Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок возмещения расходов на выплату пособия на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.
Кто выплачивает пособие на погребение?
Выплату социального пособия на погребение производят (п. 2 ст. 10 Закона № 8‑ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 2.1, ч. 21, 23 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ):
-
работодатель умершего работника (в том числе пенсионера) на день его смерти либо работодатель одного из родителей (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
-
территориальный орган ФСС в случае, если пособие не может быть выплачено работодателем в связи с прекращением им деятельности либо недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях, либо если невозможно установить место нахождения работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким работодателем пособия лицу, имеющему право на его получение, либо если на день обращения лица, имеющего право на получение пособия, в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве, либо если умерший либо один из родителей (иной законный представитель или иной член семьи) умершего несовершеннолетнего был зарегистрирован в ФСС в качестве страхователя.
Какие документы подать на возмещение
Для восстановления средств придется подготовить специальный пакет документов на возмещение пособия на погребение от ФСС:
- заявление о возмещении от страхователя;
- копия справки о смерти;
- копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.
Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:
- заявку на компенсацию;
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
- копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.
Опубликована новая сумма пособия на погребение с 1 февраля 2022 года
По словам адвоката Юлии Кузнецовой, для оформления пособия на погребение в большинстве случаев понадобятся следующие документы:
- —документ, удостоверяющий личность заявителя;
- —справку о смерти форме № 11;
- —копия свидетельства о смерти;
- —заявление на выплату социального пособия на погребение;
- —документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день смерти в случае обращения в ПФР.
Пособие на погребение можно получить:
- —у работодателя. Пособие выплачивают по месту работы умершего человека, если на момент смерти он был официально трудоустроен и за него отчисляли страховые взносы. Также на работе перечисляют пособие за умерших несовершеннолетних детей;
- —в Пенсионном фонде. В нем выплачивают пособие за умерших неработающих пенсионеров, обращаться следует в то отделение ПФР, которое начисляло пенсию;
- —в органе социальной защиты по месту жительства. Здесь принимают заявления, если умерший человек не работал, не подлежал обязательному социальному страхованию. Также через соцзащиту оформляют выплату на погребение мертвого ребенка или несовершеннолетнего, если родители не работают официально;
- —по последнему месту службы или в военном комиссариате, если умерший человек был военнослужащим;
- —в Фонде социального страхования. За выплатой можно обратиться, если умерший был индивидуальным предпринимателем и платил взносы.
Если не подать заявление в течении шести месяцев, то пособие «сгорает» и получить его нельзя. Однако бывают редкие случаи, когда его можно добиться через суд, если получатель не смог обратиться за выплатой по уважительной причине. Как правило, пособие выплачивают при подаче заявления. При назначении его размера могут учитывать день смерти, похорон или дату обращения. От этого зависит размер выплаты, потому что она индексируется каждый год 1 февраля. В законодательстве РФ не прописано на какое число следует ориентироваться, поэтому это решают органы, которые выплачивают пособие.
С 2021 года на всей территории РФ действует механизм, предусматривающий выплату ряда пособий напрямую из ФСС России, а не через работодателя (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).
Действующий в настоящее время в рамках пилотного проекта механизм прямых выплат предусматривает выплату работникам от ФСС России следующих пособий:
- по временной нетрудоспособности (кроме первых 3 дней, которые оплачивает работодатель),
- по беременности и родам,
- женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
- единовременного при рождении ребенка,
- ежемесячного по уходу за ребенком.
Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ (далее – Закон) внес изменения в ряд федеральных законов, в том числе от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», закрепляющие указанный порядок на законодательном уровне. Заработает он с 2022 года.
Чтобы разобраться, какие страховые пособия установлены, кому и в каких размерах их назначают, надо почитать следующие федеральные законы:
- от 19.05.1995 № 81-ФЗ;
- от 12.01.1996 № 8-ФЗ;
- от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
В этих НПА указано, при наступлении какого страхового случая выплачивается страховое пособие по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС. Речь идет о следующих ситуациях:
- наступление временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
- производственная травма работника;
- необходимость осуществления сотрудником ухода за больным;
- необходимость похоронить родственника;
- беременность и роды;
- рождение или усыновление младенца;
- нахождение в отпуске по уходу за маленьким ребенком.
Обращаем внимание, что каждый гражданин имеет возможность через личный кабинет на сайте ФСС узнать, что такое сумма пособия, выплаченная ЗЛ (застрахованному лицу), и назначена ли ему выплата после наступления страхового случая. Учтите: вход в личный кабинет доступен зарегистрированным на портале госуслуг гражданам.
Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в фонд два документа:
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. Бланк приведен в приложении 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- справку о смерти.
Такие документы перечислены в пункте 13 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. Помимо них, сотрудники фонда могут запросить:
- копии приказов о приеме и увольнении сотрудника;
- копию платежки или расходного кассового ордера о выплате пособия на погребение.
В нормативных документах не указан точный срок передачи документов в фонд на возмещение расходов на выплату пособия на погребение.
Для возмещения расходов бухгалтер направляет в ФСС три документа:
- заявление специализированной службы по вопросам похоронного дела о возмещении стоимости услуг по погребению. Бланк приведен в приложении 11 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26;
- справку о смерти;
- счет об услугах.
Такие документы перечислены в пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375.
Передать документы в фонд нужно в течение двух рабочих дней со дня получения.
Заявление и документы подайте в фонд в бумажном виде. Унифицированный бланк описи для них не предусмотрен. Однако вы можете оформить сопроводительное письмо, чтобы зафиксировать факт передачи документов, их состав и количество. Заявление и документы, которые были направлены в территориальный орган ФСС, после вынесения решения о возмещении расходов возвращаются страхователю.
Дальнейшее хранение страхователь осуществляет самостоятельно (п. 16 положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375).
- Пособие на погребение
- Начисление пособия стороннему лицу
- Начисление пособия сотруднику
- Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
- Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
- Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
- Создание вида начисления
- Начисление пособия
- Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
- Отражение пособия в отчетности по страховым взносам
Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.
Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.
Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера
Возмещения расходов любого вида, за исключением компенсации похоронной службе за гарантированные услуги, производится по такой схеме:
- Работодатель направляет документы в ФСС;
- Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
- Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.
Сначала расскажем про обязательные платежи за сотрудников. Для перечисленных выплат действуют разные правила обложения НДФЛ и взносами. Они представлены в Таблице 1.
Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы |
|---|---|---|
| Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов | Облагается в общем порядке | Не облагается |
| Пособие на погребение | Не облагается | Не облагается |
| Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом | Не облагается | Облагается в общем порядке |
С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.
НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.
Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.
Как получить пособие на погребение
За пособием на погребение можно обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. Если последний день указанного срока находится на выходные или праздничные дни, то конечной датой считается тот рабочий день, что предшествует.
Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:
- по месту работы;
- в УСЗН;
- в ПФ.
Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.
Срок выплаты пособий установлен — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем обращения в соответствующий орган.
Способ получения пособия предусматривает два варианта:
- через отделения почтовой связи;
- на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.
Источником финансирования пособия является:
- федеральный бюджет;
- бюджет Пенсионного фонда;
- бюджет Фонда социального страхования;
- средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
- средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).
Пособие на погребение в Москве и Московской области
Процесс захоронения усопшего попадает под регулирование Законы Москвы №11 «О погребении и похоронном деле». Если усопший был зарегистрирован на территории столицы, то к базовому федеральному пособию (6 124 руб. 86 коп.) добавляется региональная выплата 11 616 руб. Общая сумма пособия на погребение составляет 17 740 руб. 86 коп. Факт регистрации подтверждается выпиской из домовой книги (берется в управляющей компании, ТСЖ или МФЦ). Если захоронен мертворожденный ребенок, то для получения доплаты один из родителей должен быть зарегистрирован в Москве.
При получении пособия на погребение неработающего пенсионера необходимо обращаться в территориальное подразделение ПФР (по месту получении пенсии). Однако для жителей Новомосковского и Троицкого округов ситуация иная. Социальное пособие (базовую федеральную выплату) назначают в ГУ ПФР №4 по Москве и Московской области, а региональную доплату — в органах социальной защиты по месту постоянного проживания.
Порядок оформления пособия на погребение умершего работника
ФСС представляет собой организацию социального страхования, которая тоже уполномочена предоставлять определенную денежную сумму родственникам покойного, покрывающую расходы на захоронение. Необходимую денежную сумму можно будет получить на следующий день с момента предоставления заявления в ФСС.
- Удостоверение личности заявителя;
- Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
- Справка о смерти по форме № 33;
- Свидетельство о прохождении регистрации умершего;
- Предъявленные счета родственникам за проведение ритуальных услуг;
- Удостоверение пенсионера и справка из финансовой организации.
Возмещение расходов на погребение фсс 2022
В случае смерти инвалида или участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 01.11.2022 №514-ПП с 1 января 2022 г. вводится новая городская мера поддержки. Максимальный размер компенсации 38400 руб. Подробнее о компенсации. Пособие выплачивается одному из родственников, взявшему на себя обязанность осуществить погребение, независимо от степени родства, а если таковые отсутствуют, то знакомые либо коллеги. в управление социальной защиты. Гражданам, взявшим на себя расходы по захоронению умерших не работавших не являвшихся пенсионерами граждан, мертворожденных детей по истечении 196 дней беременности. По желанию граждан пособие на погребение из средств ФСС может быть выплачено непосредственно в отделениях почтовой связи, либо перечислено на банковский счет. Если умерший не работал и не получал пенсию, обязательным становится получение справки с места жительства и справки из ПФР о факте неполучения пенсии; умерший — несовершеннолетний.
Правила и алгоритм выплаты пособий напрямую от ФСС с 2021 года
После смерти гражданина Российской Федерации родственники могут рассчитывать на единовременное денежное пособие от государства, частично компенсирующее затраты на ритуальные услуги. В 2021 году произошли изменения относительно выплат на похороны работающих лиц: их оплачивает работодатель. Для остальных категорий граждан правила оформления не изменились. Право на компенсацию имеют те лица, которые не воспользовались бесплатной услугой похорон за счет государства. Получить финансовую поддержку можно не позднее шести месяцев после захоронения умершего. После установленного срока подавать заявку на компенсацию нельзя, поэтому все следует делать своевременно. Воспользоваться правом получения финансовой поддержки могут не только родственники, но и коллеги по работе покойного.
До 2021 действовала зачетная система, при которой организация платила страховые взносы за минусом сумм, которые были выплачены работникам по больничным листам. Зачетный механизм предусмотрен пунктами 2, 8, 9, 16 статьи 431 Налогового кодекса.
С 2021 года организации обязаны перечислять взносы на случай временной нетрудоспособности в полном объеме.
ФСС будет выплачивать следующие пособия:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
По системе прямых выплат будет оплачиваться дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве.
Работодатель по-прежнему должен выплачивать работникам:
- пособие по больничному за первые 3 дня болезни;
- пособие на погребение;
- оплату за 4-е выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Какие компенсации предусмотрены за похороны в 2019 году
Смерть – печальный период и в этот момент близким родственникам, не до компенсаций своих затрат. Законодательство предусматривает и полную оплату ритуала.
Любой человек имеет право на пособие, более того, оно гарантировано.
Право на пособие имеет любой гражданин, организовавший и оплативший похоронный ритуал, а не только ближайшие родственники. Об этом говорит ст. 10 Федерального Закона от 12.01.1996 No 8-ФЗ О погребении и похоронном деле.
Эта статья не предусматривает выплат по родственному признаку, оплата может быть осуществлена законным представителям умершего, а не только близкими родственниками.
Таковыми считаются опекуны либо другие лица – друзья, соседи, коллеги по работе, которые оплатили погребение.
Лица, за которых государство выплачивает пособие:
- Пенсионеры.
- Работающие.
- Несовершеннолетние.
- Безработные
- Мертворожденные дети.
- Затраты на подготовку соответствующих документов.
- Ритуальные принадлежности (гроб, его доставка, предметы ритуала).
- Транспортировка тела к месту захоронения.
- Непосредственно кремация или погребение.
Как «пилотники» должны учитывать выплату пособий
Пакет требующихся документов также будет различаться в зависимости от места, куда вы обращаетесь за социальным пособием. В любом случае вам понадобятся:
- удостоверение личности организатора похорон (паспорт или иной документ);
- гербовое свидетельство о кончине гражданина, для погребения которого запрашивается пособие (выдается органами ЗАГС);
- квитанции и иные бумаги о расходах на траурную церемонию;
- заявление с просьбой о компенсации;
- номер счета для перечисления пособия.
Обратите внимание! Пенсионный фонд и другие государственные ведомства могут потребовать банковскую выписку по счету с указанием полных фамилии, имени и отчества владельца (Иван Иванович Иванов). «Сбербанк» по умолчанию выдает справку с указанием имени, отчества и первой буквы фамилии (Иван Иванович И.). Чтобы выписка подошла для ПФР, попросите банковского работника распечатать справку именно с указанием полной фамилии.
- свидетельство о постановке умершего на учет по безработице (для неработающих граждан);
- справка с места учебы (в случае смерти несовершеннолетнего ребенка или неработающего студента);
- паспорта обоих родителей и их трудовые книжки (в случае смерти несовершеннолетнего);
- медицинское свидетельство об инвалидности (для лиц с инвалидностью и семей, имеющих детей-инвалидов).
Как уже было отмечено, компенсация на погребение выплачивается уже после проведения похорон, когда гражданин, ответственный за проведение церемонии, обратится в соответствующее ведомство с требующимся пакетом документов. Но что делать, если средств на похороны нет на день смерти?
В этом случае умерший может быть похоронен за государственный счет. Местные власти, ответственные за ритуальную службу, возьмут на себя все расходы. В этом случае пособие на погребение не выплачивается.
Кончина близкого человека это всегда неожиданно, и родным сложно сосредоточиться на организации погребения. Но все же нужно знать, куда обращаться за помощью и как получить пособие на погребение. Обычно свою помощь предлагают друзья и знакомые.
Прежде всего, необходимо подготовить следующие документы:
- паспорт организатора процессии;
- свидетельство о смерти;
- справка о смерти из ЗАГСа;
- справка о рождении (№26), если погиб новорожденный;
- справка о том, что покойный нигде не работал и не получал пенсию (если потребуется).
Следует учитывать, что могут потребоваться и другие справки. Всё зависит от положения и статуса умершего.
На сайте Госуслуги можно найти подробный перечень документов, которые могут потребоваться для оформления материальной помощи.
Как отразить пособие на погребение в регионах пилотного проекта ФСС?
- 210 Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда»;
- 220 «Оплата работ, услуг»;
- 230 «Обслуживание государственного (муниципального) долга»;
- 240 «Безвозмездные перечисления организациям»;
- 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам»;
- 260 «Социальное обеспечение»;
- 290 «Прочие расходы».
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению». На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы РФ по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования, в том числе:
- Документы, которые подтвердят факт официального трудоустройства умершего на момент смерти – это трудовая книжка.
- Справку из территориального ФСС, которая подтвердит, что умерший не являлся страхователем на момент смерти, особенно если он занимался частной деятельностью, предпринимательством или относился к члену общин народов севера, и не уплачивал страховые взносы.
- Граждане, у которых нет близких или дальних родственников, друзей, знакомых и других лиц, которые могли взять на себя расходы похорон. Тогда человека погребает специализированная служба, а деньги выделяются из бюджета государства.
- Граждане, которые проходили службу в силовых ведомствах и погибли при несении службы, как в военное, так и в мирное время. Оплата похорон происходит из средств федерального ведомства.
- Граждане, которые отбыли наказание и в их отношении был вынесен смертный приговор. Погребением занимается Министерство Юстиции РФ.
- Граждане, которые погибли в момент организации террористического акта. Похороны производятся в порядке, установленным правительством, а выдача тел родственникам и указание мест захоронения строго запрещено.
- Подстатья 212 для денежной формы – возмещение суточных расходов, полевых и продовольственно-путевых; разовое пособие, начисленное при перезаключении с работником трудового договора; стипендии научным работникам, ученым.
- Подстатья 214 для натуральной формы – компенсации по найму жилья (кроме командировок), по оплате стоимости проезда к месту отпуска и обратно (для работников организаций на Крайнем Севере, а также в приравненных территориях).