Как уволить иностранного работника, если закончился патент в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить иностранного работника, если закончился патент в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Выдача документов и справок

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Для начала вам потребуется собрать следующий перечень документов:

• Заявление на продление патента (приложение N 2 к Приказу МВД России от 14 августа 2021 г. N 635).
• Загранпаспорт.
• Миграционная карта.
• Документ о временной регистрации.
• Перевод паспорта, выполненный нотариусом.
• Сертификат, который подтверждает знание русского языка.
• Справка, подтверждающая то, что медкомиссия была пройдена.
• Ходатайство от работодателя.
• Копия трудового договора.
• Чеки, подтверждающие ежемесячную оплату налога НДФЛ (можно ли вернуть НДФЛ и какие еще налоги и страховые взносы придется оплатить иностранцу с патентом?).
• Полис о медицинском страховании на весь год.

Порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении мигранта

Многие работодатели задаются вопросом, кого уведомлять об увольнении иностранного работника в 2018 году. Согласно ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ, работодатель обязан уведомить территориальный орган ГУВМ МВД (бывшая ФМС) не только о приеме на работу мигранта, но и о его увольнении.

Уведомление осуществляется в течение трех дней с момента расторжения трудового договора. Сокрытие этой информации будет считаться нарушением и повлечет наложение штрафа.

Уточним, что уведомлять миграционный орган об увольнении работников с гражданством другой страны нужно лишь в случае, если они работали по патенту или разрешению на работу. О прекращении трудовых отношений с лицами, пребывающими в стране по РВП и ВНЖ, сообщать не нужно.

Увольнение сотрудника с просроченным патентом

[important]Если подчинённый отказывается ставить свою подпись на документе, необходимо поставить на бланке соответствующую отметку.

• Произвести полный финансовый расчёт.
• Сделать отметку об увольнении в трудовой книжке и вернуть её работнику за подписью в его личной карточке в день расторжения договора.
• Уведомить ФМС о расторжении трудового договора (в случаях, определённых российским законодательством) в течение трёх дней. [/important]

Документ составляется отдельно на каждого работника, с подписью уполномоченного лица с печатью организации.
Как уволить иностранца, если закончился патент? Увольнение иностранного работника по причине окончания срока действия патента регламентируется Трудовым кодексом РФ (п.

5 ч. 1 ст. 327.6 гл. 50.1).

Работал по патенту и уволился иностранный сотрудник

Трудовое законодательство в РФ довольно детально регулирует вопрос увольнения иностранца; поэтому работодателю необходимо придерживаться общих правил, установленных ТК РФ.

Безусловно, в процедуре расторжения трудового контракта с иностранным гражданином есть свои особенности.

О том, как правильно уволить иностранного работника в 2016 году, расскажем в статье. Права иностранного работника в соответствии с ТК РФ Трудовое законодательство РФ распространяет свое действие на все правоотношения в сфере занятости населения, которые осуществляются на территории России. Именно поэтому иностранные граждане, которые находятся в РФ легально и получили на работу соответствующее разрешение, подпадают по юрисдикцию ТК РФ. Иными словами, иностранец при заключении трудового договора с российским работодателем получает весь комплекс прав, которыми наделяются все остальные работники.

Кого необходимо уведомить об увольнении иностранного работника? При анализе правовой базы по вопросу уведомления компетентных органов об увольнении иностранцев, можно выделить 2 главных момента:

• режим пребывания на территории РФ: визовый и безвизовый (уведомлять надо только по визовым гражданам);
• условия прекращения с ним трудовых отношений (интересует только досрочное расторжение трудового договора).

Уведомление об увольнении иностранного гражданина ФМС осуществляется работодателем.

Как правило, суд признаёт действия последнего неправомерными и постановляет восстановить работника в его прежней должности и назначает ему приличную компенсацию. И это помимо административного штрафа до 5 тысяч для работника и до 50 – для юридического лица.

Говоря о штрафах, нельзя не упомянуть об ответственности работодателя за неуведомление ФМС об увольнении иностранных граждан.

В этом случае физические лица могут заплатить до 7 тыс. руб., должностные лица – до 70 тыс. руб., а предприятия – до 1 миллиона на компанию! Увольнение иностранных работников осуществляется по общим основаниям или по причинам, характерным исключительно для данной категории граждан.

В первом случае расторжение заключённого ранее соглашения аналогично данной процедуре в отношении жителей РФ.

Компенсационные выплаты при увольнении определяются ТК РФ и одинаковы для граждан РФ и других стран.
КоАП РФ Организация, ее должностные лица или предприниматель не выполнили в установленный срок или ненадлежащим образом выполнили законное предписание государственного инспектора по труду или иного должностного лица федерального органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за соблюдением трудового законодательства Для должностных лиц – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет Для предпринимателей – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Для организаций – штраф от 100 000 до 200 000 руб. ч.

КоАП РФ Выполнение предписаний контролирующих органов Работодатель привлек к работе (в т.

ч.
Согласно закону, уволить иностранного работника можно по двум категориям оснований:

1. Основания, характерные для всех категорий работников, независимо от их гражданства (их еще называют общими).
2. Специфические основания, характерные исключительно для граждан других стран, работающих на территории РФ.

Процедура увольнения по первому пункту едина для всех граждан, опирается на Трудовой кодекс, в частности на статью 84.1.

Причины: обоюдное желание сторон, прекращение действия заключённого договора, желание работника или инициатива работодателя и т.д.

В этом случае примерный алгоритм действия работодателя выглядит так: составление приказа об увольнении по форме Т-8, ознакомление с ним работника, определение компенсационных и прочих выплат.

Получение документа, предоставляющего право на работу для иностранных граждан

Не так давно в рамках упорядочения миграционной политики в целях оптимизации и легализации процесса приема на работу иностранных граждан из стран, с которыми у нашей страны нет визового режима, была разработана патентная система. Патент представляет собой документ дающий право в течение определенного периода времени заниматься трудовой деятельностью по специализации, указанной в данном документе. Для оформления патента иностранному гражданину необходимо в течение 30 дней после въезда в Россию подать в миграционную службу следующие документы:

• Заявление о намерении получить данный патент, которое заполняется по форме, утвержденной миграционной службой, а также документ подтверждающий личность данного гражданина. При этом заявитель должен иметь документ, подтверждающий его место постоянного пребывания (регистрация);
• Миграционная карта, которая заполняется при въезде в Россию, где целью визита должно быть указано желание осуществлять трудовую деятельность;
• Документ, подтверждающий знание данным гражданином русского языка на уровне достаточном для осуществления трудовой деятельности;
• Медицинский полис, который должен быть приобретен у страховой компании. Срок действия данного полиса должен соответствовать сроку планируемого пребывания на территории нашей страны. Также должна быть получена медицинская справка об отсутствия специфических вирусных заболеваний и наркотической либо алкогольной зависимости.

Порядок действий работодателя при увольнении иностранного работника

В отношении иностранных работников применяются те же правовые нормы, что и для российских граждан, как, впрочем, и для иностранных, имеющих РВП и ВНЖ.

Увольнение происходит согласно положениям Трудового кодекса, но в ситуации с иностранным специалистом, работающим по патенту, для его увольнения работодателям нужно руководствоваться и Законом 115-ФЗ.

В частности, обозначенный закон четко описывает случай «Что делать работодателю, если закончился патент на работу», то есть по этому закону работодатель обязан уволить иностранца, если закончился срок действия его патента/разрешения на работу. Однако, согласно ТК РФ, это не может стать основанием для прекращения с таким работником трудовых отношений, но и работать с просроченным патентом, согласно Закону 115-ФЗ, также не разрешается. Так, ст. 327.5 ТК РФ говорит о том, что такой сотрудник должен быть отстранен от работы, при этом срок отстранения не может превышать 1 месяца. За это время иностранный сотрудник должен получить новый документ.

Если же работник не предоставит новое разрешение в течение месяца, работодатель может предложить уволить иностранного гражданина по собственному желанию, что является вполне правомерным. Кроме того, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке на основании п. 1 ст. 327.6 ТК РФ, при этом даже тот факт, что работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, не учитывается.

Другой, чуть реже встречающейся у принимающих на работу иностранцев работодателей проблемой является ситуация под названием «Как уволить иностранного работника, если он уехал на Родину и не подписал документы на увольнение». В этом случае работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения по собственной инициативе за прогул на основании подпункта «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом, согласно закону, работодатель должен принять меры для получения письменных объяснений от работника о его отсутствии на рабочем месте. Если сделать это невозможно, то необходимо собрать письменные объяснения с коллег. Кроме этого, работодателю нужно будет составлять акты (лучше ежедневные) об отсутствии работника на рабочем месте.

Кроме этого, если у покинувшего работу сотрудника близится срок окончания разрешения, работодатель может осуществить увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента. Так как в самом патенте срок не указывается, работодателю необходимо сделать соответствующий запрос в ГУВМ МВД.

Процедура приема на работу иностранцев

Она выглядит следующим образом:

1. Пересечение границы и въезд на территорию РФ, заполнение миграционной карты, где отражается цель визита «работа».
2. Не позднее семи дней следует встать на учет по месту временного пребывания.
3. В течение 30 дней необходимо получить разрешение на работу или патент.
4. Подача документов в территориальный орган ГУВМ МВД на их получение, постановка на налоговый учет.
5. После получения разрешительных документов, иностранный гражданин проходит дактилоскопическую регистрацию, сведения о нем заносятся в банк данных.
6. Трудоустройство. Иностранный гражданин в течение 2 месяцев обязан предоставить копию трудового договора или гражданско-правового договора в отделение миграционной службы по месту жительства.
7. Работодатель в течение 3 дней с момента трудоустройства обязан уведомить миграционную службу о приеме на работу иностранца.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

• Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
• Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
• В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
• Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

• наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
• статус организации;
• реквизиты предприятия;
• полные данные сотрудника;
• наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
• наименование профессии человека;
• документ, который был заключен при трудоустройстве;
• дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Безвизовый иностранный работник имеет право вести трудовую деятельность на основании имеющегося у него патента. Для отдельных категорий иностранных граждан действующим законодательством предусмотрены исключения.

Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на временное осуществление на территории субъекта Российской Федерации трудовой деятельности (абз. 17 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в ред. от 26.07.2019; далее — Федеральный закон № 115-ФЗ).

В соответствии с п. 5 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ патент выдается иностранному гражданину на срок от 1 до 12 месяцев.

Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента.

Не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган МВД России, выдавший патент, за переоформлением патента. При этом число обращений за переоформлением патента не может превышать одного раза (п. 8 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ).

Если иностранный работник оформит и предоставит работодателю новый патент, то он может продолжить свою трудовую деятельность у работодателя.

Иностранного работника, у которого закончился срок действия патента, работодатель должен уволить по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. При этом данная норма применятся для увольнения иностранных работников независимо от срока действия заключенного с ними трудового договора (срочный трудовой договор либо трудовой договор на неопределенный срок).

Если после окончания срока действия патента истек один месяц и иностранный работник не оформил новый патент либо не продлил срок его действия, то работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении (пример 1). Приказ (распоряжение) об увольнении иностранного работника издается работодателем по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2], или по унифицированной форме № Т-8 (Т-8а)[3].

С приказом об увольнении нужно ознакомить иностранного работника под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения работника (в связи с отсутствием на работе, отказом от ознакомления), на приказе нужно сделать соответствующую запись[4], например: «Ознакомить работника с приказом невозможно в связи с отказом от ознакомления».

Работники-иностранцы 2020 в схемах

Особенности налогообложения и заключения трудового договора

19 декабря 2019, Елена Позднякова

Налогообложение иностранных работников

Налогообложение доходов разных иностранцев сильно отличается и зависит от многих факторов:

• страны: ЕАЭС/не ЕАЭС;
• статуса резидента для целей НДФЛ: резидент/не резидент;
• категории по 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»: временно пребывающий / временно проживающий / постоянно проживающий;
• наличия патента;
• статуса ВКС/не ВКС

Иностранные работники «на патенте»: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы

Если временно пребывающий иностранец, работающий на основании патента, получает разрешение на временное проживание (РВП), то происходит изменение его статуса с временно пребывающего на временно проживающего.

Дата смены статуса иностранца — день принятия решения органом миграционного учета о выдаче иностранному гражданину РВП. Какие особенности необходимо учитывать при расчете НДФЛ и страховых взносов с этой даты – в статье.

В соответствии с п. 3 ст. 224 НК РФ, с 2015 года, доходы временно пребывающего иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность на основании патента, независимо от того является ли указанный иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет, облагаются НДФЛ по ставке 13% (Письмо Минфина РФ от 16.03.2016 № 03-04-05/14470).

Пройдите обучение на соответствие профстандарту «Бухгалтер» и получите Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часов Курс «Бухгалтерский и налоговый учёт, отчетность, налоговое планирование при ОСНО. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А,В)»При этом, согласно п.

5 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен фиксированный авансовый платеж.

Аннулирование патента, в случае получения иностранным гражданином статуса временного проживающего, не происходит.

Дело в том, что патент действует в течение того периода времени, за который уплачен фиксированный авансовый платеж, независимо от того, что иностранный гражданин получил статус временного проживающего. Следовательно, согласно нормам ст. 227.

1 НК РФ, фиксированные авансовые платежи, уплаченные иностранным гражданином, продолжают зачитываться в счет начисленного НДФЛ, независимо от статуса иностранного гражданина.

По истечении срока действия патента, НДФЛ исчисляется в общеустановленном порядке, учитывая налоговый статус иностранного гражданина: резидент или нерезидент, так как иностранный гражданин продолжает трудовую деятельность в России уже не на основании патента, а на основании разрешения на временное проживание. Пересчитывать НДФЛ за период с начала налогового периода (года) до смены статуса иностранного гражданина, не надо.

Если иностранный гражданин, при трудоустройстве на территории России, оплатил фиксированные авансовые платежи за патент на несколько месяцев вперед и в течение этого времени, до наступления срока окончания действия патента, иностранный гражданин получает разрешение на временное проживание, то фиксированные авансовые платежи продолжают засчитываться в счет начисленного НДФЛ и после получения разрешения на временное проживание до дня, следующего за последним днем оплаты патента. По истечении срока действия патента, НДФЛ исчисляется в общеустановленном порядке.

Если иностранный гражданин при трудоустройстве на территории России, оплачивает фиксированные авансовые платежи за патент ежемесячно, то при получении разрешения на временное проживание, у иностранного гражданина, фактически, отсутствует период, когда он уже находится в статусе временно проживающего, а срок окончания действия патента еще не наступил. В связи с этим, зачет фиксированных платежей в счет уменьшения начисленного НДФЛ, не происходит.

После получения разрешения на временное проживание, необходимо определить является ли иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет. Пока иностранный гражданин работает на основании патента, независимо от того является ли он резидентом России или нет, к его доходам применяется ставка НДФЛ 13%.

После получения разрешения на временное проживание и приобретения статуса временно проживающего, ставка НДФЛ иностранного гражданина зависит от его налогового статуса. В соответствии со ст.

207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

Для определения налогового статуса иностранного гражданина следует учитывать непрерывный 12-месячный период, в том числе начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом налоговом периоде (календарном году).

Указанный порядок определения налогового статуса используется при каждом начислении доходов, для целей применения соответствующей ставки НДФЛ. Даты отъезда и даты прибытия на территорию России устанавливаются по отметкам пропускного контроля в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина (Письма Минфина РФ от 07.02.

2018 № 03-08-05/7126, от 25.07.2017 № 03-04-05/47379, ФНС РФ от 04.10.2017 № ГД-3-11/6542@).

Согласно ст. 224 НК РФ, если на дату начисления дохода иностранный гражданин находился на территории России непрерывно 183 дня и более, то он является налоговым резидентом и к его доходам применяется ставка НДФЛ 13%. В противном случае, применяется ставка 30%.

Пример

В организации работает временно пребывающий иностранный гражданин на основании патента, который он оплатил за 6 месяцев на период с 20 апреля 2018 по 19 октября 2018 года. 25 июня 2018 года принято решение о вы­да­че иностранному гражданину разрешения на временное проживание.

Начиная с этой даты, несмотря на то, что иностранный гражданин приобрел статус временно проживающего, до окончания срока действия патента, до 19 октября 2018 года, НДФЛ рассчитывается в ��режнем порядке, действующем для иностранных граждан, работающих по патенту, по ставке 13%, с зачетом уплаченных фиксированных авансовых платежей. Если после указанной даты, иностранный гражданин является налоговым резидентом России, то есть, его срок пребывания в России превысил 183 календарных дня, то НДФЛ продолжает рассчитываться с применением ставки 13%, но прекращается зачет, ранее уплаченных, фиксированный авансовых платежей.

Сколько составляет срок действия патента для иностранных граждан

Срок, который действует патент на работу для иностранных граждан составляет от 1 до 12 месяцев. Срок действия отсчитывается с момента выдачи документа и исчисляется он в календарных месяцах. То есть, действия патента определяется от даты его выдачи, к которому прибавляется не 30 дней, а календарный месяц. Например, при выдаче патента 10 августа 2022 года, 12 месяцев истекут 9 августа 2022 года. А 10 августа патент уже действовать не будет.

Важно! Если иностранцу необходимо переоформить патент, то обратиться в ФМС следует хотя бы за 10 дней до окончания срока его действия.

Порядок продления патента на работу

Как уже отмечалось выше, действие патента напрямую зависит от того, сколько иностранец заплатил за него. Если, к примеру, за патент на работу оплачено за 3 месяца, то и работать иностранный гражданин может в течение этого времени. При этом максимальный срок, на который он выдается равен 12 месяцам. Однако, данный срок может быть продлен только однажды и только на срок не более 12 месяцев.

Приступить к продлению патента нужно заранее, а не ожидать пока срок его действия закончится. Процесс продления патента занимает обычно около 10 дней, а значит и за продлением документа обратиться следует не позднее, чем за 10 дней до окончания срока его действия. При обращении за продлением у иностранца на руках должен быть определенный пакет документов. На их сбор также уйдет некоторое время, поэтому озадачится процессом продления патента следует уже за месяц. Процесс подготовки к продлению патента заключается в следующем:

1. Сбор необходимых документов.
2. Уплата налога за последний месяц.
3. Прохождение медкомиссии.
4. Оформление сопутствующих документов (к примеру, ходатайство работодателя о продлении патента).

Работодателю, который готовит ходатайство о продлении патента своего работника, следует обратить внимание на то, что указывать в этом документе. В обязательном порядке в ходатайстве указывается следующее:

• наименование работодателя, у которого иностранный гражданин трудится;
• должность, занимаемую в этой компании иностранцем;
• регион работы, а значит и распространения патента.

Нормы закона о труде для иностранцев

При расторжении трудового договора с иностранным работником и в иных случаях применяются нормы следующих статей и законов:

• стат. 37 Конституции РФ;
• специальные положения о трудовой деятельности иностранцев, указанные в Главе 50.1. ТК РФ, а также общие положения ТК, относящиеся и к российским физлицам;
• стат. 13 – стат. 13.6. ФЗ № 115 от 25. 07. 2002 года “О правовом…” (далее – ФЗ № 115);
• интернациональные соглашения, заключенные РФ с иными государствами (например, ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в Астане 29. 05. 2014 года).

Похожие записи:

• Процедура помилования осужденного в России
• Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) с 2023 года
• Мебель для офиса и торговли предложили отнести к четвёртой группе амортизации