Как указать основание увольнения по собственному желанию в приказе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как указать основание увольнения по собственному желанию в приказе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом¹³. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу¹⁴. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».

Гриф «Конфиденциально»

Даты издания, увольнения и ознакомления с приказом

Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.

По общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.

А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора (см. «1» и «2» в Примере 5). Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда¹⁵.

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Комментарий к ст. 80 ТК РФ

1. Статья 80 устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. Так, возможность прекращения трудового договора до истечения срока его действия по инициативе работника не связана с наличием у него уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Руководитель организации обязан в письменной форме предупредить работодателя (собственника имущества организации или его представителя) о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц (см. коммент. к ст. 280). Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, а также работник, занятый на сезонных работах, обязаны в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (см. коммент. к ст. ст. 292, 296).

2. Письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении. Предусмотренная ТК обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора по собственному желанию не позднее чем за две недели (руководителя организации — за один месяц) означает, что он может сделать это и за более длительный срок. Две недели (месяц) — это минимальный срок, за который работник обязан поставить в известность работодателя о желании прекратить трудовое отношение. Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Так, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то двухнедельный срок истекает 15 июня. Этот день будет последним днем работы (днем увольнения) (см. коммент. к ст. 84.1).

3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. При этом следует иметь в виду, что в этом случае основанием увольнения будет являться собственное желание работника, а не соглашение сторон, предусмотренное п. 1 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора по соглашению сторон возможно лишь тогда, когда согласие работодателя на увольнение имеет юридическое значение и без такого согласия трудовой договор не может быть прекращен (см. коммент. к ст. 78). В случае же, когда работник сам выразил желание прекратить трудовое отношение и просит уволить его до истечения установленного срока предупреждения, согласие работодателя на само прекращение трудового договора юридического значения не имеет. Оно имеет значение только для определения конкретной даты увольнения, т.к. работник просит уволить его до истечения срока, установленного для предупреждения об увольнении по собственному желанию. Если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного срока предупреждения, трудовой договор расторгается на основании п. 3 ст. 77 ТК в день, обусловленный сторонами.

Договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Устная договоренность сторон не может являться доказательством такой договоренности. Об этом свидетельствует и судебная практика. Так, Верховный суд Республики Бурятия правомерно признал необоснованным решение Железнодорожного суда, отказавшего гр. Л. в восстановлении на работе, указав, что в заявлении Л. нет резолюции работодателя, которая подтверждала бы его согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении. Следовательно, на основании этого заявления нельзя сделать вывод о том, что имело место двустороннее соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (Обзор кассационной практики по гражданским делам Верховного суда Республики Бурятия за 12 месяцев 2006 г. от 19.10.2007).

Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае является нарушением трудовой дисциплины. Нарушением трудовой дисциплины будет являться и прекращение работы без предупреждения об увольнении. Работник, самовольно оставивший работу, может быть уволен за прогул. В свою очередь, и работодатель не вправе уволить работника до истечения двух недель после подачи им заявления о расторжении трудового договора, если в заявлении не указана дата увольнения, или до истечения срока, указанного в заявлении. В течение всего срока предупреждения за работником сохраняется его рабочее место (должность).

4. Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Такая же обязанность наступает у работодателя также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Какие суммы должен получить сотрудник при увольнении

Помимо указанных выше шагов, правила увольнения работника по собственному желанию предполагают начисление ему положенных по закону денежных выплат. Они включают в себя:

• оплату фактически отработанного, но не оплаченного до дня увольнения времени, выполненной работы;
• компенсационные и стимулирующие выплаты – на которые у трудящегося возникает право при увольнении в соответствии с политикой компании;
• оплату неиспользованных дней отпуска (при наличии соответствующего остатка);
• материальную помощь, дополнительные выходные пособия и иные выплаты – если они предусмотрены для этого основания ухода локальными актами компании.

Все указанные суммы перечисляют увольняющемуся в последний его день работы. Если передать денежные средства невозможно, то они могут быть выданы не позднее чем на следующий день после получения соответствующего требования от трудящегося.

Обновлено 03.07.2019

2018-11-16T17:12:17+03:00

Каждый трудовой контракт с работником заканчивается увольнением, которое должно оформляться надлежащим образом. Приказ об увольнении является документом, фиксирующим окончание рабочих отношений и позволяющим полностью рассчитаться с сотрудником.

Знание правил издания этого документа позволит специалистам кадровой службы и бухгалтерии предприятия увольнять персонал по нормам трудового законодательства и минимизировать претензии со стороны надзорных органов.

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

• соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
• истечение срока действия договора – ст.79;
• желание трудящегося – ст.80;
• на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
• отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
• медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
• инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и 81;
• обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
• нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

ТК РФ не содержит конкретного указания на то, какой именно датой оформляется приказ об увольнении. Главное, правильно указать в нем дату регистрации факта расторжения. Возможны два варианта:

1. Дата приказа и день увольнения совпадают. Этот способ обычно применяется в небольших фирмах, где функции кадровика и бухгалтера выполняет один специалист.
2. Приказ издается работодателем раньше, чем наступает день увольнения. Такой вариант характерен для крупных компаний с большим штатом.

Обычай делового оборота требуют подготовить проект документа в надлежащей форме не позднее следующего рабочего дня после визирования руководителем заявления об увольнении. На практике специалисты кадровой службы составляют документ в тот момент, когда понимают, что сотруднику наверняка придется покинуть компанию.

• Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна
• Как уволить работника, который постоянно на больничном
• Куда обращаться сотруднику, если не выплатили заработную плату при увольнении
• Какая мера наказания предусмотрена за прогул
• Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства
• Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет
• Процедура увольнения по статье за пьянство: чем грозит такое нарушение дисциплины, пошаговая инструкция увольнения, образцы документов
• Порядок увольнения по сокращению штата или численности
• Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
• Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
• 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
• Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
• 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
• Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
• Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
• Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
• Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
• Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
• Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
• Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
• Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
• Как рассчитать среднедневной заработок
• Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
• Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
• Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
• Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
• Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
• Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
• Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
• Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, дата и формулировка, выплаты родственникам
• Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
• Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
• Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
• Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
• Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
• Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
• Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
• Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
• Компенсация при увольнении по соглашению сторон
• Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
• Как уволить совместителя по инициативе работодателя
• Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
• Могут ли уволить беременную женщину с работы
• Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
• Увольнение во время отпуска по собственному желанию
• Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
• Заявление на отпуск с последующим увольнением
• Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
• Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
• Увольнение во время больничного
• Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
• По какой статье увольняют по собственному желанию
• День увольнения считается рабочим днем или нет
• Увольнение по статье: за что могут уволить
• Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
• Увольнение за прогул
• Увольнение на испытательном сроке
• Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
• Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
• Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
• Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
• Увольнение пенсионера
• Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
• Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
• Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
• Оплата больничного после увольнения
• Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
• Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
• Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Затягивать с оформлением приказа не стоит. Издать его следует за несколько дней до завершения работы, поскольку бухгалтерской службе нужно провести на основании его окончательный расчет с сотрудником.

Основанием для исчисления заработка сотруднику за последний месяц, компенсации за неиспользованный отпуск либо переплаты, подлежащей удержанию, является именно приказ об увольнении работника.

Без него исчислить, в какой сумме выдавать расчет, невозможно.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. Сроки предупреждения об увольнении бывают разными. По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при расторжении трудового договора по собственному желанию, решает непосредственно работодатель. Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях.

Для лиц, которые выходят на пенсию либо переходят на очную форму обучения, сроки увольнения по собственному желанию не установлены, с ними договор расторгают с учетом указанного в заявлении дня.

Увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.

Подробнее: Увольнение декретницы

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что написать в трудовой книжке и кому.

Подробнее: Увольнение совместителя

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является он наемным работником, акционером или единственным учредителем.

Подробнее: Заявление генерального директора

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество — начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель может расторгнуть трудовой договор только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства — аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

Возврат накопленных отгулов

Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя. Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.

Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию

Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.

Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

На каком основании издается указ об увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.

Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.

Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:

• собственноручная подпись заявителя и дата;
• четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
• обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.

Способы передачи заявления могут быть только двух видов:

• лично в канцелярию организации;
• почтовым направлением с уведомлением.

Все последствия увольнения работника (например, расчет сумм, подлежащих выплате) наступают только после издания приказа.

Случается, что гражданин, подавший заявление об уходе с должности, меняет свое решение после того, как приказ уже оформлен. Закон дает такую возможность. Тогда распоряжение администрации предприятия оказывается не имеющим основания. Нужно помнить, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы лица в организации.

Часто в интересах компании приказ оформляется заранее с указанием даты будущего увольнения. Такой порядок достаточно распространен в случаях сокращения штатов или ликвидации юридического лица. Если ситуация изменится, дата предстоящего увольнения также может измениться. Когда этого не происходит, гражданин считается уволенным с указанной в распоряжении даты.

Важно! Приказ можно издавать после даты фактического увольнения только в одном случае – после смерти работника.

Это связано с тем, что трудовые отношения прекратились, а договор еще продолжал действовать. Поэтому увольнение можно оформить позднее изданием соответствующего акта.

Распространенные ошибки по теме “Приказ об увольнении по собственному желанию”

Ошибка: Сотрудник, молодой человек, не принадлежащий к льготным категориям лиц, подает заявление об увольнении по собственному желанию и требует немедленно представить ему приказ о расторжении трудового договора.

Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано непосредственно работодателю или в отдел кадров заранее — за 2 недели до предполагаемой даты ухода с работы. Поскольку существует такое требование, как отработка 14 дней перед увольнением. От отработки освобождены только отдельные категории сотрудников — пенсионеры по возрасту, беременные женщины, граждане, ухаживающие за несовершеннолетними детьми, инвалидами, а также переезжающие в другой регион жены военнослужащих и лица, которым переезд в другую местность требуется срочно по причине ухудшения состояния здоровья из-за неблагоприятного климата.

Ошибка: Руководитель предприятия полагает, что он обязан применять унифицированную форму приказа об увольнении по собственному желанию (Т-8).

На самом деле, это не обязательно. Закон позволяет фирмам разрабатывать свои собственные бланки, а также писать приказы в свободной форме. Однако, при этом важно указать в документе обязательные реквизиты. К таковым относятся полное наименование предприятия, ФИО уходящего с работы сотрудника, основание для увольнения (норма Трудового кодекса), подпись руководителя или уполномоченного на заверение подобных документов сотрудника организации, личная подпись сотрудника (или пояснения, почему подпись получить не удалось).

Похожие записи:

• Срок исковой давности по наследственным спорам
• ФНС внесет изменения в форму декларации по УСН
• Проверка готовности вида на жительство через сайт МВД