Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фонд социального страхования (ФСС)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Судьями трёх инстанций было принято решение в пользу страхователя, а штраф, выписанный ФСС, признан не имеющим оснований. Судьи опирались на приказ ФСС РФ от 12 февраля 2010 года № 19, в котором описана технология обработки отчётов страхователей в системе.
А именно, в приказе сказано, что отчёт не может быть принят системой при следующих условиях:
- отправленный файл имеет неверный формат названия или размер
- файл не отвечает условиям по формированию и использованию электронной цифровой подписи ЭЦП
- у сертификата ЭЦП истёк срок действия
- отчёт заверен электронной подписью лица, не имеющего для этого полномочий
- файл не отвечает требованиям к структуре документа
Судьи акцентировали внимание на то, что отчёт был предоставлен вовремя, а также прошёл все этапы внутреннего контроля системы. Отрицательный протокол о том, что файл отчёта по каким-либо параметрам не может быть принят системой в адрес организации не поступал. В представленном расчёте 4-ФСС были указаны ИНН, ОГРН и юридический адрес, а значит у фонда была возможность верно идентифицировать страхователя. Некорректно указанный регистрационный номер не может быть причиной, по которой отчёт считается непредставленным в органы ФСС.
Что делать, если код подчиненности не определяется
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.
***
Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Код подчиненности страхователя в ФСС: как узнать
Код подчиненности — номер, присваиваемый организации (или ИП) при регистрации в ФСС. Он состоит из 5 знаков: первые 4 из них обозначают подразделение, поставившее страхователя на учет, последний — указывает на тип страхователя (организация, ИП, обособленное подразделение).
Код подчиненности отражается в отчете 4-ФСС, подаваемом всеми работодателями в Соцстрах по итогам каждого квартала. Кроме того, код подчиненности проставляется в больничном листе, полученном от сотрудника.
Узнать код подчиненности ФСС можно двумя способами:
- Из уведомления, полученного от ФСС.
Срок выдачи уведомления организации составляет 3 дня с момента обращения. ИП и обособленные подразделения получают его в день регистрации в ФСС. Уведомление направляется застрахованному лицу одним из выбранных им способов: по ТКС, на адрес электронной почты или на бумаге. Для получения уведомления в бумажной форме потребуется составить отдельный письменный запрос в адрес ФСС.
- По ИНН.
Быстро и бесплатно узнать номер кода подчиненности можно не выходя из дома: с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Для этого потребуется лишь указать ИНН организации. Рассмотрим подробнее, как это сделать.
Когда ИП получает номер ФСС
Этот код присваивается каждому частному предпринимателю, который оформляет свою трудовую деятельность легально. Два закона устанавливают основы социального страхования: ФЗ № 125, № 255 РФ. Если человек основал бизнес и нанимает на работу сотрудников, то он обязан осуществлять отчисления в Пенсионный фонд.
Стоит отметить, что не существует закона, который заставлял бы индивидуального предпринимателя получать номерной знак ФСС, если он не производит наем сотрудников. Если он работает единолично, то процедура является добровольной.
К сведению! Случается, что человек не может ни по одной базе найти индивидуального номера ФСС. Чаще всего это происходит по двум причинам: либо процесс регистрации еще не подошел к концу, либо предприниматель не имеет наемных работников.
Таким образом, узнать регистрационный номер в ФСС не так уж и сложно. Достаточно воспользоваться предложенными выше ресурсами, зарегистрироваться на них и ввести данные.
Как узнать ФСС по ИНН организации
Узнать, какой код подчиненности присвоен именно вам, можно:
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Например: по ИНН организации был определен код подразделения ФСС – 2623. Организация зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения, что соответствует коду 1. Значит код подчиненности, который организация укажет в отчете по форме 4-ФСС – 26231.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Страхователь ФСС — кто это?
Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.
Страхователями официально являются:
- организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
- нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
- крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
- код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
- уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Когда ИП обязан регистрироваться в фонде
В ФСС регистрация ИП как работодателя осуществляется в случае найма бизнесменом сотрудников с официальным оформлением через трудовой договор. То же самое касается заключения гражданско-правовых соглашений, в которых предусмотрена уплата взносов. ИП без сотрудников может пройти регистрационную процедуру для выплаты взносов за самого себя. Это обеспечивает страховку на случай утраты работоспособности.
После заключения первого договора с наемным работником ИП отводится 30 дней, чтобы подать заявление о постановке на учет в ФСС. Следует помнить, что предпринимателю не нужно направлять уведомление о приеме на работу сотрудника в ФНС и ПФР. Эти данные госорганы получают из официальной документации, которую с определенной периодичностью подают ИП.
Как узнать код подчиненности в ФСС по ИНН организации?
Имея документы о присвоении ИНН, а также доверенность при необходимости можно лично прийти в свой территориальный орган Соцстраха и попросить выдать дубликат извещения о постановке на учет, в котором соответственно и будут необходимые пять цифр.
Тем же, кому идти никуда не хочется, расскажем, как узнать код подчиненности в ФСС по ИНН организации в 2019 году онлайн.
На портале Соцстраха предусмотрен необходимый сервис, где вы вносите ИНН (обязательно) и КПП (необязательно). После чего нажмите «Искать» и вы обнаружите в результате первые 4 знака кода подчиненности, а также регистрационный код.
Вы можете внести и КПП без ИНН, но тогда в результатах поиска будет подборка первых 20-ти юридических лиц с данным КПП. В данном случае можно сориентироваться и на их коды подчиненности ФСС, но есть риск ошибки.
К первым четырем цифрам, предложенным порталом, добавьте последний пятый знак из нашей таблицы в первом разделе статьи.
Как определить основной вид деятельности
Бухгалтер устанавливает основной вид деятельности организации. Он же подает эти сведения в отделение ФСС. Правила определения вида деятельности утвердило Правительство в постановлении от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила). Фонд проверяет сведения и устанавливает тариф. Какой вид деятельности можно считать основным: текущего 2019 или прошлого 2019 года? Данные берут за прошлый год. То есть, чтобы подтвердить основной вид деятельности в 2019 году и установить тарифы на этот год берут данные за 2019 год.
Коммерческая компания определяет основной вид по наибольшему удельному весу в сумме выручки без НДС и сумм целевого финансирования. В отношении некоммерческих организаций применяют другие правила. Они определяют нужный показатель по наибольшему количеству занятых работников (п. 9 Правил). В каком порядке определить основной вид деятельности коммерческой компании, смотрите на схеме.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями
Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС.
Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н. Этим же приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.
На основании этого Порядка мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2011 год с комментариями и пояснениями.
Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.
Обратите внимание:Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность
сотрудников не превышает
50 человек
. В противном случае отчетность необходимо предоставить в
электронном
виде, заверив ее электронной цифровой подписью
.
Расшифровка регистрационного номера ФСС
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:
- по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
- выплате установленных взносов в эти фонды.
Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.
Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.
Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.
Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.
Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.
Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.
Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.
По регистрационному номеру ФСС работодатель выплачивает взносы на страхование жизни и здоровья работающих на него людей
Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.
ХХХХ-3-ХХХХ-567890.
- Первые четыре цифры (ХХХХ) — это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
- В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
- Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
- Комбинация из шести последних цифр — уникальный, идентификационный номер страхователя.
Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
- процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
- если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
- является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Инструкция по получению
Благодаря коду подчиненности, в 2022 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.