Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция и примеры расчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарии к ст. 121 ТК РФ
1. Стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска составляет фактически проработанное время, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например, в служебных командировках, при переводе по производственной необходимости в другую организацию или в связи с простоем). Стаж работы начинает исчисляться со дня начала работы у конкретного работодателя.
При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата (полностью или частично), время нахождения на военных сборах, на медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; время участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; время участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; явки по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже; время ежегодных отпусков и учебных отпусков; время повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности) и заработка; время нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; дни освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха и т.п.
2. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время оплаченного вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
3. При исчислении стажа работы учету подлежит также время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. По действующему законодательству пособие по государственному социальному страхованию выдается при заболевании (травме), связанном с потерей трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни членов семьи в случае необходимости ухода за ними; карантине; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия; отпуске по беременности и родам.
4. Основной расчетной единицей для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, является месяц.
Число дней работы, составляющее меньше месяца, принимается во внимание. Так, при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении число дней работы, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а половину и более — округляется до месяца.
5. При исчислении стажа работы, дающего право на отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Работники, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной отпуск той же продолжительности, как и работники, выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени. У них будет различным лишь размер оплаты времени отпуска.
6. Другие периоды времени, которые учитываются при исчислении стажа работы и дают право на основной оплачиваемый отпуск, могут определяться коллективным договором и иными локальными актами.
7. Согласно ч. 3 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Слово «только» изменило подход к включению в стаж работы, дающий право на указанные дополнительные отпуска, определенных периодов наряду с фактически отработанным во вредных условиях временем (период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).
Право на использование отпуска за первый год работы в силу ст. 122 ТК возникает у работника по истечении 6 мес. его непрерывной работы у данного работодателя. При этом условии предоставление основного ежегодного отпуска за первый год работы, если его использование будет реализовано по истечении 6 мес. непрерывной работы конкретного работника, является, по существу, авансированием, однако его продолжительность должна быть полной, т.е. 28 календарных дней.
Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, с нашей точки зрения, должен быть пропорционален фактически отработанному времени в этих условиях. При этом пропорциональность должна исчисляться исходя из расчетного числа дней дополнительного отпуска, который работник мог бы получить при полной фактической занятости во вредных условиях труда в течение рабочего года.
Комментарий к Статье 121 ТК РФ
Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 121 Трудового кодекса РФ. Прежде всего следует отметить, что в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Согласно пункту 2 Перечня предлагается включать в стаж периоды, «когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха».
Максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составляет 14 дней. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если ранее в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывался уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по нынешним правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 Трудового кодекса РФ).
По общему правилу первый отпуск работник может получить после шести месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отдельные категории работников имеют право на получение отпуска авансом и до истечения этого срока. К ним относятся:
- работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
- работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в любое удобное для них время. Это:
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
- ветераны (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
- «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.01.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
- работники, супруги которых являются военнослужащими (по желанию – одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
- внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
- граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
- лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего и высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ).
Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.
Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:
- при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
- для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
- при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
- в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.
В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.
Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Москва)
Работаю в организации с 12.05.2008. В отпуск по беременности и родам пошла 30.05.2011. В ежегодный отпуск отпустили только на 14 дней до декрета, сославшись на расчетный период стажа для предоставления отпуска. Могу ли я уйти еще на 14 дней в ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам? Включен ли период отпуска по беременности и родам (больничный лист) в стаж работы для расчета ежегодного отпуска?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Статья 125 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.
При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.
При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.
Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.
К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2021, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2021 по 24 февраля 2021.
Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.
Предприятие-работодатель должно вносить в отчетность все интервалы времени, за которые сотруднику положен отдых.
Таблица. Документы, в которых ведется учет времени для назначения отпуска
| Название документа | Форма заполнения |
| Лицевой счет работающего | Форма Т-54 |
| Личная карточка сотрудника | Форма Т-2 |
| Приказ | Форма Т-6 |
Статья 121 ТК РФ: какое время не входит в отпускной стаж?
Ст. 121 ТК РФ предусматривает следующие промежутки, которые необходимо исключить из общего времени, дающего право на ЕОО:
- периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте без достаточных на то веских оснований, в том числе при отстранении от работы в ситуациях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (подробности рассмотрены в следующем разделе);
- время, приходящееся на «детский» отпуск (по уходу за малышом до возраста, установленного законом);
- отпуск за свой счет свыше 14 дней в году.
Законодательство не содержит перечня уважительных причин отсутствия на рабочем месте. Обоснованными причинами отсутствия на рабочем месте можно считать:
- внезапное ухудшение здоровья (если есть подтверждающая справка от врача);
- погодные условия, помешавшие вовремя прибыть на работу (гололед, туман и др.);
- административный арест;
- необходимость ухода за заболевшим ребенком или другим членом семьи:
- отсутствие билетов в кассе (невозможность вовремя вернуться из отпуска);
- вышедший из строя автобус (или иной вид общественного транспорта), не позволивший своевременно прибыть на работу;
- иные причины неявки.
В любом случае работнику необходимо доступным ему способом (по телефону, интернету, телеграммой и т. д.) сообщить работодателю о невозможности присутствовать на рабочем месте. Кроме того, причину неявки на работу необходимо подтвердить документально. Это поможет доказать, что прогула не было и повод для увольнения отсутствует.
О взаимосвязи декретного отпуска и трудового стажа читайте в статье «Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж (нюансы)?».
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 настоящего Кодекса.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Комментарий к ст. 121 ТК РФ
1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.
Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).
2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).
В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Что не учитывается при подсчете стажа
Эту тему раскрывает ч. 2 ст. 121 ТК РФ. В искомый стаж кадровик не включит прогулы, совершенные работником без уважительны причин. Кроме того, в него не входит время, когда женщина (иной член семьи) официально сидит дома с ребенком до трех лет. Еще не берется в стаж время, когда человека отстраняют от службы согласно положениям ст. 76 ТК. К примеру, человеку запретили работать ввиду того, что он пришел пьяным. Этот факт оформляется соответствующим приказом. Данный день в стаж не включат. То же самое произойдет, когда работник по своей вине не прошел медосмотр, не сдал необходимого экзамена. Следует отметить, что право на отпуск не зависит от того, сколько часов в сутки трудится человек. При неполном рабочем дне он считается точно так же, как при обычной деятельности.
Временные периоды, входящие в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
| Наименование временного периода | Основание |
| нерабочие праздничные дни, выходные дни | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время ежегодного оплачиваемого отпуска | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска по беременности и родам | статья 255 Трудового Кодекса РФ |
| время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских организациях | статья 254 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска работникам, усыновившим ребенка | абзац 1 статьи 257 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами | абзац 1 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности | абзац 2 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях | статьи 173 — 176 Трудового Кодекса РФ |
| время нахождения работника в командировке | статья 167 Трудового Кодекса РФ |
| период участия работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, но не более трех месяцев | статья 39 Трудового Кодекса РФ |
| период временной нетрудоспособности, которая связана с болезнью, получением травмы, уходом за больным членом семьи | статья 183 Трудового Кодекса РФ |
| период профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы по направлению работодателя | статья 187 Трудового Кодекса РФ |
| время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником | абзац 2 статьи 198, статья 203 Трудового Кодекса РФ |
| время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров | статья 185 Трудового Кодекса РФ |
| дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским осмотром и сдачей крови | статья 186 Трудового Кодекса РФ |
| время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудового Кодекса РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время | статья 170 Трудового Кодекса РФ |
| время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника | статья 220 Трудового Кодекса РФ |
| время участия в забастовке, за исключением случаев неисполнения обязанности прекратить забастовку в соответствии | абзац 6 статьи 413 Трудового Кодекса РФ |
Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Не подлежит включению в отпускной стаж:
- время доказанных прогулов;
- время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (256 ТК);
- время отбывания уголовного наказания или административного ареста.
Основаниями для исключения того или иного периода из отпускного стажа являются:
- табели учета рабочего времени;
- приказы об отстранении от работ;
- приказы о назначении дисциплинарного взыскания за прогул;
- акты о прогуле;
- приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и т.д.
Рабочий год и отпускной стаж
Согласно трудовому законодательству компания обязана предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 1 ст. 122 ТК РФ) за каждый рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
В отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):
- время фактической работы сотрудника;
- время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Покажем, как определить рабочий год и отпускной стаж на примере.
Пример 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 16 сентября 2013 г. сотрудница уходит в отпуск.
Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. (день, предшествующий началу отпуска).