Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заработать бухгалтеру в интернете?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Плюсы для бухгалтера: возможность работы с несколькими заказчиками, возможность планировать свое время. Для работодателя плюсы: не требуются траты на организацию рабочего места, можно найти специалистов нужного уровня за определенный уровень оплаты необязательно в своем населенном пункте.
В идеале такой удаленный сотрудник должен обеспечивать снижение налоговой нагрузки на бизнес, предлагать оптимальный вариант документирования операций, не допускать задолженностей перед покупателями или подрядчиками из-за задержек в оформлении документов, следить за начислением и уплатой налогов, зарплат и премий сотрудникам.
Нанимая удаленного специалиста или аутсорсинговую компанию, предприятие может существенно сэкономить на ведении бухгалтерии. К тому же аутсорсер заинтересован в постоянном повышении квалификации своих сотрудников, они имеют большой опыт общения с контролирующими органами, всегда в курсе изменений законодательства. С представителями контролирующих органов также общается аутсорсер. Специалист, который ведет удаленную бухгалтерию, заранее просчитает суммы налогов и расскажет руководству компании, как именно они получены, каким образом можно их уменьшить.
Кроме того, если бухгалтерия поручается аутсорсинговой компании, то заказчик не обязан начислять страховые взносы и обеспечивать бухгалтерам прочие социальные гарантии, заниматься вопросами подготовки кадров и повышением их квалификации. Все это берет на себя специализированная бухгалтерская компания. В договоре с нею описывается весь перечень оказываемых услуг. А если понадобится профессиональная консультация, то удаленная компания подобную услугу окажет за дополнительную плату.
Как происходит взаимодействие
Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.
Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.
Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.
Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.
Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.
Как организовать удаленную бухгалтерию?
Само понятие «удаленная бухгалтерия» уже говорит о том, что речь идет об удаленной организации труда сотрудников бухгалтерии. При этом расстояние никак не должно влиять на взаимодействие между главным бухгалтером и подчиненными ему сотрудниками.
На какие участки бухучета переводят удаленных сотрудников?
Сотрудников удаленной бухгалтерии удобно переводить на следующие участки бухгалтерии:
- авансовые отчеты;
- банк (выписки, подготовка платежных документов);
- учет основных средств;
- расчеты с поставщиками;
- реализация.
Первичные документы при удаленном формате взаимодействия можно доставлять курьером, отправлять по почте или по другим электронным каналам связи.
Какие критерии учитывать при переводе или найме бухгалтеров на удаленку?
Ключевые критерии оценки сотрудников:
- отличное знание действующего законодательства;
- ответственность;
- умение работать самостоятельно;
- способность расставлять приоритеты.
Какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу?
Сотрудник удаленной бухгалтерии предоставляет в обязательном порядке руководству документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Важный момент! Все документы сотрудник удаленной бухгалтерии должен предоставить лично в бумажной форме.
Какое место работы необходимо указать удаленному сотруднику в трудовом договоре?
В соответствии с трудовым кодексом в трудовом договоре необходимо указать место работы сотрудника. Место работы – это адрес, по которому находится организация-работодатель или ее структурное подразделение, куда необходимо прибыть сотруднику в связи с его работой.
В случае, если вы наняли сотрудника бухгалтерии на фрилансе, в трудовом договоре на надомную работу следует определить рабочее место фрилансера как его место жительства.
Какие компенсации и гарантии получает сотрудник удаленной бухгалтерии?
Компенсации и гарантии для удаленных сотрудников, так же как и для штатных, предусмотрены трудовым законодательством:
- ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней;
- дополнительные отпуска и учебные отпуска;
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.
О чем пойдет речь в этой статье?
Последние события сильно повлияли на различные сферы нашей жизни: покупки, культура, путешествия, профессии… Но вместе с тем, самоизоляция в 2020 году, а потом и экономический кризис после февраля 2022 года, дали новые возможности для саморазвития и перехода на удаленный формат работы.
Люди различных специальностей увидели перспективу в других нишах и стали работать на себя или совмещать свою основную работу с фрилансом.
В этой статье решили поговорить именно о бухгалтерах, потому что из этой профессии много представителей приходит к нам на обучение в онлайн-школу для поставщиков «Азбука тендеров». Им удается достигать высоких результатов в тендерном сопровождении, потому что:
- привыкли и не боятся работать с большим объемом документации;
- знакомы с электронными сервисами, например, по электронному документообороту;
- имеют навык составления отчетов и аналитических срезов;
- умеют четко выполнять поставленные офисные задачи;
- усидчивы и внимательны к мелочам;
- на «ты» с цифрами.
Эти и другие навыки помогают бухгалтерам под нашим наставничеством стать высокооплачиваемыми тендерными специалистами и открыть для себя новые границы.
Мы ни в коем случае не говорим о том, что бухгалтеру нужно срочно бросать свою профессию и с головой бросаться в освоение новой профессии… Это происходит постепенно, а мы помогаем преодолеть возникающие сложности.
Почему тендеры как нельзя лучше подходят бухгалтерам?
На вебинарах мы часто говорим, что тендерным специалистом может стать любой желающий человек. И неважно, какое образование у вас было до прихода в «Азбуку тендеров». Естественно, что вы должны быть:
- «мыслящим» человеком;
- с задатками предпринимательского мышления;
- иметь минимальные навыки обращения с компьютером;
- не бояться больших объемов информации и документации.
Но наша практика показывает, что в частности бухгалтеры быстрее осваивают программу и начинают показывать результаты. «Почему так происходит?» — спросили мы себя. Ответы лежали на поверхности:
- Бухгалтеры привыкли работать с документами, а в тендерах эти документы тоже используются (бухгалтерские, учредительные и т.д.).
- Бухгалтеры взаимодействуют напрямую с руководством, имеют навык общения с «высшими кругами». И это напоминает работу тендерного специалиста, который сотрудничает напрямую с предпринимателями и собственниками бизнеса.
- Бухгалтеры умеют «видеть» результаты своей работы. В тендерах важно не перекладывание бумажек, а результат в виде выигранного контракта. И когда ваш клиент-предприниматель получит финансовую выгоду от сотрудничества с вами, то он и похвалит, и премирует, и обратиться к вам в следующий раз, и посоветует вас своим коллегам.
- Бухгалтеры понимают ответственность за важную информацию и не допустят утечек.
- Бухгалтеры вовлечены в бизнес-процессы, в том числе в налоговую оптимизацию и мониторинг законодательства.
- У бухгалтеров есть выходы на представителей бизнеса, которым бы они могли предложить свои услуги.
- Бухгалтеры привыкли к авралам в отчетные периоды и не боятся рабочей суеты и многозадачности.
Таким образом, бухгалтеры максимально подходят для профессии тендерного специалиста. И минусы профессии бухгалтера, которые мы называли вначале, их нет в профессии тендерного специалиста.
Шаг 1. Заявление от работника бухгалтерии
Основанием для перевода работника на удаленный труд является его желание. Необходимо запросить от подчиненного письменное заявление с просьбой о временном переводе на дистанционку. Причиной для дистанционной работы могут выступать не только пандемия коронавируса, но и семейные обстоятельства. В любом случае желание работника оформляется документально.
Проверьте заявление, в документе обязательно следует указать:
- волеизъявление самого работника, например, «прошу перевести»;
- причину перевода на дистанционный труд;
- дату, с которой сотрудник трудится из дома;
- объем работы и обязанности, выполняемые дистанционно.
Образец заявления бухгалтера:
|
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны Заявление В связи с эпидемией коронавируса в России прошу перевести меня на дистанционную форму работы с полным сохранением трудовых функций с 06 апреля 2020 года. Дата: 27 марта 2020 года Подпись: ВИКТОРОВА / В.В. Викторова |
Как работать бухгалтером удаленно на дому
Идеальный вариант – перейти из офиса на дом, оставаясь в той же фирме. Т.е. для начала вы работаете 1-3-5 лет в одной компании. Из года в год выполняете свои обязанности на отлично, а потом договариваетесь с руководством, что будете удаленно вести бухгалтерию.
Сразу оговорюсь – на такое согласится далеко не каждая фирма, но иногда получается.
Лучшее время для подобного перехода – декретный отпуск. Потому что вы в любом случае будете находиться дома, а некоторым начальникам не хочется терять проверенного бухгалтера и искать нового на 1-2 года. Так что они разрешают вести бухгалтерию удаленно.
В такой ситуации придется время от времени выбираться в офис и налоговую, но уже не по такому жесткому графику. Да и основная работа выполняется на дому, а 1-2 раза в неделю выбраться из дома даже полезно.
Кроме того, это отличная подработка для бухгалтера на дому – взять пару фирм, чтобы вести вечерами после основной работы. Несколько тысяч дополнительного дохода никогда не будут лишними.
Бухгалтер на дому: с чего начать
Но даже если у вас нет образования, вам ничего не мешает его получить. Не обязательно даже идти за высшим экономическим образованием.
Для начала можно пройти курсы по бухгалтерии – они проводятся в каждом городе. Но только их будет недостаточно – постоянно изучайте информацию и поднимайте свой уровень, заполняйте пробелы в знаниях. Обучение в этой профессии не прекращается никогда – каждый год выходят новые законы, программы, обновления, так что придется много учиться.
Предположим, что вы уже получили все необходимые знания и готовы приступить к работе. Теперь нужно составить резюме или даже небольшое коммерческое предложение. В нем нужно расписать все плюсы сотрудничества с вами: удаленный сотрудник не нуждается в рабочем месте и у него ниже зарплата.
Не забудьте расписать свои умения, навыки и опыт работы, если такой есть. Теперь нужно найти клиентов, используйте стандартные методы:
- используйте прошлые связи, если у вас есть опыт работы бухгалтером;
- сарафанное радио с помощью друзей, близких, коллег;
- сделайте визитки и раздавайте клиентам и знакомым, оставляйте в местах, где могут появиться предприниматели;
- газеты и интернет – просматривайте объявления и давайте свои;
- дайте рекламу.
И можно придумать оригинальные способы, чтобы привлечь больше людей. Можно предложить скидки для первых клиентов, а потом обещать скидки за привлеченных людей. На таких условиях рекомендовать вас будут с большей охотой.
Откликайтесь даже на вакансии о поиске обычного бухгалтера, и попробуй убедить нанять удаленного сотрудника. Может быть, они даже не подумали о такой возможности.
Найти первых клиентов сложнее всего. Потом у вас будет опыт, уверенность в своих силах, рекомендации и вы сможете найти варианты получше. А потренироваться можно и на низкооплачиваемой работе.
Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.
Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.
Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.
Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.
Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.
Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.
Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.
Лайфхаки по эффективной организации
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий. Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Как перейти работать из офиса в интернет
Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.
Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.
В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?
Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.
Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.
Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:
- Через «работные» сайты и издания.
- Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
- Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.
Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.
И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.
Перед тем как отправляться на сайт поиска вакансий, необходимо четко понимать, какой деятельностью можно заниматься дистанционно, а какой нет. Вряд ли вы встретите на просторах сети объявление по найму нейрохирурга-удаленщика, а вот маркетолога или разработчика ПО — вполне реально. Итак, рассмотрим этот вопрос более подробно.
С развитием интернета, смартфонов и компьютеров, коммуникация между людьми на расстоянии существенно возросла. Сегодня можно беспрепятственно сотрудничать с работодателем, находясь в другом городе или даже стране. Системы электронных денежных переводов позволяют оперативно получать оплату за выполненные ТЗ.
Достаточно развита работа удаленного характера в следующих сферах:
- Реклама — поиск клиентов, создание макетов, логотипов и других маркетинговых материалов. Разработка таргетинговых и контекстных рекламных кампаний, размещение баннеров, продажа и покупка ссылок, монтаж видеороликов и анимации.
- ИТ — построение сайтов, верстка, автоматизация производственных, коммерческих и иных процессов, веб-дизайн, продажа информационных продуктов, нейминг, тестирование ПО, копирайтинг, SEO-продвижение.
- Обучение — переводчики, лингвисты, преподаватели всех направлений, узкоспециализированные специалисты.
- Обслуживание — операторы службы поддержки, транскрибаторы, модераторы, асессоры, онлайн-консультанты, продавцы и пр.
Работать удаленно — это значит, что можно применить свои навыки практически в любой отрасли. Постоянно требуются люди как узкой специализации, так и сотрудники без специальных знаний (с обучением).
Поиск вакансий на удаленке, некоторым образом отличается от классического офисного трудоустройства. Для начала важно понять, как и почему работа на удаленном доступе (расстоянии) называется именно так. В сети часто встречаются объявления о виртуальной, надомной и других видах занятости, каждая из которых имеет свои особенности. Чтобы отыскать актуальные для вас предложения, необходимо воспользоваться следующими методами:
- просматривать тематические сайты;
- посещать биржи фриланса;
- изучать корпоративные онлайн-платформы крупных компаний;
- использовать сарафанное радио и т. д.