Инструкция по заполнению формы 4 ф затраты в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Создание резерва предстоящих расходов

2. Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

3. Денежные потоки от инвестиционных операций

4. Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

5. Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году

6. С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому

7. Статистика финансов организаций

8. Изменения в бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2020 год

9. Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?

10. Бюджетная отчетность форма 723 как заполнять вкладку изменение остатков средств

11. Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

В случае отсутствия или недостаточности денежных средств на лицевом счете по одному коду вида деятельности для совершения расходных операций учреждение вправе произвести временное заимствование недостающих денежных средств с другого лицевого счета или по другому КВФО. В Письме Минфина РФ от 28.12.2016 № 02-06-10/79177 приведены корреспонденции счетов по отражению операций по временному заимствованию средств с кода вида финансового обеспечения 3 на код вида финансового обеспечения 2. Предложенные в письме корреспонденции счетов можно применять и в отношении отражения операций по заимствованию средств по другим кодам вида деятельности. Данные операции отражаются посредством счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Создание резерва предстоящих расходов

В случае если в вашем учреждении формируется резерв предстоящих расходов, то операции на 500-х счетах по принятию отложенных обязательств, формированию и расходованию резерва в отчете (ф. 0503738) отражаются с учетом информации, изложенной в п. 1.2.3 Письма № 07-04-05/02-308. Из данного пункта следует, что в графе «Принятые обязательства, всего» (графа 6 отчета (ф. 0503738)) отражаются сведения по счету 0 502 99 000 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

По строке 911 разд. 3 отчета (ф. 0503738) графы 4 – 5, 7 – 9, 11 не заполняются.

Показатели счета 0 502 99 000 формируются в объеме резерва предстоящих расходов (счет 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов»), созданного по данным обязательствам. При этом в графе 6 разд. 3 отчета (ф. 0503738) отражается показатель по счету 0 502 99 000, сформированный на конец отчетного периода (кредитовый остаток по счету), который должен соответствовать показателю по счету 0 401 60 000 на конец отчетного периода (кредитовому остатку по счету).

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769)

В пункте 2.5 Письма № 07-04-05/02-308 даны разъяснения по заполнению таблицы пояснительной записки (ф. 0503769). Данная таблица включается в состав квартальной отчетности. Она формируется и представляется раздельно по видам деятельности (кодам видов финансового обеспечения 2, 4, 5, 6, 7) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская) с указанием в разд. 1 в 1 – 17-м разрядах номера счета бухгалтерского учета:

в части расчетов по доходам: в 1 – 4-м разрядах – соответствующего раздела, подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в 5 – 14-м разрядах – нулей, в 15 – 17-м разрядах – кодов аналитических групп подвидов доходов бюджета;
в части расчетов по расходам: в 1 – 4-м разрядах – соответствующего раздела, подраздела (аналитического кода вида функции, услуги (работы) учреждения), в 5 – 14-м разрядах – нулей, в 15 – 17-м разрядах – кодов видов расходов бюджета;
в части расчетов по операциям по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения(заимствование средств между видами деятельности – счет 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами»): в 1 – 17-м разрядах – нулей.

В письме даны подробные разъяснения по отражению информации в 1 – 4-м разрядах номера счета при заполнении графы 1 таблицы (ф. 0503769).

* * *

В завершение отметим, что в Письме № 07-04-05/02-308 разъяснены особенности отражения в формах 0503723 и 0503737 операций:

по возврату в доход бюджета сумм остатков субсидий прошлых лет;
по привлечению денежных средств с одного КВФО на другой.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Денежные потоки от инвестиционных операций

В этот раздел отчета о движении денежных средств за 2021 год относят поступления и платежи, связанные с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов. Кроме того, к денежным потокам от инвестиций могут быть отнесены поступления доходов по финансовым вложениям (кроме приобретенных с целью перепродажи в краткосрочной перспективе, а также являющихся денежными эквивалентами).

Раздел сформирован по аналогии с разделом для отражения денежных потоков по текущим операциям.

Строка 4210 «Поступления всего» представляет собой итоговую величину (сумму) поступлений от инвестиций, отраженных в строках:

4211 – по строке отражают величину поступлений от продажи ОС, НМА, результатов НИОКР, капитальных вложений во внеоборотные активы (в т. ч. в виде незавершенного строительства) и т. п. Указанные поступления уменьшаются на сумму НДС, величину которого показывают в ОДДС свернуто;
4212 – по строке отражают поступления денежных средств и денежных эквивалентов от продажи акций АО и долей в уставном капитале ООО.

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

№ 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

№ 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году

В бланк внесены следующие дополнительные разделы:

цели использования социальных сетей (раздел 6);
цели использования технологии сбора, обработки и анализа больших данных (раздел 7);
цели использования технологий искусственного интеллекта (раздел 8);
цели использования «облачных» сервисах (раздел 9);
цели использования технологий Интернета вещей (раздел 10);
цели использования технологий радиочастотной идентификации (RFID) (раздел 11);
использование услуг центров обработки данных (раздел 14);
возможность оказания услуг по хранению и обработке данных (раздел 15);
количество территориально обособленных подразделений (раздел 21).

В указания по заполнению внесены соответствующие дополнения.

Это новая месячная форма. Срок представления — 2 число после отчетного месяца. Форму представляют малые предприятия, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность, имеющие поголовье сельскохозяйственных животных. Микропредприятия форму не сдают.

В отчете 4 раздела: произведено продукции животноводства, поголовье скота и птицы на конец отчетного периода, движение поголовья скота (голов), реализация основных продуктов животноводства.

В каждом разделе по предусмотренной бланком номенклатуре необходимо заполнить показатель «количество». Вместе с формой утверждены указания по заполнению.

В форме существенно увеличилось количество заполняемых показателей, в основном за счет расширения перечня передовых производственных технологий.

Кроме того, в Разделе 2 «Сведения об использовании передовых производственных технологий» добавлены две графы: гр.13 « в стадии экспериментального использования» и гр.14 «Не используется, не планируется к внедрению в течение ближайших трех лет».

Добавлены три новых раздела: Раздел 3 «Эффекты внедрения передовых производственных технологий», Раздел 4 «Реализация технологической стратегии организации», Раздел 5 «Факторы, препятствующие внедрению передовых производственных технологий» и Раздел 6 «Территориально обособленные подразделения, информация по которым включена в отчет».

В Указания по заполнению формы внесены соответствующие изменения.

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Период	На бумажном носителе	В электронной форме
I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
За год	20 января 2022	25 января 2022

С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому

(в ред. Приказа Росстата от 30.12.2020 N 864)

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение позиций 1.1.4, 2.2.1, 2.2.2 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые единовременные формы федерального статистического наблюдения для организации сплошного федерального статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства и ввести их в действие для отчета за 2020 год:

N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» (приложение N 1);

N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (приложение N 2).

2. Утвердить и ввести в действие для отчета за 2020 год:

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» (приложение N 3);

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (приложение N 4).

3. Первичные статистические данные по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения предоставлять по адресам и в сроки в соответствии с установленными в формах.

4. С введением в действие указанных в пункте 1 настоящего приказа форм федерального статистического наблюдения признать утратившим силу приказ Росстата от 9 июня 2015 г. N 263 «Об утверждении статистического инструментария для организации сплошного федерального статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в 2016 году по итогам за 2015 год».

Руководитель
П.В. МАЛКОВ

3.1. Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал (незавершенное строительство не отражается по графе 3, 4; земля и объекты природопользования не отражаются по графам 3 — 5).

К основным фондам (средствам) относятся: здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; инвентарь производственный, хозяйственный; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; библиотечный фонд; накопленные вложения на коренное улучшение земель, а также исследования и разработки; разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы; программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы и базы данных); оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусств; прочие объекты интеллектуальной собственности.

Подробнее см. Указания по заполнению настоящей формы.

7. Отметьте (знаком «X»), имели ли Вы в 2020 году собственные основные фонды (основные средства), используемые для предпринимательской деятельности (объекты, принадлежащие Вам и (или) членам Вашей семьи, используемые полностью или частично в предпринимательской деятельности).

К основным фондам (средствам) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь производственный, хозяйственный, рабочий, продуктивный и племенной скот, служебные собаки, многолетние насаждения, библиотечный фонд, накопленные вложения на коренное улучшение земель, а также исследования и разработки; разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы, программное обеспечение; базы данных; оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства; прочие объекты интеллектуальной собственности.

Не учитываются в качестве основных фондов (основных средств): объекты, взятые в аренду; предметы, служащие 1 год и менее; предметы стоимостью ниже лимита 40 тыс. руб. (кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, относящегося к основным фондам независимо от их стоимости); объекты единовременного использования (например, животные, выращенные на убой и прочее); растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации, за исключением выращенных для собственного использования; машины и оборудование, другие аналогичные предметы, являющиеся Вашей собственной продукцией или приобретенные Вами, не предназначенные для собственного использования и подлежащие продаже; жилые здания, части зданий (помещения), транспортные средства и так далее, если они совсем не используются Вами в Вашей предпринимательской деятельности; земельные участки и другие объекты природопользования. Подробнее см. Указания по заполнению настоящей формы к вопросу 7.

Форму федерального статистического наблюдения N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» предоставляют все юридические лица, включая крестьянские (фермерские) хозяйства, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

В вопросе 3.1 (строки 24 — 29) отражаются сведения о наличии основных фондов (основных средств) �� инвестициях в основной капитал по видам основных фондов (основных средств).

Основные фонды (основные средства) — это нефинансовые произведенные активы (часть имущества), используемые организацией неоднократно или постоянно в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Форму федерального статистического наблюдения N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» предоставляют все физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели) в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Все сведения, приводимые в бланке формы N 1-предприниматель, относятся только к осуществляемой предпринимательской деятельности. Поэтому данные о затратах, расходах, доходах, полученных Вами как индивидуальным предпринимателем, при выполнении других работ, если таковые имеются, в данной форме не должны указываться. Не должны указываться также материальные активы, используемые в личных целях (для нужд семьи), например, помещения.

Если допущена ошибка при заполнении формы, то следует зачеркнуть ошибочную запись и сверху написать исправленный показатель.

По строке «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывается адрес, по которому фактически может быть получена корреспонденция (с указанием субъекта Российской Федерации и почтового индекса).

По строке «Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя» фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя указываются полностью.

При заполнении кодовой зоны титульного листа отчитывающиеся индивидуальные предприниматели проставляют код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на интернет-сайте Росстата по адресу: http://websbor.gks.ni/online/#!/gs/statistic-codes, ИНН — на основании данных Федеральной налоговой службы.

1. Государственную статистическую отчетность по форме
4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» (далее – отчет) представляют:

1.1. коммерческие организации (кроме банков и страховых организаций):

не являющиеся субъектами малого предпринимательства;

малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);

1.2. некоммерческие организации (кроме бюджетных организаций), осуществляющие производство продукции (работ, услуг) для реализации, со средней численностью работников за год 16 человек и более;

1.3. обособленные подразделения юридических лиц, перечисленных в подпунктах 1.1 и 1.2 настоящего пункта, имеющие отдельный баланс.

2. Отчет не представляют:

2.1. организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;

2.2. крестьянские (фермерские) хозяйства.

3. Отчет юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, имеющего отдельный баланс (далее – организация), заполняется на основании данных регистров бухгалтерского учета, типовых форм первичных учетных документов ТТН–1 «Товарно-транспортная накладная», ТН–2 «Товарная накладная», утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь
от 01.01.01 г. № 000 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 41, 8/20328) (далее – накладные ТТН–1 и ТН–2), счета-фактуры, отгрузочной спецификации, сертификатов, гражданско-правовых договоров и других документов, имеющих отношение к товарам и содержащих информацию о стране происхождения товаров.

Протоколы за январь-месяц
Протоколы за февраль-месяц
Протоколы за март-месяц
Протоколы за апрель-месяц
Протоколы за май-месяц
Протоколы за июнь-месяц
Протоколы за июль-месяц
Протоколы за август-месяц
Протоколы за сентябрь-месяц
Протоколы за октябрь-месяц
Протоколы за ноябрь-месяц
Протоколы за декабрь-месяц

Респонденты сдают 4-ТЭР один раз по итогам года. Крайний срок для этого установлен на 16 февраля. Если этот день выпадет на выходной, сдачу можно будет отложить до ближайшего следующего рабочего дня.

Сдать форму нужно в отделение Росстата, соответствующее местонахождению юрлица. Если место фактического ведения деятельности отличается, форму сдают в другое отделение.

Когда в одном субъекте с юрлицом находятся его ОП, сведения в форму вносятся в целом по юрлицу, включая обособки. Если же ОП юрлица находятся в разных субъектах, подразделения сами сдают форму по месту своего нахождения. Возможна и сдача одной формы сразу по всем ОП из одного субъекта РФ, для этого руководитель назначает ответственное лицо.

Юридические лица сдают в Росстат много форм и все титульные листы практически идентичны. Титульник формы 4-ТЭР не стал исключением. На нем нужно указать отчетный год, полное и краткое наименование, почтовый адрес с индексом, код ОКПО или идентификационный номер.

Первый раздел заполняют потребители, продавцы и производители топливно-энергетических ресурсов. В зависимости от этого отличается порядок заполнения.

Предприятия, которые потребляют, продают оптом и в розницу или выступают посредниками, приводят данные по всему фактически поступившему и потраченному в 2020 году топливу. Сюда включается как топливо, затраченное на нужды компании, так и реализованное населению, работникам, прочим физическим и юридическим лицам. В том числе топливо в остатках.

Предприятия, которые одновременно потребляют и производят топливо и энергию, отражают в первом разделе только то топливо, которое купили у других или произвели сами и использовали для собственных нужд, реализовали населению или работникам. Произведенные ресурсы, проданные юрлицам, в этом разделе показывать не нужно.

Рассмотрим заполнение раздела по графам. Первые три уже заполнены, вам нужно будет лишь записывать числовые данные в соответствующие виду топлива строки.

В графе 2 покажите количество отработанных нефтепродуктов, которые организация собрала за отчетный год.

В графе 3 покажите весь расход топлива, включая потери и недостачи. Далее распределите расходы топлива по видам: котельно-печное (графа 4), моторное (графа 5), сырье (графа 6), нетопливные нужды (графа 7). При этом нераспределенные объемы (потери) отражайте в графе 4.

В графе 8 приведите объем топлива, которое продано другим организациям. В графе 9 — реализованное населению топливо и направленные на экспорт отработанные нефтепродукты.

В графах 1 и 10 покажите остатки на начало и на конец 2020 года соответственно.

Во втором разделе приведите данные о том, сколько произвели и продали продукции, выполнили работ или услуг в соответствующих единицах измерения и затраченных на них электроэнергии, теплоэнергии и топлива (тонны условного топлива).

В графе 1 покажите объем производства, выполнения работ за отчетный год. Далее в графах 2–4 отразите годовой расход электро- и теплоэнергии, а также топлива на производство по факту.

Данные в графе 4 показывайте в тоннах условного топлива. Пересчитывать в условное нужно по формуле:

Объем топлива в натуральном выражении × К

К = Q / 7000 ккал/кг,

где:
K — коэффициент перевода в условное;
Q — низшая теплота сгорания, ккал/кг;
7000 ккал/кг — теплота сгорания 1 кг условного топлива.

Далее графу 4 нужно расшифровать по видам топлива, для этого предназначены графы 5–27. Их сумма по каждой строке должна быть равна графе 4.

В третьем разделе покажите,сколько у вас приборов учета и какова общая потребность в них, это позволит оценить оснащенность. Всего выделяют четыре типа учетных приборов: по электричеству, теплу, воде и газу.

В первой графе покажите общую потребность в приборах учета в расчетных точках, включая те, которые у вас уже оснащены и по которым идут расчеты поставщиков энергоресурсов с потребителями.

Во второй графе покажите количество фактически установленных в расчетных точках приборов, по которым осуществляются расчеты. Время установки при этом значения не имеет. В графе 3 укажите количество приборов, которые введены в эксплуатацию в отчетном году.

Дайджест № 55: приняты поправки к налоговому кодексу
Дайджест № 54: новости для тех, кто на УСН
Дайджест № 53: разъяснения по НДС и новая декларация по налогу на имущество

Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
Дайджест № 52. Перешли с ЕНВД на УСН? Переведите на «упрощенку» все расчеты и обязательства
Дайджест по налогам № 51. Важное за первую половину декабря

По форме 4-ТЭР отчитываются юридические лица всех форм собственности, потребляющие топливо и энергию, а также вторичные ресурсы. По этой же форме отчитываются топливоснабжающие и другие организации, реализующие топливо и энергию населению, предпринимателям и другим юрлицам. Исключение — субъекты малого предпринимательства.

Отчетность по этой форме ежегодная. За прошедший год нужно отчитаться до 16 февраля следующего года. То есть отчет по использованию топлива и энергии в 2018 году надо сдать до 16 февраля 2019 года. Отчет за 2019 год — до 17 февраля 2020 (16 февраля выпадает на воскресенье).

Место сдачи — территориальный орган Росстата в субъекте РФ, в котором ведется деятельность.

Статистика финансов организаций

1.1. коммерческие организации (кроме банков и страховых организаций):

не являющиеся субъектами малого предпринимательства;

2. Отчет не представляют:

Читайте также: Проезд до Крыма:

2.2. крестьянские (фермерские) хозяйства.

Изменения в бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2020 год

Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам, страховым фирмам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2018 год следует отчитаться не позднее 01.04.2019 года.

Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.

Состав формы 12-Ф:

титульный лист;
основная информативная область;
записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.

На титульном листе формы указывается:

номер отчетного года;
название компании, представляющей форму;
почтовый адрес компании;
код компании по ОКПО.

Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:

расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
социальные выплаты сотрудникам;
перечисление денежных средств на благотворительность;
выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
расходы, классифицируемые как представительские;
оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.

Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:

с капитальными инвестициями;
покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.

В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.

Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.

Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.

Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:

«Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
«Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».

Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»?

Бюджетная отчетность форма 723 как заполнять вкладку изменение остатков средств

В 4 графе отчета отражаются запланированные суммы расходов на текущий год, которые могут меняться в течение года и учитываются на счете 504.10 Сметные (плановые) назначения по расходам (выплатам). Здесь можно прочитать о том, как с помощью документа Плановые назначения отразить необходимые корреспонденциидля заполнения графы.

За показатели в 5 графе отвечает забалансовый счет 18.01 Выбытия денежных средств со счетов учреждения, открытый к счетам 201.11 Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства и 201.13 Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути. Это средства, выбывшие с лицевого счета учреждения, кроме наличных денег, ушедших в кассу. Например, перечисление поставщикам. Основной документ в 1С — Кассовое выбытие или Заявка на кассовый расход.

Графа 6 основывается на расходах, отраженных на забалансовых счетах 18.01 Поступления денежных средств на счета учреждения и 18.07 Выбытия денежных средств со счетов учреждения в иностранной валюте, открытых к счетам 201.21 Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации и 201.27 Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации. Основной документ в 1С — Кассовое выбытие или Заявка на кассовый расход.

В графе 7 указываются расходы, произведенные из кассы и отраженные по счету 201.34 Касса. Основной документ в 1С — РКО.

Графа 8 — отражаются некассовые операции по расходам, предусмотренным плановыми назначениями на текущий (отчетный) финансовый год, как и в случае с доходами, исполняемые без учета движения средств.

— вариант подразумевает загрузку сразу всех

отчетов, выбранных Вами при выгрузке из 1С.

— Второй

вариант подразумевает загрузку отчетов
по отдельности
.

— Кнопку «Отправить

» рекомендуем использовать в
крайнем
случае, т.к. после ее нажатия Вы
не сможете редактировать
отчет. Для того чтобы в Департаменте увидели Ваши цифры,
нажимать
кнопку
необязательно
.

— Такие отчеты как «План ФХД

» и «
Казначейская справка
» загружаются ежемесячно согласно данным предоставленными Департаментом Образования.

— Формы 737 (в разрезе ИФО)

Источники финансирования дефицита — это средства, привлекаемые для погашения дефицита бюджета. К ним относятся:

непроизведенные активы (земля, ресурсы недр);
драгоценные металлы и ювелирные изделия;
ценные бумаги, акции и иные формы участия в капитале;
денежные средства (остатки средств на счетах, займы, кредиты и т.д.).

Если бюджетная организация осуществляет операции с такими объектами, то данные по поступлениям и выбытиям должны быть отражены в 3 разделе Отчета об исполнении плана ФХД.

Главы этого раздела заполняются аналогично предыдущим, но только не по доходам или расходам, а по источникам финансирования дефицита средств учреждения. Однако, существует и ряд отличий.

Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения

В разделе «Источники финансирования дефицита средств учреждения» отражаются:

— данные по кассовым поступлениям и выбытиям источников финансирования дефицита средств учреждения, исполненные:

через лицевые счета, открытые учреждению в органе, осуществляющим кассовое обслуживание — графа 5;
через счета в рублях и иностранной валюте, открытые в кредитных организациях учреждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, и при проведении операций по погашению задолженности с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения — графа 6;
через кассу учреждения — графа 7;

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)