Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «9 шагов: как открыть свой салон красоты с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация. Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно. Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.
Общая система налогообложения для салона красоты
Есть две базовые системы налогообложения — общая и упрощенная. Все остальные являются как бы дополнительными системами к этим двум.
Общая — самая затратная для салона красоты, потому что помимо налога на прибыль для организации (20%) или НДФЛ для предпринимателя (13%), нужно заплатить еще и НДС (20%). То есть помимо остальных налогов нужно будет отдавать 20% от выручки государству просто так. Конечно, этот налог можно уменьшить, если есть входящий НДС. Например, закупка парикмахерских принадлежностей с НДС будет уменьшать сумму налога исходящего на сумму налога входящего, но, как правило, эти суммы очень маленькие. Поэтому мы категорически не рекомендуем общую систему для салона красоты. Более того, если Вы решите применять ЕНВД или Патент, то при регистрации бизнеса мы рекомендуем написать дополнительно уведомление о переходе на УСН. Это делается для того, чтобы в случае потери права применения специального режима, базой осталась упрощенная система, а не общая.
Пример. Алексей открыл ИП для салона красоты и написал заявление о применении Патента на парикмахерские и косметические услуги. Через полгода после открытия он решил продавать в своем салоне косметику для волос. Поскольку полученный Патент можно применять только для услуг, Алексею пришлось отчитываться за продажи по общей системе и по итогам года налоговые платежи «съели» всю прибыль от продаж.
Часто при расчетах налоговой нагрузки для салона красоты мы рекомендуем именно упрощенную систему налогообложения. Она бывает двух видов — налог считается со всей суммы доходов или с разницы между доходами и расходами.
Ставка налога может быть уменьшена в регионах, но обычно для УСН «Доходы» ставка 6%, а для УСН «Доходы-расходы» — 15%. Выбрать УСН для салона красоты нужно в течение 30 дней после регистрации бизнеса. Имущественные налоги платить не нужно, НДС тоже.
Для ООО и ИП на УСН «Доходы» подсчет налога это произведение всех доходов и ставки налога (доходы*6%=налог УСН). Также здесь можно выделить несколько особенностей:
- Сумму налога можно уменьшить на сумму уплаченных взносов (если это ООО или ИП и есть сотрудники — на 50%; если это ИП и нет сотрудников — полностью).
Пример. Наталья — парикмахер. Она открыла свой небольшой салон и работает там в одиночку. В квартал сумма налога УСН «Доходы» у нее выходит около 6000 рублей, а вот страховые взносы за квартал она уплачивает в размере 9000 рублей. Получается, что налог ей совсем платить не нужно, потому что его можно полностью уменьшить на сумму взносов.
- При подсчете налога не берутся в расчет расходы. Налог считается со всей выручки. Даже если расходы превысили полученные доходы.
Регистрация предпринимателя, налогообложение
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.
Какие требования предъявляются к сотрудникам?
В том случае, когда в салоне не планируется предоставление каких-либо лицензируемых услуг, владелец может предъявлять любые требования к персоналу. Принятие на работу мастеров без сертификатов и дипломов допустимо, но тогда придется тщательно следить за той работой, которую они выполняют, и контролировать ее качество.
Если же в студии красоты будет осуществлять свою деятельность врач-косметолог, то требования к нему действительно строгие. На данную вакансию может претендовать только врач-дерматовенеролог, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет специализацию «Терапевтическая косметология». Он проводит такие процедуры как пилинг с применением химических средств (средний и глубинный), аппаратный татуаж, инъекции для омоложения.
Также в качестве косметолога может работать специалист в сфере «Сестринское дело в косметологии». Естественно, у сотрудника должен быть при себе сертификат, подтверждающий наличие необходимого образования. Такой сотрудник выполняет медицинский макияж, щадящие косметические процедуры при помощи специального оборудования, а также химические, поверхностные пилинги.
Как уже было сказано ранее, все сотрудники салона красоты должны иметь медицинские книжки, своевременно проходить медосмотры. Также в заведениях, где осуществляется лицензированная медицинская деятельность, обязан быть руководитель, который имеет высшее медицинское образование.
Что касается подбора кадров, то в салоне красоты должны работать бухгалтер, администратор, клиент-менеджер, заведующий складом, уборщица и охранник. В том случае, когда салон имеет престиж или люкс-класс, ему потребуется продавец различных средств для ухода за кожей, волосами, ногтями.
Как же бороться с таким распространенным явлением, как текучка кадров? Достаточно соблюдать некоторые правила. К примеру, обязательно нужно создать систему роста для молодых специалистов, чтобы они были уверены в своих перспективах. Всем сотрудникам необходимо посещать курсы повышения квалификации, мастер-классы и прочие полезные семинары. Безусловно, поездки должны осуществляться за счет салона, поэтому бухгалтер должен заранее выделить специальный «лимит» (дополнительные финансы) на обучение специалистов. Следуя этим рекомендациям, владелец заведения улучшит качество работы мастеров и, как следствие, увеличит поток клиентов, а также создаст благоприятную обстановку в коллективе.
«Мастеров обязательно доучиваем: и внутри, и на курсы отправляем. Есть обучающие мастера, которые получают деньги за то, что учат. Но юридически работодатель плохо защищён от того, что сотрудник научится, а потом уйдёт. Работаем на доверии, на свой страх и риск», — Ольга, Keep Looking.
Мастеров придётся доучивать, даже если у них есть опыт работы. Не верьте сертификатам и грамотам: их несложно подделать или скачать из интернета. Даже если сертификат настоящий, он может быть от школы-однодневки.
Обучение в салоне красоты — риск, но без него никак. Будьте готовы, что мастер, которого вы научили, может исчезнуть. У Ольги пять лет проработала мастер по бровям, в неё много вкладывались: переучили на визажиста, затем на мастера перманентного макияжа. В какой-то момент она без объяснения причин ушла в другой салон и начала писать своим клиентам, чтобы приходили в новое место.
Резюме — раздел, где описывается общая идея проекта. Начните с формулировки краткосрочных целей, которых вы планируете достичь в течение года. Затем изложите свое УТП и то, как вы собираетесь позиционировать бизнес. Почему люди должны захотеть посетить ваш салон? Постарайтесь, чтобы заявление о миссии бренда звучало правдоподобно и разумно. Например:
«Миссия нашего салона — предоставлять парикмахерские услуги с помощью квалифицированных и творческих профессионалов. Командная работа — наш самый ценный актив. Мы хотим не просто удовлетворять потребности аудитории, но угадывать ее желания. Наша цель — стать номером один в списке любимых брендов».
Если вам сложно писать резюме бизнес-плана с нуля, можно сначала проанализировать рынок и целевую аудиторию. Это даст более четкое понимание, как открыть салон красоты, и поможет составить краткое описание проекта.
Бьюти-бизнес — сфера, в которой решающую роль играет профессионализм сотрудников. Можно тратить на рекламу шестизначные суммы, но в конечном итоге людей будут привлекать не акции и яркая вывеска, а качество работы мастеров. Именно они станут определяющим звеном в формировании репутации салона. Поэтому выбору персонала стоит уделить особое внимание. Вот на что нужно смотреть в первую очередь:
- — наличие сертификата о прохождении специализированных курсов;
- — опыт работы от полугода;
- — вежливость, доброжелательность и коммуникабельность.
Обычно владельцы салонов стремятся нанять мастеров с наработанной клиентской базой. Однако на первых порах присутствие в штате такого сотрудника — палка о двух концах. Ничто не мешает ему набрать еще с десяток клиентов и увести их за собой, открыв собственный бизнес. Чтобы удержать мастера, нужно не только предложить достойную оплату труда, но и дать понять, что совместная работа будет выгодна вам обоим.
Для регионального салона красоты среднего ценового сегмента список персонала может выглядеть следующим образом:
| Должность | Количество |
| администратор | 2 |
| парикмахер-универсал | 6 |
| мастер маникюра | 2 |
| мастер педикюра | 2 |
| косметолог | 1 |
| массажист | 1 |
| уборщица | 1 |
К документам для ведения кадрового учета в повседневной деятельности относятся:
| № п/п | Документ | Каким документом регламентируется | Примечание | Срок хранения |
| 1. | Табель учета рабочего времени | Часть 3 статьи 91 ТК РФ | Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником | 75 лет |
| 2. | График сменности | Статья 103 ТК РФ | Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие | 1 год |
| 3. | Приказ о переводе работника на другую работу | Статья 72.1 ТК РФ | Издается на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору) | 75 лет |
| 4. | Заявление работника о предоставлении отпуска | Глава 19 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 5. | Приказ о предоставлении отпуска работнику | Глава 19 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | Издается на основании графика отпусков или заявления работника | 5 лет |
| 6. | Приказ о поощрении работника | Статья 191 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 7. | Приказ о направлении работника в командировку | Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 8. | Командировочное удостоверение | Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет | |
| 9. | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении | Статья 166 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 | 5 лет (для долгосрочных зарубежных командировок – 10 лет) |
Подводные камни, с которыми можно столкнуться при открытии салона красоты
Как и в любом бизнесе, в открытии своего салона красоты тоже есть трудные моменты и подводные камни.
Первое, что может поставить в тупик — это обустройство помещения, набор мебели, оборудования. Все должно быть удобно для работников и клиентов. Поэтому в этом вопросе лучше проконсультироваться со специалистами или хотя бы изучить примеры обстановки у конкурентов.
Деятельность и прибыль салона красоты напрямую зависит от квалификации работников и сотрудников. Персонал здесь работает напрямую с людьми и от их опыта зависит внешность клиента. Для малого бизнеса такого типа очень важно, чтобы уровень квалификации мастеров соответствовал ценовой категории предоставляемых услуг. Штатный персонал должен перед выходом на работу пройти медицинскую комиссию обязательно, иметь все нужные сертификаты и постоянно повышать свою квалификацию.
Персонал также нужно мотивировать, выдавая премии за довольных клиентов. Принудительно посылать на обучение и стимулировать повышение опыта. Для этого также важно поднимать зарплатную планку, чтобы квалифицированные сотрудники оставались работать у вас, а не уходили к конкурентам. Это самая важная составляющая.
Разработка финансового плана на год вперед — тоже нелегкая задача, но необходимая мера. Если вы не можете все самостоятельно посчитать до мелочей, то обратитесь к впециалисту, который сделает это за вас. также можно нанять в штат бухгалтера, который будет заниматься балансом между доходами и расходами, чтобы не выходить за рамки поставленного бюджета.
Можно также изначально приобрести уже готовый бизнес план. Это будет необходимо, если первоначальный капитал вы будете брать в кредит. Хороший бизнес-проект повысит лояльность кредиторов к вашей персоне и компании.
Еще один подводный камень — это конкуренция. Проводить анализ ваших конкурентов нужно обязательно. Ваш бизнес может хорошо стартануть только в том случае, если вы будете оказывать услуги лучше, чем ближайшие конкуренты и по более низкой цене. В будущем цены можно повысить, когда у вас будет уже большое количество постоянных клиентов. Но на первых этапах нужно хорошо работать на свое продвижение и рекламу. И пусть ради этого придется жертвовать бюджетом.
Также проводите анализ эффективности рекламы и вводите корректировки, чтобы повысить эту самую эффективность.
Рассматривать бизнес план салона красоты и его нюансы можно бесконечно, сопоставляя разные данные, ставя различные задачи и цели. Но всего не напишешь в одной небольшой статье. Поэтому подведем итоги и сделаем соответствующие выводы по вышеизложенному материалу.
Если вы задумали открыть именно этот бизнес, то самым важным моментом является достаточное внимание с вашей стороны к подводным камням этой сферы деятельности. Не торопитесь, делайте все размерено и грамотно, консультируйтесь со специалистами и изучайте конкурентов.
Прежде чем вкладывать деньги составьте подробный план расходов и распишите все до каждого рубля. Для бизнесмена очень важно знать, куда ушла даже малейшая часть бюджета.
Соблюдая все рекомендации, вы сможете быстро стартовать и эффективно раскрутить свой бизнес в короткие сроки. Удачи вам и процветания!
Регистрация салона красоты в государственных органах
Для салона красоты оптимальной формой собственности является ИП, особенно, если вы открываете только одно заведение. Форма налогообложения может быть как упрощенной, так и основной; для выбора оптимальной налоговой системы лучше проконсультироваться со специалистом, возможно, в вашем регионе придется столкнуться с рядом нюансов.
После регистрации компании потребуется собрать всю необходимую разрешительную документацию, для которой потребуется предоставить:
- копии уставных документов;
- свидетельство на собственность помещения или договор на аренду;
- договор на вывоз мусора и утилизацию отходов;
- договор на обработку и санпаспорт;
- проекты канализации, вентиляции, заключение по проекту в том случае, если проводилась перепланировка;
- Заключение и согласование УГПН ГУ МЧС РФ Разрешение ГПН.
Статистика показывает, что ежегодно в РФ открывается тысячи новых парикмахерских, половина из которых закрывается в течение первого же полугодия. Несмотря на постоянный приток, говорить о перенасыщенности рынка не приходится. Хороших заведений с чёткой ориентированностью на потребителя немного.
При составлении бизнес-плана для открытия салона красоты следует ориентироваться на тенденции того рынка, где открывается парикмахерская. Если речь идёт о небольших населённых пунктах, то спросом пользуется базовый набор услуг – стрижки, маникюр, укладки.
СПРАВКА: В крупных городах можно открывать как стандартные салоны с расширенным перечнем предложений, так и студию красоты премиум класса.
Конечно, во время старта бизнеса с особой осторожностью нужно относиться к возможным трудностям и «подводным камням». Общий список рисков в реализации проекта представлен далее:
- Повышение цен на сырьевую базу (внешний риск). От материалов и инструментов зависит решительно вся деятельность организации. Для того, чтобы избежать казусов в случае повышении себестоимости, стоит заранее сформировать базу поставщиков – это обеспечит возможность выбора альтернативы.
- Недостаток профессиональных кадров. Этот фактор относится к внутреннему риску, который способен отразиться на внешних деталях. Удовлетворенность гостя основана на профессионализме сотрудников и напрямую связана с популярностью заведения и его доходами. Рекомендуется регулярно проводить курсы повышения квалификации для персонала, чтобы всегда сохранять планку.
-
Быстрое изменение тенденций
Этот риск связан со стремительным устареванием технологий, аппаратуры и методов проведения процедур. Однако, он нивелируется при постоянном стремлении узнавать новое об индустрии красоты.
Хотим сказать, что данная поддержка государством направлена на долгосрочное улучшение жизни населения. Не нужно тратить эти деньги на бесполезные вам товары. Приобретайте качественные инструменты, оборудование и т.д., которые станут вашими помощниками и средствами заработка на долгое время.
Чтобы у специалистов бьюти-сферы не было проблем с отчетом, необходимо приобретать все необходимое у специализированного продавца, который оформит официальные документы в соответствии с требованиями органов социальной защиты. К данным документам в последующем не будет никаких нареканий со стороны государственных и проверяющих органов.
Наш интернет-магазин ВОЛГТЕК, реализует профессиональную косметику и оборудование для салонов красоты и предоставляет мастерам бьюти-индустрии все необходимые документы о целевом использовании денежных средств, полученных в рамках социального контракта.
Подводные камни налоговых спецрежимов для бьюти-бизнеса в 2021 году
Преимущества:
- применять режим можно от 1 до 12 месяцев;
- патент заменяет другие виды налогов;
- стоимость патента не зависит от фактически полученного дохода;
- упрощённый порядок ведения учёта;
- не нужно сдавать декларацию по ПСН;
- низкая ставка по налогу.
Недостатки:
- могут применять только ИП;
- авансовая оплата патента, что неудобно для вновь зарегистрированных ИП;
- нельзя применять, если численность сотрудников более 15 чел. или совокупный годовой доход ИП свыше 60 млн. руб.;
- нельзя учитывать сумму понесённых расходов;
- стоимость патента в регионах РФ разная;
- ведение Книги учёта доходов и расходов.
Выгодный режим налогообложения для салона красоты с численностью сотрудников больше 15 человек — УСН. При этом налогоплательщик определяет, какая будет величина расходов, учитываемых при расчёте базы по УСН. Если соотнести доходы и расходы, можно сделать вывод, какой объект налогообложения предпочтительнее — «доходы» или «доходы минус расходы».
Если в салоне красоты штат сотрудников до 15 человек, можно выбрать ПСН. Но в этом случае нельзя учитывать понесённые расходы, что в некоторой степени аналогично УСН «доходы». И главный минус — патент оформляют только предприниматели. Если салон красоты — ООО, он не сможет использовать ПСН.
Самый сложный режим налогообложения — ОСНО. Его целесообразно применять только в случае, если салон красоты больших размеров, создаёт филиалы, арендует множество помещений. Кроме того, режим подходит, когда не нужно, чтобы было ограничение по доходам или количеству сотрудников.