Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личностные и профессиональные качества бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).
Какие качества нужно развивать
Облегчит ваш труд в этой сфере, если помимо профессиональных качеств вы будете развивать у себя и некоторые личные качества:
-
Ответственность (в первую очередь эта профессия требует соответствующего отношения к своей работе)
-
Терпение (зачастую приходится долго и нудно корпеть над бумагами, надо уметь сосредоточиться на подобных задачах)
-
Скрупулёзность (в отчётах и других бумагах важен каждый знак, одна точка не в том месте, может кардинально поменять итоговый баланс, нужно быть очень внимательным)
-
Пунктуальность (обязанности бухгалтерского сотрудника требуют чёткого следования графику, и опаздывать в сдаче особенно важных отчётов нельзя)
-
Память (необходимо развивать у себя это качество, чтобы помнить различные стандарты, норма и акты, касающиеся вашей работы)
Требования к главбухам отдельных организаций
Специальные (повышенные) требования профстандарт устанавливает для главных бухгалтеров отдельных организаций. К числу таких организаций, в частности, относятся:
- акционерные общества;
- страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов.
Главбухи таких организаций обязаны:
- иметь высшее образование;
- иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее 3 лет из последних 5 календарных лет;
- при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита опыт работы главбуха должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
- не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Главбухи кредитных и финансовых организаций должны отвечать следующим специальным требованиям:
- иметь высшее юридическое или экономическое образование;
- опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, деятельность которого связана с осуществлением банковских операций, не менее 1 года;
- при наличии у кандидата иного высшего образования опыт соответствующей работы должен быть не менее 2 лет.
Плюсы и минусы профессии
Профессия, как и многие другие, имеет свои преимущества и недостатки.
Плюсы:
+ Не обязательно заканчивать вуз или колледж – некоторые предприятия принимают на работу бухгалтеров после курсов.
+ Есть возможности для карьерного роста. Специалист может стать коммерческим директором.
+ Нет ограничений по возрасту. Однако опыт играет первостепенную роль – специалист, проработавший в профессии, например, 10 лет, ценится выше, нежели тот, кто только начинает карьеру.
+ Можно устроиться в офис или вести удаленно финансовую деятельность нескольких организаций.
+ Если в планах есть открытие собственного бизнеса, полученные знания станут преимуществом.
+ Бухгалтера уважают другие работники предприятия, ведь они знают, что именно от этого специалиста зависит своевременность зарплаты.
Минусы:
— На сотрудника ложится большая ответственность, ведь допущенные ошибки могут стать причиной финансовых потерь.
— Большой перечень обязанностей. В некоторые периоды нагрузка заметно возрастает.
— Бухгалтер может сталкиваться со стрессовыми ситуациями, связанными с ответственностью, необходимостью своевременно предоставлять отчеты в разные службы.
1. Быть максимально вовлеченным в процесс
Насколько хорошо вы разбираетесь в структуре нормативной базы, следите ли за обновлениями бухгалтерского ПО? А может вы работаете, по заложенному на прядущем месте работы алгоритму? Крупные работодатели предпочитают, чтобы бухгалтер был не запрограммированной машинкой, а мыслящей единицей, способной понять суть и особенности работы компании и адаптировать бухгалтерию ко всем изменениям из вне.
Важна глубина понимания стандартов и умение перестроиться под требования новых нормативов. Ведь законодательство в сфере бухгалтерского учёта постоянно меняется. Изменения нужно не только отслеживать, но и понимать суть поправок.
Если бухгалтер «на ты» с международными стандартами финансовой отчётности (МСФО), это будет дополнительным плюсом. Компании, которые работают с МСФО, требуют от специалистов соответствующего опыта. Кроме этого, программу по развитию бухгалтерского учета и отчетности в России на основе МСФО активно реализует Минфин РФ. Совершенствовать свои знания в этой области полезно всем бухгалтерам.
Бухгалтер – специалист в области финансов, который ведет в организации финансовый учет и составляет отчеты в соответствии с законодательством РФ.
На рынке труда бухгалтер – одна из самых востребованных специальностей. Любая организация имеет в штате как минимум одного бухгалтера, потому что финансового учета невозможно избежать ни в одной структуре. В обязанности бухгалтера входят такие действия, как учет материальных ценностей и средств, начисление зарплаты, финансовые операции с заказчиками и поставщиками, составление финансовых отчетов для предоставления в налоговую службу и различные государственные фонды, а так же ведение кассы и документации к ней.
В России профессия начала обретать популярность лишь с начала 90-х годов прошлого века во время перехода на рыночную экономику. Большинство бухгалтеров – женщины (порядка 95%), и лишь у половины специалистов есть высшее профессиональное образование.
Как стать бухгалтером
Есть три способа выучиться на бухгалтера.
Первый. Поступить после 11 класса на экономический факультет вуза или в экономический вуз. В Москве, например, есть экономический факультет МГУ, Высшая школа экономики, Финансовый университет при Правительстве РФ, экономические факультеты РУДН, МГИМО, Национального исследовательского технологического университета (МИСиС), Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Российского государственного социального университета (РГСУ). Список можно продолжать ещё долго, выбор вузов с экономическими факультетами очень большой.
Что даёт этот способ:
- глубокую теоретическую подготовку;
- широкий выбор профессий, связанных с экономикой: менеджер, маркетолог, бухгалтер, банковский работник, специалист по налогам, финансовый аналитик.
Второй. Поступить после 9 класса в техникум или колледж на экономическую специальность.
Что это даёт этот способ:
- программу обучения, более ориентированную на практику;
- сразу после окончания колледжа выпускник может стать помощником бухгалтера или младшим бухгалтером в крупной компании, начать строить карьеру и набираться опыта;
- после колледжа можно получить высшее образование очно или заочно, без отрыва от работы;
- если профессия не понравилась, после колледжа её проще сменить, выбрав для поступления в вуз другую специальность.
Третий. Поступить на курсы профессиональной переподготовки, где готовят бухгалтеров.
Что это даёт этот способ:
- конкретные навыки, позволяющие сразу приступить к работе;
- возможность совмещать профессиональную подготовку с работой или учёбой в вузе;
- отсутствие ограничений: выучиться на курсах можно в любое время и в любом возрасте.
График работы и зарплата
Бухгалтер — одна из тех профессий, которая позволяет пробовать разные варианты занятости: и полный рабочий день в офисе, и совместительство, и удалённую работу. С помощью специальных программ и интернета бухгалтер может следить за деньгами компании, проводить платежи и оформлять отчётность из любой точки мира.
Зарплата бухгалтера зависит от места работы, должности, формы занятости и опыта. Чем больше знаний и опыта, тем выше должность и больше зарплата. Средняя зарплата бухгалтера в Москве — 40–50 тысяч рублей. Начинающий бухгалтер получает от 20 тысяч. Главный бухгалтер в крупной компании может получать 80–100 тысяч рублей и выше. Если бухгалтер сотрудничает с маленькими фирмами или ИП, его зарплата будет зависеть от объёма работы и договорённостей с работодателями.
Качества хорошего бухгалтера
Начнем с очевидных, но от этого не менее важных: Подробнее
- Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
-
Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.
Это еще не опыт5 лет числился бухгалтером
А вот это уже опыт
5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:
- оформлял «первичку» по участку реализации;
- взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
- выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
- вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
- Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
- Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
- Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
- Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.
Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.
Обязанности бухгалтера
Специалист обязан заниматься ведением:
- бухгалтерского, налогового и складского учёта;
- взаимных расчётов с поставщиками и клиентами;
- кассовой книги.
В обязанности бухгалтера входит составление баланса и расчёт:
- прибыли предприятия;
- налогов;
- заработной платы работников;
- отпускных, компенсаций и командировочных.
Специалист должен:
- составлять, принимать и контролировать сметы, акты сверок, товарные накладные и иные первичные документы;
- начислять и перечислять налоги;
- готовить и сдавать бухгалтерские и налоговые отчёты в государственные органы.
Зачем нужна бухгалтерия на предприятии
Мы выяснили, кто такой бухгалтер, теперь поговорим о том, зачем нужны такие специалисты. При ответе на вопрос, зачем нужна бухгалтерия, на ум приходит единственный ответ – она нужна для ведения бухгалтерского учета, необходимость ведения которого прописана в законодательстве.
Так и есть. Согласно закону о бухучете РФ, все организации обязаны вести бухгалтерию и сдавать соответствующую отчетность в налоговую и органы статистики. В свою очередь Налоговый и Уголовный кодексы предусматривают административные санкции за нарушения в данной области.
Также в перечень обязанностей бухгалтера на предприятии входит:
- Выплата дивидендов. Их оплата возможна исключительно из чистой прибыли, которая подтверждается бухгалтерией.
- Оформление банковского кредита. Без соответствующих документов, выданных бухгалтерским отделом, невозможно оформить кредит.
- Привлечение инвесторов. Анализ инвестиционной привлекательности фирмы основывается на бумагах, предоставленных бухгалтерским отделом.
Некоторые компании относятся к бухучету и наличию соответствующего сотрудника как к досадной необходимости и принимают в штат бухгалтера только чтобы соблюсти все требования закона. Однако такой подход к делу лишает бизнес возможностей, которые можно получить, организовывая работу не формально, а с учетом всех особенностей финансового делопроизводства.
Эксперты сходятся во мнении, что бухучет в первую очередь нужен чтобы видеть реальное положение дел в фирме, иметь правдивое представление о экономической составляющей компании.
Требования к личным качествам бухгалтера
Кроме профессиональных знаний и навыков, хорошие бухгалтеры должны обладать определенными личностными характеристиками, которые позволят им справиться с должностными обязанностями.
Требования к личностным качествам можно отнести:
- Усидчивость. Рутинная, продолжительная, монотонная работа требует хорошей усидчивости. Человек, не обладающий подобными качествами, не сможет быстро выполнять весь спектр работ. Он быстро устанет, может допустить серьезную ошибку.
- Честность. Еще одна важная черта характера для работника, чья деятельность связана с финансами. Если бухгалтер не честен, то, несмотря на другие его положительные стороны, как работник он будет бесполезен и даже опасен для компании.
- Аналитический склад ума, желание совершенствоваться и учиться новому. Сегодня сотрудник, который работает по проверенной схеме, не считается ценным. Ведь в динамично развивающемся мире очень важно расширять свои знания, учиться новому.
- Способность работать с нормативной документацией. Такая способность очень важна. Ведь понять чиновничий язык дано не каждому человеку. Тогда как бухгалтеру желательно знать и понимать, что написано в кодексах, положениях по бухучету и прочих нормативных документах.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Работа бухгалтера связана с постоянным общением. Таким работникам приходится решать непростые вопросы, связные с налоговыми проверками. Умение сохранить самообладание и выдержать напор проверяющих органов, очень важно.
Ответственность за проступки
Описывая профессию бухгалтера, говоря о правах, обязанностях и полномочиях такого сотрудника, невозможно обойти вниманием пункт ответственности, которую он может понести за неисполнение должностной инструкции. Предлагаем ознакомиться с возможными видами ответственности для бухгалтера за проступки.
| Вид ответственности | Особенности проступка | Тип наказания |
|---|---|---|
| Дисциплинарная | Непрофессионализм в общении с другими работниками, нарушение трудовой дисциплины. | Устное замечание, выговор, при грубом или регулярном нарушении – увольнение. |
| Материальная | Нанесение компании имущественного вреда. Непрофессиональные или намеренные действия, которые привели к финансовым потерям. | Определяется после анализа масштабов ущерба. |
| Административная | Грубые нарушения законодательных норм, связанных с решением финансовых вопросов на производстве. | Штраф в размере от 300 до 10 тыс. рублей в зависимости от масштабов нанесенного вреда. |
| Уголовная ответственность | Неуплата налогов предприятия на протяжении трех и более лет. | Штраф или лишение свободы (определяется индивидуально в зависимости от суммы ущерба и других обстоятельств дела). |
Профессия бухгалтера востребована и перспективна, но связана с определёнными трудностями, поэтому к подбору кандидатов работодатели подходят очень скрупулёзно. Если вас очень заинтересовала вакансия, не поленитесь приложить максимум усилий, чтобы получить желаемую должность.
Где искать бухгалтерские вакансии? В новом проекте «Клерка».
Начинать нужно с резюме. Учтите, что помимо профессиональных качеств работодатели обращают внимание и на личностные.
- Педантичность. Бухгалтер работает с цифрами. Мельчайшая ошибка может привести к очень серьёзным неприятностям. Он должен соблюдать определённые правила, быть внимательным к деталям.
- Организованность. Если бухгалтер несвоевременно сдаёт отчёты, последствия всем известны.
- Ответственность. Кандидат на должность бухгалтера должен быть очень ответственным, ведь, по сути, на нём все финансовые дела компании.
- Стрессоустойчивость. Проверки, отчёты, конфликты с контрагентами и другие психологические нагрузки не должны выводить работника из равновесия. Он в любой ситуации должен сохранять спокойствие.
- Терпеливость. Бухгалтером может работать человек, который умеет все доводить до конца, чего бы это ему не стоило. Брошенное на полпути дело – это санкции со стороны налоговых органов, недовольство партнёров по поводу несвоевременного перевода платежей, претензии со стороны персонала из-за задержки зарплаты.
Основные черты успешного бухгалтера
Ниже приводим те моменты, без которых, на наш взгляд, нельзя состояться в столь серьезной профессии. При желании, список легко дополнить, но без озвученных ниже свойств не обойдется ни один сотрудник:
- Глубокие теоретические знания и достаточный опыт. В бухгалтерии нельзя даже шаг ступить без понимания существующих норм права. Кроме того, нельзя возглавить направление прямо со студенческой скамьи. Нужно твердое понимание особенностей профессии, умение находить выход из нестандартных ситуаций.
- Грамотность. Замечательно владеть государственными языками должны не только филологи. Дело в том, что главбух постоянно готовит документацию, которая не должна содержать ошибок ни только в расчетах, но и написании тех или иных слов.
- Владение специализированным бухгалтерским программным обеспечением. Времена, когда хватало калькулятора, стали частью прошлого. Бухгалтер образца 21 столетия – человек, который не только умеет пользоваться существующими приложениями, но и способен оперативно освоить новое ПО.
- Умение работать в режиме многозадачности. Рассматриваемая фигура курирует направление, которое предполагает массу векторов приложения усилий. Важно контролировать каждый нюанс. Только при таком подходе предприятие будет процветать.
- Лидерские качества. Безусловно, профессионализм и опыт несомненно найдут отклик у подчиненных, но по-настоящему внушительный КПД наблюдается только при условии, что руководитель бухгалтерии способен повести за собой, продемонстрировать положительный пример.
- Порядочность. Специалисты рассматриваемого направления располагают доступом к финансам предприятия. Фейковые больничные листы, несуществующие сотрудники, откровенное воровство из кассы – способов «обогатиться» в избытке. Важно, чтобы человек был морально устойчивым, честным.
- Усидчивость. Только представьте, сколько времени проводится у экрана монитора. При этом необходимо демонстрировать результат, за который не стыдно. Быстро отвлекающимся людям нечего делать на должности главбуха!
- Внимательность к мелочам. Одна деталь способна коренным образом изменить тот или иной отчет, поэтому человек, работающий с цифрами, должен быть педантичным, скрупулезным.
- Самоорганизация. Умение рационально выстроить рабочий день – веский довод в пользу того, чтобы предпочесть конкретного кандидата на должность. Вряд ли владелец бизнеса мечтает, чтобы за его счет устраивались бесконечные чаепития. В конце концов, без самодисциплины всего не успеешь.
- Стрессоустойчивость. Главный бухгалтер постоянно сталкивается с серьезными психологическими нагрузками, ведь работа предполагает повышенную ответственность. Умение сдерживаться, переключаться в нужное время – неоценимые преимущества.
- Аналитический склад ума, способность делать логические выводы, основанные на веских фактах, а не сомнительных доводах. Только при наличии указанных свойств лицо уверенно справится не только с подготовкой накладных, но и другими специфическими операциями.
- Аккуратность. Как ни странно, но приведенное качество также указывает на то, что сотрудник достоин высокого звания главного бухгалтера. Неряшливость в одежде легко проецируется на трудовую деятельность. С серьезной долей вероятности стоит утверждать, что в таком же состоянии окажутся и текущие дела.
Хотелось бы отметить и то, что грамотный бухгалтер – необязательно женщина. Если такой стереотип присутствует – немедленно избавляйтесь. Известна масса случаев, когда мужчина в озвученном качестве демонстрирует образцовые результаты. Дискриминации по половому признаку не место в стройном мире цифр!