Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка регистрационного номера страхователя по ИНН/КПП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот код присваивается каждому частному предпринимателю, который оформляет свою трудовую деятельность легально. Два закона устанавливают основы социального страхования: ФЗ № 125, № 255 РФ. Если человек основал бизнес и нанимает на работу сотрудников, то он обязан осуществлять отчисления в Пенсионный фонд.
Регистрационный номер ПФР и ФСС
Регистрационный номер ПФР или ФСС это индивидуальный номер вашей организации в Пенсионном фонде России или Фонде социального страхования. Он присваивается компании в момент постановки на учет в территориальном отделении фонда.
При создании организации регистрирующий орган (ФНС) отправляет информацию о новом юридическом лице, и Фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивает ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления о постановке. Но, довольно часто, указанное уведомление не приходит или приходит через приличный промежуток времени.
При смене юридического адреса действующей организации, Вам необходимо самостоятельно сняться с учета в прежнем отделении ПФР или ФСС и встать на учет в новом территориальном отделении фондов, к которым относится место нахождения Вашей компании.
В системе найден полный дубль документа
Ранее вы уже отсылали такие данные. В работу принят первый отправленный реестр.
Остальные отказы и исчерпывающие инструкции по их исправлению — здесь. Пользуйтесь!
Пока ведутся работы над новой формой, в 1 квартале 2021 года мы заполняем существующую по временным правилам. Рассказываем, как это сделать.
Подготовили подсказки по каждому отчету, чтобы вы точно ничего не забыли и все сделали верно.
Получайте электронные больничные и извещения из системы «Прямые выплаты» прямо в СБИС.
До 27 мая государственные и муниципальные медицинские учреждения должны отправить в ПФР данные о стимулирующих выплатах работникам, оказывающим в 2020 помощь пациентам с ковидом.
«Напоминалки» о сроках сдачи отчетности, новые документы и выгодные торги — теперь уведомления от СБИС могут приходить в ваш Telegram.
Что делать, если код подчиненности не определяется
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.
***
Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Судьями трёх инстанций было принято решение в пользу страхователя, а штраф, выписанный ФСС, признан не имеющим оснований. Судьи опирались на приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 года № 19, в котором описана технология обработки отчётов страхователей в системе.
А именно, в приказе сказано, что отчёт не может быть принят системой при следующих условиях:
- отправленный файл имеет неверный формат названия или размер
- файл не отвечает условиям по формированию и использованию электронной цифровой подписи ЭЦП
- у сертификата ЭЦП истёк срок действия
- отчёт заверен электронной подписью лица, не имеющего для этого полномочий
- файл не отвечает требованиям к структуре документа
Судьи акцентировали внимание на то, что отчёт был предоставлен вовремя, а также прошёл все этапы внутреннего контроля системы. Отрицательный протокол о том, что файл отчёта по каким-либо параметрам не может быть принят системой в адрес организации не поступал. В представленном расчёте 4-ФСС были указаны ИНН, ОГРН и юридический адрес, а значит у фонда была возможность верно идентифицировать страхователя. Некорректно указанный регистрационный номер не может быть причиной, по которой отчёт считается непредставленным в органы ФСС.
Страхователь ФСС — кто это?
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
- код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
- уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Код подчиненности ФСС — что это?
Код подчиненности определяет к какому территориальному органу Соцстраха относится страхователь — куда сдает отчетность, обращается за возмещением пособий и т. д.
О том, как формируется код подчиненности, можно узнать в разделе III Порядка регистрации и снятия учета в органах ФСС, утвержденного приказом Минтруда 29.04.2016 № 220н.
Рассмотрим, из чего состоит код:
- первые два знака — код субъекта РФ по месту регистрации страхователя;
- третий и четвертый знак — код самого органа ФСС, расположенного в данном регионе;
- пятый знак — признак страхователя.
Посмотрите в таблице, какие обозначения предусмотрены для пятого знака.
|
Признак страхователя |
Символ кода (пятый знак кода подчиненности) |
|
Юридическое лицо по месту регистрации |
|
|
Обособленное подразделение организации |
|
|
Физическое лицо (в том числе ИП), заключившее с иными физическими лицами трудовой договор или договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг или договор авторского заказа |
|
|
ИП, адвокаты и иные лица, добровольно вставшие на учет в ФСС согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ |
Что представляет собой код подчиненности ФСС?
Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:
- 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
- в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
- в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).
В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).
Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:
- 1 — юридическое лицо;
- 2 — обособленное подразделение юрлица;
- 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.
Код подчиненности обычно указывается в уведомлении о регистрации страхователя как юридического лица по месту его нахождения. А тем, кто только хочет зарегистрировать себя и своих подчиненных в Фонде социального страхования, код подчиненности необходимо узнавать в извещении, которое посылает Фонд, призывая в пятидневный срок подать заявление и документы на обязательную регистрацию своей фирмы.
К слову, код исполнительного отделения ФСС, куда нужно будет присылать отчет, это и есть код филиала регионального подразделения Фонда, который произвел процедуру регистрации страхователя, и непосредственно взаимодействовал с ним или код регионального участка Фонда, если у него нет филиалов — тогда в таком случае ставится четыре цифры в коде. То есть, данный код состоит из четырех первых цифр кода.
Обычно код подчиненности необходимо указывать в нескольких местах при заполнении , и сразу на его титульном листе Вы обязаны указать свой код. С первого квартала 2015 года форма отчетности претерпит изменения, но все равно код подчиненности указывать нужно будет в обязательном порядке.
— это обязательная процедура для каждого ИП или ООО, у которых есть сотрудники, оформленные на работу. Уклонения от регистрации карается по Закону штрафами.
Что такое — регистрационный номер в ПФР?
Регистрационный номер ПФР представляет собой набор цифр. Они поделены на три части, и номер имеет вид — ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Каждая часть предназначена для фиксации такой информации:
- первый блок из трёх цифр — код основного подразделения ПФР по субъекту регистрации страхователя по классификатору. Кодировка берётся из таблицы 6 Письма ПФР от 30.06.2006 г. № АК-15-26/6863;
- второй блок из трёх цифр — кодировка города или района. Этот блок необходим для того, чтобы уточнить место регистрации в границах субъекта;
- третий блок из шести цифр — уникальный номер субъекта (юрлица или ИП).
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:
- на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
- наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
- совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.
После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.
Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2020 года.
Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.
Как получить код подчиненности
Благодаря коду подчиненности, в 2020 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Как получить регистрационный номер страхователя в ФСС?
Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.
Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.