Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как делать пояснительную записку к проекту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Записка к проекту имеет значение как для автора работа, так и для проверяющей комиссии. Без составления записки студент не будет допущен к защите. При защите проекта учитывается не только наличие пояснительной записки, но и качество выполнения. Документ оформляется надлежащим образом в соответствии с методическими рекомендациями учебного заведения.
Пояснительная записка к проекту представляет собой письменный документ, содержащий информацию о проделанной работе, ее особенностях. Сведения в записке излагаются последовательно. Документ может быть составлен в печатном виде или написан от руки. Если записка состоит из нескольких страниц, она должна быть пронумерована.
Актуально написание пояснительных записок для студентов, выбравших технические и экономические специальности. Если записка создана для технического проекта, в ней содержится информация о параметрах и особенностях объектов, описанных в научной работе. Также в рамках пояснительной записки демонстрируются решения проблемных вопросов, выполнимые на практике.
Пояснительная записка содержит в себе:
- сведения по теме научного труда;
- необходимые пояснения касательно конкретных разделов и методов исследования;
- краткие итоги относительно сделанных исследований;
- описание достигнутых результатов труда.
Требования к оформлению пояснительной записки
Задаваясь вопросом «как оформить пояснительную записку», стоит помнить, что это не сама дипломная работа, так что жесткого контроля за оформлением не будет, но основные моменты всё же выделим:
- -объём определяет кафедра, но чаще всего он варьируется от 60 до 120 листов;
- -работа выполняется на стандартном листе А4 с полуторным межстрочным интервалом;
- размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм, а при наличии подстрочных ссылок или сносок – 50 мм;
- для написания лучше всего подходит Times New Roman, высота шрифта (кегль) — 12-14 пт;
- каждый раздел следует начинать с нового листа;
- абзацы в тексте начинаются с отступа 15-17 мм;
- нумерация сквозная, начинается с титульного листа.
Допускается использование формата А3 для оформления таблиц и иллюстраций, которые нет возможности разместить на А4.
Что такое пояснительная записка
Работа над пояснительной запиской к дипломной работе является важным этапом в жизни студента. Ведь это официальный важный документ, который служит основой для выставления оценки за весь проект в целом. Именно в ней содержатся основные результаты дипломного проекта. В пояснительной записке должны быть систематизировано изложены цели и задачи исследования, гипотеза, его основные этапы. Пояснительная записка в первую очередь согласовывается с научным руководителем, затем с рецензентом дипломной работы.
Этот официальный документ хранится в архиве учебного заведения еще несколько лет после выпуска его автора. Его могут проверить, а поэтому оформлять пояснительную записку необходимо крайне внимательно, следуя всем правилам и рекомендациям. Кроме того, что она идет на предъявление комиссии, так еще и может провериться спустя несколько лет. И если во время перепроверки возникнут какие-либо несоответствия, то они могут потянуть за собой множество проблем.
Как написать пояснительную записку
Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.
Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.
Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.
Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.
Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.
В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.
В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.
Пример объяснительной записки
Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И. от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.
Объяснительная записка
Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь». Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.
Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.
Как проверить оригинальность работы
После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.
Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.
Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.
Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.
Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.
Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.
Как проверить оригинальность работы
После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.
Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.
Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.
Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.
Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.
Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.
Порядок и сроки предоставления пояснения в налоговую
Формат подачи пояснительной записки может быть бумажным или электронным. В электронном виде обязательно сдаются пояснения к декларации по НДС. В качестве дополнения можно прилагать документы, поддерживающие вашу аргументацию.
Срок предоставления ответа на требование ограничен пятью рабочими днями с момента его получения. При попадании последнего дня на выходной или праздничный день, крайняя дата переносится на следующий за ним рабочий.
Несоблюдение сроков подачи уточняющей информации наказывается штрафом 5 тысяч рублей. Наказание за повторное нарушение в течение года – 20 тысяч рублей.
Если вы не успеваете подать пояснительную записку в отведенный промежуток времени, нужно не позже следующего дня с момента получения требования известить ИФНС, отправив уведомление. В нем указываются причины невозможности представить документы вовремя и период, в который вы обязуетесь это сделать. В течение двух дней инспекция ответит, предоставлена ли отсрочка.
Любая декларация подвергается камеральной проверке, которая может длиться до трех месяцев с момента подачи отчета. В ходе данной процедуры контролеры анализируют содержащиеся в декларации данные, и, конечно же, особенному их вниманию подвергаются цифры, которые уменьшают налог к уплате. В декларации по налогу на прибыль таковыми являются заявленные затраты в рамках деятельности и внереализационные расходы.
Если их общая сумма или структура распределения смущает налоговиков, то компании высылается требование о предоставлении пояснений и о необходимости подтверждения сумм заявленных расходов. Как правило требование сразу же содержит предложение подать уточненную декларацию на случай, если компания не может объяснить заявленные цифры затрат или убытков.
Вообще же согласно пункту 3 статьи 88 Налогового кодекса контролеры имеют право требовать пояснений от любой организации, показавшей в отчетном периоде убытки. Однако нужно признать, что пользуются данным правом инспекторы далеко не всегда. Обычно, если компания получила подобное требование, то это означает, что она была включена в список налогоплательщиков, чья деятельность подлежит рассмотрению на комиссии по легализации налоговой базы. Деятельность подобных структур описывается в письме Минфина от 17 июля 2013 года № АС-4-2/12722.
Подобные комиссии формируются в инспекциях для проверки показателей по всем установленным в Российской Федерации налогам. В контексте уплаты налога на прибыль организаций на общей системе налогообложения во внимание таких комиссий попадают налогоплательщики, показавшие налоговые убытки в рамках осуществления финансово-хозяйственной деятельности за предыдущие два налоговых периода, а также в текущем отчетном периоде.
Еще один способ оказаться в поле зрения контролеров – продемонстрировать низкую налоговую нагрузку, то есть минимальное соотношение исчисленной суммы налога на прибыль к общей сумме доходов от реализации и внереализационных доходов. Письмом установлены даже специальные ориентиры для проверки: так производственных компаний этот показатель должен быть не менее 3%, а у торговых – не менее 1%.
Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2021 год
Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.
Пояснения или пояснительная записка?
Несмотря на несколько обязательных форм, входящих в комплект годовой бухгалтерской отчетности, представленной в них информации часто бывает недостаточно для того, чтобы внешний пользователь, не видя бухгалтерию компании, мог составить о ней полное и справедливое мнение.
Поэтому часто нужно делать дополнительное раскрытие информации и давать комментарии к данным из форм. Делают это путем приложения к бухотчетности пояснений.
Обязанность делать пояснения к бухгалтерской отчетности за 2020 год в законах отдельно не прописана. Однако она вытекает из положений законодательства. Например, ст. 13 Закона «О бухучете» гласит, что бухотчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении компании, достаточное для того, чтобы пользователи отчетности могли принимать экономические решения.
Что же касается таких пользователей как налоговая или статистика, для них часто тоже не лишними будут заранее сделанные комментарии. Например, если в отчетном периоде существенно изменились показатели, связанные с налоговой нагрузкой, можно сразу расписать налоговикам, почему это произошло. Иначе всё равно придется отвечать на их вопросы.
Таким образом, получаются 2 варианта пояснений:
Разумеется, поясняющий отчетность документ может содержать и то, и другое. Установленной формы пояснений к бухотчетности в 2021 году нет. Но, как правило, под пояснениями понимают как раз документ, содержащий дополнительные детализацию и информацию для пользователя. А если к отчетности прилагают текстовые комментарии в свободной форме, дающие сопутствующую информацию к тому, что отражено в отчетности, то это пояснительная записка.
Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2020 год
Пояснительная записка к балансу необходима всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ включают исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, и из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл пояснить причины этого для ИФНС, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Это избавит руководство от лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, и от выездной проверки, которую назначают в рамках камеральной.
Обязательная информация Общие сведения об организации
Как требует п. 31 ПБУ 4/99, в пояснительной записке должны быть указаны сведения:
- о юридическом адресе организации;
- об основных видах деятельности;
- о среднегодовой численности работающих за отчетный период (или численности работающих на отчетную дату);
- о составе (по фамилиям и должностям) членов исполнительных и контрольных органов организации.
Правда, имеется одна оговорка. Эти сведения приводятся только в том случае, если они отсутствуют в информации, сопровождающей бухгалтерский отчет. В частности, акционерные общества должны указать фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа.
Ранее п. 141 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации требовал, чтобы по этим лицам указывалась общая сумма выплаченного им вознаграждения с расшифровкой: оплата труда; премии; различные льготы и привилегии. В настоящее время в Приказе N 67н такого требования нет, поэтому если руководство общества не желает выставлять на всеобщее обозрение данную информацию, оно может этого не делать.
Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н.
Значительный объем информации в пояснительной записке занимают сведения, касающиеся доходов и расходов организации, при отражении которых надо руководствоваться п. 27 ПБУ 4/99. Прочитавший пояснительную записку пользователь должен получить подробные сведения:
- об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
- о составе затрат на производство (или издержках обращения);
- о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
- о составе внереализационных доходов и расходов;
- о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.
Так, например, фирма одновременно может иметь значительный объем оптовой и очень небольшой объем розничной торговли, не превышающий показателя существенности, установленного в организации. Поэтому в отчете о прибылях и убытках строку для отражения данных по розничной торговле отдельно выделять не надо
Для пользователя отчетности будет важно, что такая торговля фирмой ведется, ведь в ее регионе может действовать ЕНВД
Отметим, что в п. 19 ПБУ 9/99 в отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, содержится отдельное требование о раскрытии информации в пояснительной записке. Надо сообщить пользователям отчетности:
- об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с выделением тех из них, на которые приходится основная часть такой выручки;
- о доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными с фирмой организациями;
- о способе определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам.
В части общих сведений об организации указывают:
- количество акций, которые выпущены и оплачены;
- акции, которые выпущены, но не оплачены или оплачены частично;
- номинальную стоимость акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.
В случае наличия дочерних и зависимых организаций фирме надо указать их адреса и названия, направления деятельности.
Важным элементом пояснительной записки является информация об итогах рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения чистой прибыли. Во-первых, это сведения о начисленных дивидендах, а во-вторых, данные о фондах специального назначения. В настоящее время информация о таких фондах, образованных в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет прибыли, оставшейся в распоряжении фирмы по результатам работы за год, отдельно не отражается. Но в случае ее отсутствия пользователь будет не полностью информирован о состоянии дел на предприятии. Поэтому если такие специальные фонды на предприятии есть, в пояснительной записке должны быть отражены:
- неиспользованный остаток средств каждого фонда на начало периода;
- величина нераспределенной прибыли, направленная на его пополнение;
- направления расходования средств;
- величина затрат по каждому такому направлению.
Г) Обособленные обороты со значением включения, исключения и замещения
К уточняющим, пояснительным и присоединительным конструкциям примыкают обособленные обороты со значением включения, исключения и замещения. Такие обороты состоят из имён существительных (с зависимыми словами или без них) с предлогами и предложными сочетаниями кроме, вместо, помимо, сверх, наряду с, за исключением, включая, исключая и др.:
вместо тяжёлой работы; за исключением трёх человек; кроме трёх человек; наряду с явными успехами.
Обороты обозначают предметы, включённые в однородный ряд или, наоборот, исключённые из такого ряда, или предметы, замещающие другие.
На письме обороты со значением включения, исключения, замещения могут обособляться:
Толпа разошлась, исключая немногих любопытных и мальчишек, а Гаврила вернулся домой (Тургенев). Сверх всякого ожидания, бабушка подарила мне несколько книг (Аксаков).
Следует помнить, что выделение таких оборотов не является обязательным! Они могут обособляться в зависимости от смысловой нагрузки, положения в предложении, степени распространённости и др., то есть в том случае, если автор хочет выделить такие обороты по смыслу и интонационно:
У заставы вместо часового стояла развалившаяся будка (Пушкин). – Вместо ответа, Кириле Петровичу подали письмо (Пушкин).
Обратите внимание!
1) В такого рода оборотах слова исключая, включая являются предлогами, а не деепричастиями.
2) Если обособленный член предложения стоит в середине предложения, то он обосабливается с двух сторон.
3) Оборот с предлогом кроме может иметь значения включения и исключения.
Ср.: Кроме большого дома в Замоскворечье, ничто не напоминало о ночной схватке (Леонов) – исключение (только большой дом напоминал о схватке); Кроме города Окурова, на равнине приткнулось небольшое село Воеводино (М. Горький) – включение (на равнине были и город Окуров, и село Воеводино).
Обычно обороты обособляются независимо от оттенков значения. Однако нераспространённые обороты с кроме в значении включения могут и не обособляться (так подчёркивается их включение в однородный ряд предметов).
Ср.: Кроме книг на столе лежали тетради и карандаши (включение). – Кроме книг, на столе ничего не было (исключение).
В последнее время наблюдается тенденция к выделению оборотов с кроме независимо от оттенков значения. Особенно часто это происходит:
а) при наличии отрицательных местоимений никто, ничего и вопросительных местоимений кто, что:
Я ничего не мог различить, кроме мутного кручения метели (Пушкин);
б) при наличии в обороте сочетания кроме как:
Мы и зла-то никому, кроме как медведям, не делаем (Марков).
Учтите, что оборот кроме того в значении «к тому же» является вводным словом, поэтому всегда обособляется на письме.
Здесь восемь полковых оркестров и, кроме того, множество частных (Гончаров).
4) Обороты с предлогом вместо также различаются по значению. Если они имеют значение замещения, то запятая обычно ставится.
Вместо голых утесов, я увидел около себя зелёные горы и плодоносные деревья (Пушкин).
Если вместо употребляется в значении «взамен», «за», то запятая обычно не ставится.
Он сел в машину вместо шофёра.
Как проверить оригинальность работы
После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.
Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.
Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.
Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.
Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.
Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.