Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Пакет документов для изменения фамилии
Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.
К документам в основном пакете относятся:
- Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
- Гражданский паспорт с копией;
- Свидетельство о появлении на свет;
- Чек, доказывающий оплату госпошлины.
Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:
- После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
- После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
- Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
- Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.
Можно ли поменять фамилию (ФИО) в паспорте на любую другую, что нужно для смены
Для обнаружения ответа достаточно заглянуть в статью 19 ГК РФ. В целом ограничений для дееспособных лиц, достигших совершеннолетнего возраста, нет. Но на законодательном уровне прописаны некоторые основания, касающиеся тех, кому еще не исполнилось восемнадцати лет.
Например, чтобы изменить Ф.И.О. детей младше семи, потребуется согласие обоих родителей или официальных опекунов. Если же несовершеннолетнему от восьми до четырнадцати, то уполномоченные органы обязаны запросить в дополнение к родительскому его письменное разрешение на запуск соответствующей процедуры.
Когда ребенку исполняется четырнадцать, он получает удостоверение гражданина РФ. Однако для внесения изменений в документ по-прежнему требуется опекунское подтверждение. Необходимость в нем пропадает двумя годами позже – шестнадцатилетние подростки вправе самостоятельно принимать решение о смене инициалов без привлечения официальных представителей.
Если обратиться к реальной практике, то обнаружится не так много случаев, когда человеку было отказано в удовлетворении запроса по смене персональных данных. Как правило, основания «моральное неудовлетворение» либо «психологический дискомфорт» весьма охотно принимаются уполномоченными органами. Однако нельзя говорить, что вероятность отклонения заявки полностью исключена. Подобное может произойти, если заявитель:
- предоставит неполный документальный пакет;
- использует заведомо ложные сведения;
- допустит ошибки либо помарки при заполнении установленных форм.
Как происходит процедура
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.
После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).
Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:
- Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
- МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
- Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.
Порядок замены паспорта
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.
Особенности процедуры смены фамилии по собственному желанию
Чтобы поменять фамилию в паспорте по собственному желанию, необходимо посетить ЗАГС с соответствующим заявлением.
Это можно сделать как по месту проживания, так и там, где находится человек в данный момент. Во втором случае процедура займет больше времени.
К заявлению прикладывается пакет документов, подтверждающих возможность внесения корректировки в личные данные и квитанция об оплате госпошлины.
Размер сбора составляет 1600 руб. Государственные служащие в течение месяца рассматривают документы, после чего сообщают заявителю о принятом решении. Если заявителю разрешено сменить фамилию, то ему выдается справка об этом.
Порядок изменения имени и фамилии ребенка
Для изменения имени и фамилии ребенка родитель сначала должен получить согласие органа опеки и попечительства. Чтобы получить согласие, родитель обращается с заявлением о перемене имени в орган и попечительства.
К заявлению родитель должен приложить следующий пакет документов:
- документ, удостоверяющий личность родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении и расторжении брака (при наличии);
- согласие родителя на изменение фамилии ребенка, если в орган опеки и попечительства обратился только один родитель. Необходимо отметить, что в данном случае орган опеки и попечительства может потребовать у родителя документ, подтверждающий отсутствие необходимости получения согласия от второго родителя (например, решение суда о признании второго родителя недееспособным).
Вышеуказанный перечень является примерным, так как законодательство не содержит положений о необходимых приложениях к заявлению.
После получения соответствующего согласия родитель обращается в орган ЗАГСа для изменения имени или фамилии ребенка.
Важно знать: родители должны обратиться в ЗАГС по месту регистрации ребенка или по месту его жительства.
При государственной регистрации перемены имени или фамилии родитель должен оплатить государственную пошлину в размере 650 рублей.
В заявлении родитель должен указать следующее:
- личные данные родителя, подающего заявление, и несовершеннолетнего ребенка;
- информация, которая содержится в свидетельстве о рождении ребенка;
- фамилия, имя или отчество, на которое родитель хочет изменить существующее имя, а также причины такой перемены;
- дата и подпись родителя.
К заявлению родитель должен приложить следующие документы:
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о заключении брака родителей и свидетельство о расторжении брака родителей (при наличии);
- согласие на перемену имени, фамилии или отчества от органа опеки и попечительства.
Орган ЗАГСа рассматривает заявление в течение одного месяца с момента его поступления.
При перемене имени родителю выдается свидетельство, которое содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество до и после их перемены;
- сведения о ребенке (дата и место рождения несовершеннолетнего и его гражданство);
- дата составления и номер записи акта о перемене имени, а также дата и орган ЗАГСа, выдавший документ.
После перемены имени или фамилии ребенка родителю выдается новое свидетельство о рождении.
Причины смены фамилии, можно ли сменить, кто может сменить
Сменить личные данные по собственному желанию может любой гражданин РФ, достигший 14-летия. До 18 лет его волеизъявление должно быть подкреплено письменным разрешением от родителя, опекуна или попечителя, заверенного нотариально. Согласия законного представителя не требуется, если несовершеннолетний юридически дееспособен.
Сменить фамилию просто потому, что «захотелось», скорее всего, не получится.
Однако все же стоит обратить внимание на формулировку. В качестве уважительной будут считаться:
- нeблагозвучность или сложнопроизносимость фамилии (из-за чего, например, ее часто пишут неправильно);
- несоответствие фамилии религиозным, духовным убеждениям, национальности;
- отказ от фамилии в пользу другой, принадлежащей родственнику, опекуну, одному из родителей, близкому человеку и т. д.;
- смена фамилии на творческий псевдоним;
- получение добрачной фамилии или наоборот;
- желание носить одну фамилию с детьми;
- иные веские причины.
Каков юридический порядок смены фамилии?
Этап первый — получение свидетельства о госрегистрации перемены имени.
Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.
Шаг 2. До подачи заявления оплатить госсбор, собрать необходимые документы (см. ниже).
Шаг 3. Лично отнести собранный пакет в отделение ЗАГС в приемные часы. Принимая заявление, сотрудник проставляет на нем в специальном полу отметку о регистрации запроса.
Шаг 4. В назначенный день подойти с паспортом за свидетельством о госрегистрации перемены имени.
Этап второй — получение паспорта с измененными данными. Алгоритм действий при подаче заявления лично в ГУВМ МВД или МФЦ:
- Собрать пакет документов (см. ниже), заполнить заявление на бланке 1-П (приложение к Приказу ФМС России № 391 от 30.11.2012 г.). При приеме сотрудник проверит правильность и полноту всей информации, выдаст квитанцию на оплату госсбора.
- Оплатить пошлину в любом отделении банка, через терминал или онлайн.
- Через 10 дней лично подойти за готовым паспортом.
Как происходит оформление нового паспорта при подаче заявления через сайт госуслуг:
- Зарегистрироваться на портале ЕГПУ с подтверждением личности (процесс может занять до 1-2 суток).
- Услуга доступна в категории «Замена паспорта РФ в случае изменения фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения». Регион роли не играет: после проверки данных система предложит заявителю выбрать любой удобный ГУВМ МВД.
- Заполнить онлайн-заявку: ввести данные паспорта, свидетельств, сведения о детях и т. д.
- После проверки заявления (1–3 дня) в личный кабинет придет приглашение в ГУВМ МВД и сформированная квитанция на оплату.
- Заплатить госсбор, в назначенную дату прийти в паспортный стол за новым документом.
Для того чтобы не столкнуться с фактом отказа и не тратить зря свое время, стоит узнать, в каких случаях госорганы могут отклонить заявку на смену имени.
Отказать могут в случае:
- если гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных (уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования),
- если представлены не все необходимые бумаги,
- неуплаты госпошлины или если не предоставлена соответствующая квитанция,
- если органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку,
- если несовершеннолетний ребенок не получил согласие на смену имени от родителей или опекунов,
- если выбранное имя не соответствует норме (содержит цифры или иные символы).
В случае отказа в ЗАГСе должна быть объяснена фактическая причина в письменной форме. Возврат всех прилагавшихся бумаг контролируется сотрудниками отдела.
Особенности процедуры
Попробуем разобраться, какие этапы нужно пройти и какие действия совершить, чтобы сменить фамилию, когда и где поменять паспорт после регистрации брака или изменения анкетных данных по другим причинам.
- Сначала следует подать заявление в территориальный отдел ЗАГСа вместе документами (копиями), подтверждающими причину.
- Работники отдела записи актов гражданского состояния, проверив достоверность данных и проанализировав существенность повода, выносят решение.
- Затем порядок замены паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году, в том числе и по другим основаниям, предусматривает, что разрешение на изменение паспортных данных подтверждается соответствующим актом и внесением новых сведений в определенные реестры.
- На руки заявитель получает свидетельство об изменении фамилии, с которым нужно обратиться в местный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД, к нему следует приложить заявление на замену паспорта.
В данной ситуации не может не интересовать, сколько стоит поменять фамилию, имя и отчество в паспорте. Тут стоит отметить, что расходы будут включать уплату двух государственных сборов – за саму процедуру в размере 1000 рублей и за замену паспорта. На данный момент законом предусмотрено, что сбор за новое удостоверение личности в случаях, связанных с изменением персональных данных, включая ФИО, а также госпошлина при замене паспорта после заключения брака, согласно пп. 17 п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ, составляют 300 рублей.
Документы для смены имени
Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.
В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:
- Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
- Свидетельство о заключении брака при наличии.
- Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
- Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.
Чтобы не тратить зря время и не получить отказ, необходимо подготовиться к процедуре смены имени. В частности, узнайте, почему могут отказать в регистрации заявления.
Причины для отказа в смене имени и фамилии:
- Замечены попытки гражданина уклониться от ответственности путем смены личных данных. Например, нежелание платить алименты или попытки избежать уголовного наказания.
- Заявитель не предоставил в органы ЗАГСа полный комплект документов.
- Гражданин отказывается оплачивать государственную пошлину и, как следствие, не может предоставить квитанцию об уплате.
- Органы опеки и попечительства не дали свое согласие на смену гражданину личных данных. Это может быть и по причине отказа ребенка в возрасте от 10 лет менять имя.
- Несовершеннолетний ребенок хотел сменить имя, но не получил разрешение от родителей или органов опеки и попечительства на подобные действия.
- В новом имени заявителя есть цифры.
В случае вынесения отрицательного решения, органы ЗАГСа в письменной форме объясняют, почему приняли такое решение. Руководство территориального отделения ЗАГСа должно проконтролировать, чтобы заявителю вернули все документы.