Приложение № 1. Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приложение № 1. Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Также при формировании комиссионного состава нужно учитывать заинтересованность отдельных служащих. Матответственные сотрудники заинтересованы в том, чтобы в результате не было выявлено серьезных нарушений или недостач. Поэтому их нельзя включать в список, но они обязательно должны присутствовать в ходе процесса и наблюдать за тем, чтобы штат ответственно относился к своим обязанностям, не пропуская важных мелочей и деталей. Это регламентируется п. 2.3, 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49. Если такие работники будут входить в комиссию, ее результаты могут быть оспорены в судебном порядке.
Входят ли материально ответственные лица
Образец приказа о создании инвентаризационных рабочих комиссий по расчетам с подотчетниками
Это еще один участок, который следует проверять, чтобы максимально оптимизировать экономическую деятельность предприятия. Необходимость обусловлена контролем целевого использования средств компании. В ходе процедуры выявляются подотчетные средства, выделенные для работы, а также наличие или отсутствие отчетов за их использование в указанные сроки.
Объектом проверки в этом случае будут:
наличие или отсутствие кассовых чеков, если средства выдавались на приобретение материальных ценностей;
командировочные листы, приказы и удостоверения, авансовый отчет;
сверка данных с имеющейся бухгалтерской отчетностью.
Оформляется аналогично созданию рабочих комиссий по участкам учета. Однако в соответствующей графе будут указываться не объекты, а лица, которых необходимо проконтролировать на целевое использование авансовых средств. Проверяющие могут назначаться для проверки группы таких работников или для каждого в отдельности на усмотрение руководства. Соответственно меняется нормативная база, на основании которой будет проводиться инвентаризация.
В остальном оформление бумаг остается аналогичным.
Кто вправе выступить председателем
Закон не накладывает ограничений на то, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии: главное, чтобы он состоял в числе работников, кому прямо не запрещено входить в ее состав.
На практике это решает руководитель. Издавая приказ об утверждении ИК, он определяет, кто должен быть председателем инвентаризационной комиссии и кто войдет в нее вместе с ним. Такую обязанность обычно возлагают на:
генерального директора;
члена коллективного исполнительного органа;
заместителя руководителя по хозяйственной части;
главного бухгалтера;
начальника структурного подразделения.
Документы для списания «ОС»
Списать «ОС», без созданной комиссии, не представляется возможным. Состав её перечисляется в приказе. Главными участниками комиссии являются: главный бухгалтер и все лица, которые так или иначе связаны с этим объектом «ОС». В ходе проведения проверяется работа самого основного средства, подлежит ли ремонту данное «ОС», какие могут быть использованы делали данного средства повторно, формируют причину выбытия данного «ОС» и т.д.
Результатом работы созданной комиссии будет документ-заключение. Данное заключение оформляется, как отдельным документом, так и может быть составной частью акта на списание объекта. При включении данной части в «акт» на списание основного средства – это форма «ОС-4», в которой предусмотрена специальная часть для включения результатов комиссии. Стоит отметить, что в Методических рекомендациях по списанию объектов «ОС» нет прямого указания о составлении отдельного документа в виде заключения комиссии. В то же время для подтверждения обоснования списания «ОС», в некоторых случаях лучше всего оформить отдельный документ-заключение.
Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»
«Заключение»
комиссии по поступлению и выбытию объектов «ОС»
о нецелесообразности в дальнейшем использовать данный объект «ОС»
г.Саратов
15.08.2022
Настоящее заключение составлено о том, что комиссия по поступлению и выбытию основных средств, созданная на основании приказа, подписанного руководителем Ивановым И.Д. № 25 от 01.08.2022, рассмотрела вопрос о возможности дальнейшего использования фрезерного станка JAS-34KX, инвентарный № 005022, который стоял в цехе № 3. Первоначальная стоимость станка — 125 000 руб.
На момент осмотра станка комиссией он полностью самортизирован.
Может ли главный бухгалтер быть членом комиссии?
Также при формировании комиссионного состава нужно учитывать заинтересованность отдельных служащих. Матответственные сотрудники заинтересованы в том, чтобы в результате не было выявлено серьезных нарушений или недостач. Поэтому их нельзя включать в список, но они обязательно должны присутствовать в ходе процесса и наблюдать за тем, чтобы штат ответственно относился к своим обязанностям, не пропуская важных мелочей и деталей. Это регламентируется п. 2.3, 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49. Если такие работники будут входить в комиссию, ее результаты могут быть оспорены в судебном порядке.
Среди основных целей, которые ставятся:
подготовка и обеспечение проведения в назначенную дату;
проверка правильности выведения результатов;
выявление обоснованности предложенных зачетов по пересортице;
вынесение предложений о порядке урегулирования недостач;
контроль правильности информации;
если выявлены нарушения в ходе процесса, инициация повторного осмотра.
Кроме основных целей и задач, те, кто входит в комиссию по инвентаризации, должны быть осведомлены и о других обязанностях, входящих в компетенцию проверяющих:
инициатива о внеплановых ревизиях, в случае необходимости ложится на членов постоянной группы;
принятие мер по обеспечению сохранности и целостности активов, также их зона ответственности;
инструктаж работников.
Среди требований следует выделять:
получение документации, необходимой для контроля, в том числе последних расходных и приходных бумаг;
обеспечение точности и всей полноты внесенных данных в описи;
проверка на наличие неточностей и ошибок перед завершением процедуры.
Перед началом работ комиссия должны выяснить, есть ли на предприятиях сигнализация или помещения под охраной, проконтролировать расположение всех сейфов и других шкафов для ценностей, узнать соответствует ли хранение материальных активов соответствующим постановлениям и законодательству.
При проведении описей обязательно вносить данные в полной мере, не допуская ошибок, опечаток или любых неточностей. В том числе следует проверить это при завершении. Также важно присутствовать на всех этапах, участвовать в подготовке итогового отчета и поставить подпись в соответствующей графе результата проверки.
Здесь особого регламента в законодательстве не предусмотрено. Члены могут быть неизменными или назначаться каждый раз, заменяя отдельных сотрудников или всех сразу. Поэтому руководитель вправе самостоятельно принять решение о том, будут ли назначенные работники постоянно нести ответственность по инвентаризации или всякий раз назначаться по мере необходимости. Соответствующее право прописано в п. 2.2 Методических указаний, Приказом Минфина от 13.06.1995 N49.
Для начала процедуры потребуется письменное распоряжение руководителя компании. Он указывает дату, а также вторым документом утверждает работников, которые будут проводить проверку.
Бумага должна соответствовать установленной форме N ИНВ-22 согласно Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. В ней указать, кроме основной инициативы, причины, а также нормативную базу, регламентирующую этот процесс.
По законодательным нормам сотрудники, которые внесены в документ, не должны быть материально ответственными лицами. Однако фирмам с небольшим штатом очень трудно бывает выполнить это требование. Особенно когда численность рабочих до 10-20 человек. И на каждом участке минимум 2 проверяющих. Есть небольшое отступление, специально для таких случаев.
Каждую зону проверки контролируют представители служб, не несущих ответственность именно за нее, но они обязательно должны присутствовать. Например, начальник производства не может проверить свой участок, но вполне допустимо его участие в комиссии для контроля расчетов с покупателями.
Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.
В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.
Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.
Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.
Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.
По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:
Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.
Правила создания комиссии по списанию основных средств – состав и обязанности
Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:
изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
составление протокола списания основных средств;
оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).
Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.
Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.
Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.
Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей
правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
иные важные аспекты работы КСЦ.
выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
оформление необходимых документов.
Состав инвентаризационной комиссии
Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя.
На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.
Материально ответственное лицо не может быть назначено председателем комиссии и входить в ее состав, так как выполняет другие функции во время инвентаризации – не проверяющего лица, а лица, чью деятельность проверяют, к примеру, сохранность и ведение учета ТМЦ. Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета. Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации.
Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.
В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.
Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.
Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.
Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.
По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:
Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.
О составе комиссии по списанию ОС, ТМЦ
По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия. Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.
Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.
Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации.
Требование Единого плана счетов к работе комиссии
Формальность подхода к работе комиссии НФА, скорее всего, вытекает из положений инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н). Заниматься рутинной работой по констатации фактов и оформлению «бумажек» – дело невероятно скучное… Напомним, что в силу п. 25 Инструкции № 157н в каждом государственном (муниципальном) учреждении (независимо от его типа) должна быть создана комиссия НФА. Члены этой комиссии должны принимать решения в отношении объектов основных средств в разные моменты их использования в деятельности учреждения:
при определении текущей рыночной стоимости (п. 34 Инструкции № 157н);
при определении срока полезного использования (п. 44);
при уточнении срока полезного использования (п. 44).
Такое «комиссионное» определение рыночной стоимости наиболее актуально при поступлении основных средств по договору дарения в целях их принятия к бухгалтерскому учету. Кроме того, согласно п. 46 Инструкции № 157н процедура прикрепления жетона или нанесения краской (иным способом) присвоенного объекту основных средств инвентарного номера должна производиться материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии НФА. В соответствии с п. 34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов основных средств осуществляется, как правило, на основании решения постоянно действующей комиссии НФА, оформленного оправдательным документом (актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) или иным документом, предусмотренным учетной политикой учреждения). В Инструкции № 157н нет указания о том, в какой момент комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов должна выносить свои решения. Может сложиться впечатление, что комиссия должна созываться для принятия соответствующих решений каждый раз при совершении определенных хозяйственных операций с основными средствами, а именно:
при поступлении объектов;
после формирования первоначальной стоимости объекта при постановке на балансовый учет;
в случае необходимости отнесения объектов к особо ценному движимому имуществу (далее – ОЦДИ).
Но все эти операции могут происходить в разное время. Следовательно, для принятия решения по одному и тому же объекту комиссии, возможно, придется собираться несколько раз. Для упорядочивания работы комиссии рекомендуется разработать и утвердить соответствующее положение, которое может войти в состав учетной политики учреждения. На практике часто бывает, что в состав комиссии включают секретаря, водителей, рядовых специалистов, которые в лучшем случае лишь ставят подпись под заранее подготовленным документом. Квалифицированным специалистам и представителям аппарата управления учреждения некогда отвлекаться на такую «мелочь». Все вышесказанное «навевает тоску» и нужно, пожалуй, только бухгалтеру.
В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.
В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.
Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.
В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.
Образец приказа о назначении человека, отвечающего за организацию охраны труда
ООО «Сервус» ПРИКАЗ № 11/1 О назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда
19.05.2017 г., г.Тула
В соответствии со статьей 217 Трудового кодекса Российской Федерации и ГОСТ ССБТ 12.0.230-2007 «Системы управления охраной труда. Общие требования» в целях обеспечения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением
1. Назначить ответственным лицом за организацию работы по охране труда, осуществление контроля над выполнением работниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда технолога Полтавчука Н.Н.
2. Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ООО «Сервус» /Дубовицкий/ А.А. Дубовицкий
