Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
Сроки предоставления документа и действия
В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.
При получении справки возможны разные варианты развития событий:
- есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
- вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
- у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.
В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.
Справку об отсутствии задолженности по налогам рекомендуется получать, непосредственно перед тем, как она необходима. Срок ее действия – 10 дней. Причина – задолженность у юридического лица или индивидуального предпринимателя могла появиться быстро и спустя 1 месяц информация будет недостоверной. Заказать справку можно непосредственно перед аукционом или оформлением займа. Срок ее изготовления 5-10 дней.
Как получить справку об отсутствии задолженности перед бюджетом?
Чтобы получить справку об отсутствии задолженности перед бюджетом, необходимо отправить соответствующий запрос в Федеральную налоговую службу. В течение десяти рабочих дней проводится сверка, по результатам которой выдается запрашиваемый документ. В данном документе будет указано, есть ли у организации или индивидуального предпринимателя задолженность по налогам, пени, штрафам.
Чтобы получить более детальные сведения о состоянии взаиморасчетов по налогам и сборам, необходимо запросить в ФНС акт совместной сверки расчетов с бюджетом. В таком документе максимально подробно отражаются все операции по погашению налогов, включая задолженности. Получив такой документ от ФНС, налогоплательщик может сделать выводы о состоянии расчетов по уплате налогов и сборам в бюджет. В документы будет отражено, если какие-либо налоги и сборы не были своевременно перечислены.
Какой бланк используется
Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.
Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.
Что делать, если справка требуется срочно?
Чтобы максимально быстро и без усилий получить необходимый документ, обратитесь к нам, мы окажем вам качественную помощь в кратчайший срок.
При необходимости получения справки об отсутствии какой-либо задолженности по налогам и сборам в течении 2-3х дней, позвоните в «Агентство Мосбизнес». Потому как, самостоятельно обратившись в службу, такую справку вы получите в срок в 3 раза превышающий тот, на который вы рассчитываете.
Срочная справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам из налоговой инспекции может понадобиться в случае, если вы:
- участвуете в аукционе или конкурсе;
- оформляете кредит;
- представляете документы контрагентам;
- решаете внутренние вопросы.
Есть ли разница в заказе справки физическим и юридическим лицом?
Да, есть. Ответ на вопрос, как получить справку об отсутствии задолженности по налогам и сборам несколько отличается в зависимости от статуса налогоплательщика — юридическое, физическое лицо или ИП.
Во-первых, налоговая служба выдает справки с разным кодом для юрлиц и физлиц. Об этом мы рассказали в пункте выше.
Во-вторых, информация в заявлении от физлица и юрлица отличается. Физлицу достаточно указать ИНН, ФИО, паспортные данные и место работы. Юридическому лицу или ИП необходимо в дополнение указать:
- КПП предприятия и банковские реквизиты;
- Юридический адрес, ОКПО и ОГРН компании;
- ФИО генерального директора.
Ознакомиться с образцом справки вы можете ниже.
Для чего нужна справка
Справка (ф 39-1 налоговая), подтверждающая состояние взаиморасчетов с бюджетами по действующим фискальным платежам, сборам и страховым взносам, может потребоваться компании или простому гражданину в разных случаях. Например, подтвердить отсутствие задолженности перед бюджетом требуется при следующих обстоятельствах:
- если компания или предприниматель планирует участвовать в государственных и(или) муниципальных закупках;
- при ликвидации учреждения или при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
- при получении заемных капиталов — практически все кредитные компании требуют от организаций подтвердить отсутствие долгов перед государством;
- для получения официальной лицензии или патента на осуществление отдельных видов деятельности;
- простому гражданину для получения визы и оформления выезда за границу, например, в отпуск или командировку.
Следовательно, причин, по которым налогоплательщик может обратиться за справкой о состоянии расчетов с бюджетами, довольно много.
Как проверить правильность справки
По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.
Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:
- Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
- Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
- Выявите расхождения, определите их причины.
- Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
- Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
- При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.
Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Справка из налоговой об отсутствии задолженности срочно
Зачастую бывают случаи, когда физ или юр лицу требуется справка в срочном порядке. Как видно из статьи, в стандартном варианте она будет на руках только в течение 10 дней. Этот срок небольшой, но для некоторых он не подходит. Чтобы получить справку быстрее, можно воспользоваться двумя вариантами, которые отличаются по стоимости и удобствам. Первый вариант предусматривает личное посещение налоговой и уплату государственной пошлины. Она взимается по причине того, что справка будет готова через несколько дней, после получения заявления сотрудниками службы. Обычно срок получения справки в таком случае не превышает 3 дней. Как видно, скорость очень высокая:
Здесь стоит отметить, что все необходимые данные для заполнения заявления нужно предоставить самостоятельно. А также необходимо найти время на личное посещение и составление документов. Для тех, кто не хочет заниматься всеми этими вопросами, лучше воспользоваться вторым вариантом. Он предусматривает стороннюю помощь со стороны компаний, которые специализируются на данном виде услуг. Простыми словами, они заполняют всю документацию и проделывают основную работу. В итоге платить придется больше, но результат может оказаться быстрее и лучше. Отчасти это не всегда так, поэтому здесь стоит быть осторожным, чтобы избежать лишних затрат.
Помимо этого, компанию, которая будет составлять всю документацию, важно искать очень тщательно. Всё дело в том, что для неё будет открыт доступ к приватной (конфиденциальной) информации. А здесь автоматически появляются различные риски. Это не стоит забывать ни в коем случае. Мошенничество здесь тоже присутствует, поэтому следует уделить время для того, чтобы найти компанию со статусом и доверием. Иначе могут случиться различные негативные ситуации. К примеру, организация, которая помогает в получении справки, вполне осознано может скопировать данные, которые предоставил гражданин или компания. После этого всё это продают на черном рынке, где есть люди, заинтересованные в такой информации. Именно поэтому стоит быть внимательным и осторожным.
Самый безопасный, но более долгий вариант, это естественно первый. Здесь все риски снижаются, и появляется уверенность в безопасности. Ведь информация передается в государственные органы, которые обеспечиваются защитой конфиденциальных данных. Если же гражданин не доверяет сторонним организациям, то лучше воспользоваться государственной структурой, которая изначально предназначалась именно для того, чтобы оказывать услуги населению.
Почему образуются задолженности по налогам
Чаще всего налоговые задолженности возникают при применении несоответствующей ставки. Еще одна причина — отработка неполного года после окончания высшего учебного заведения или отпуска по уходу за ребенком. Ошибки возникают также при смене работодателя, увеличении зарплаты. Часто налогоплательщик учитывается только доход от трудовой деятельности, забывая о продаже имущества, полученном наследстве или даре., выплаченных процентах. Самостоятельно ошибки почти никогда не выявляется, их обнаруживают в ФНС после подачи декларации.
Чтобы избежать неприятностей, требуется проверка задолженности. По трудовым доходам ее следует провести до 15.06, по имущественным до 01.12. Для оплаты НДФЛ на унаследованное имущество ФНС высылает уведомление. Кроме НДФЛ существуют другие налоговые выплаты, например, транспортный налог выплачивается до 01.10., НДФЛ за полученное в дар имущество до 15.07.
Где посмотреть задолженность по налогам
При наличии учетной записи на сайте Госуслуг после авторизации сумму можно определить в реальном времени. Данные о выплатах появляются после подачи соответствующей декларации. По истечении срока оплаты нужно пройти в раздел «Налоговая задолженность».
Регистрация на портале проводится по ИНН, занимает минимум времени. Существуют также центры госуслуг офлайн, которые предоставляют информацию по письменным заявлениям.
Данные о налоговых задолженностях доступны также на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Кроме долгов можно узнать данные о недвижимости и транспортных средствах, начисленных и выплаченных суммах налогов, переплатах. В личном кабинете можно также заполнить декларации, оплатить налоги, сборы, штрафы, подать заявление без посещения офиса.
Ждать уведомления о недоимке не стоит, за каждый день просрочки начисляется штраф (20% от суммы) и пени. Налоговики могут обратиться в суд для выдачи судебного приказа через полгода, если сумма задолженности выше 3 тыс. рублей. При меньших суммах суды принимают заявления лишь через 3 года. За неуплату крупных сумм предусмотрена уголовная ответственность.
При опоздании с выплатой Налоговая инспекция высылает должнику требование, только после истечения нового срока обращается в мировой суд с заявлением и документами, подтверждающими наличие долга. Обязательно приложение копии заказного письма с уведомлением, отправленного должнику.
Подобные требования относятся к бесспорным, судебный приказ выдается в течение 5-и дней, должнику копия должна быть отправлена в течение следующих 3-х дней. Для подачи возражения законом отведено 20 дней. Этот срок пропустить сложно, если регулярно проверяется почтовый ящик. Возражения лучше отнести в суд, чтобы избежать просрочки из-за сбоя в работе почты.
При отсутствии возражений судья:
- выдает ФНС судебный приказ для передачи в отделение ФССП;
- пересылает документ в электронной форме.
Чтобы получить бланк, необходимо заполнить письменный запрос по форме, рекомендованной Административным регламентом ФНС РФ, утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 (Приложение № 8).
Заполняя заявление (его можно составить как на фирменном бланке, так и на обычном листе, важно указать идентифицирующие признаки предприятия), нужно:
Подпись, дата и печать (при наличии) необходимы. Предоставить бланк также можно лично (руководитель или представитель по доверенности) или по почте. Сформировать запрос можно и в электронной форме в личном кабинете налогоплательщика.
Выдать справку обязаны в течение 5 рабочих дней с момента получения обращения. В том случае, если полученные данные не совпадают с данными налогоплательщика, рекомендуется провести сверку расчетов. Документ формируется на дату регистрации ее в ИФНС или на любую запрашиваемую дату.
Как заказать справку о состоянии расчетов
Чтобы получить справку о расчетах с бюджетом, нужно подать в свою ИФНС по месту учета соответствующий запрос.
Предприниматели и компании оформляют бумажный запрос справки о состоянии расчетов по форме, рекомендованной Минфином в приложении № 8 к приказу от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013). В нем необходимо указать свои реквизиты (наименование/ФИО ИП, ИНН, адрес), дату, по состоянию на которую требуется справка, способ получения ответа (лично или по почте), а в конце поставить подпись с расшифровкой.
Запрос на бумаге можно представить в налоговую:
Справка о состоянии расчетов может быть получена и после подачи электронного запроса. Для этого нужно войти в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС, заполнить требуемую форму с указанием формата, в котором будет составлен ответ (RTF, XML, Excel) и направить ее в ИФНС. Ответ от налоговиков в этом случае придет тоже в электронном виде.
После получения запроса (как в бумажном, так и в электронном виде) налоговикам дается 5 рабочих дней на формирование и отправку справки о расчетах налогоплательщику.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом относится к категории официальных документов установленного образца. Она выдается в филиале налоговой по заявлению от физических/юридических лиц. В требовании отражается фактическое отсутствие либо наличие задолженности перед государством, причем не важно, какую сумму кто-то не доплатил – 3 миллиона или 75 копеек. Любая недоплата отразится в выписке, поэтому прежде чем запрашивать справку, нужно убедиться в отсутствии долга либо погасить его и только потом запрашивать сведения.
28 декабря 2016 года вышел Приказ ФНС № ММВ-7-17/722, в котором дан образец справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, а приказ ФНС № ММВ-7-8/20 установил правила его оформления. Сегодня вся система компьютеризирована, поэтому финансовые хвосты работник ФНС видит сразу, сделав соответствующий запрос. Информация выдается на период обращения, поэтому если кто-то неожиданно вспомнил о долге и заплатил его в день похода за справкой, специалист центра его не увидит. Требуется некоторое время на обработку полученных новых данных. Запрос придется делать заново, а это потеря времени и лишняя работа для специалиста службы.
Стоит знать, что образец справки об отсутствии задолженности перед бюджетом носит рекомендательный, а не обязательный характер. Поэтому в разных регионах, структурах полученная справка внешне может отличаться, однако основные моменты (кто выдал, кому) будут сохранены.
Варианты получения сведений
Особенность выписки в том, что узнать о забытом долге, недоплате можно только при личном обращении в налоговую. ФНС не является органом, который выявляет злостных неплательщиков, не рассылает писем, призывающих оплачивать предусмотренные государством платежи. Весь процесс ложится исключительно на сознательность людей. Есть несколько вариантов заказать справку.
Можно обратиться по месту прописки гражданина либо регистрации предприятия. Самый простой и быстрый способ. Специалист налоговой службы проверяет правильность оформления заявления и тут же, на месте, исправляет ошибки. В налоговую нужно принести пакет документов, который при клиенте же проверяется, подкалывается к запросу и принимается в работу. На руки выдается лист о принятии документов, где стоит дата получения заказанной справки.
Также есть вариант воспользоваться почтовой службой. Здесь не все так однозначно. Теоретически можно направить запрос в налоговую письмом. Но это должно быть не стандартное письмо. Варианты:
- Заказное письмо с уведомлением. Гражданину вернется уведомление, на котором будет стоять дата получения письма и фамилия человека, который его получил. В этом случае легче его будет искать в канцелярии ФНС. Стоимость письма зависит от веса, письмо до 40 грамм (7 листов А4) обойдется порядка 100 рублей на момент 2018 года.
- Ценное письмо с описью вложения с простым/заказным уведомлением и объявленной ценностью. Более надежный вариант. Вместе с отправляемыми бумагами вкладывается в конверт опись всех документов с указанием количества листов. Сотрудник почты проверяет наличие всех документов, подписывает 2 экземпляра описи, один возвращает клиенту вместе с чеком об отправке. По треку чека можно отследить, когда получен документ, а уведомление вернется позже, если почта не потеряет его по дороге. Стоимость зависит от веса, количества бумаг (оценивается каждый документ), ориентировочная стоимость письма до 40 г – не менее 200 рублей.
- Курьерская служба. Гарантированная доставка в кратчайшие сроки из рук в руки. Оплата зависит от выбора компании, веса письма, расстояния.
В России каждый документ имеет свои сроки действия. Справка об отсутствии налогов, несмотря на сложности в получении, не выдается на длительное время. По правилам, справка об отсутствии задолженности перед бюджетом имеет короткий срок действия – 10 дней. Это связано с тем, что предприятия, ИП и другие организации ежемесячно подают сведения в налоговые службы об уплаченных налогах. Кроме этого, компании прогнозируют свои выплаты на последующий календарный год, а в случае уменьшения/увеличения ежемесячной уплаты налогов отчитываются перед госорганом, почему так произошло.
Если человек собирает документы для взятия кредита в банке либо формирует пакет для участия в тендере, справку лучше заказывать в ИФНС в последнюю очередь, чтобы уложиться в сроки.
Периодичность направления запроса о задолженности по уплате налогов и сборов
Такая справка действует не более 10 дней, после чего становится неактуальной по причине постоянных перечислений налоговых платежей. Это особенно важно для ИП или компаний, которые производят оплаты сразу нескольких налогов и сборов. Именно поэтому лучше заказывать справку перед самим событием, для которого она потребуется. К примеру, это может быть требование банка или другого финансового учреждения перед выдачей целевого кредита.
На заметку! Юридическому лицу лучше заказывать такой документ не менее двух раз в год, а представителям малого бизнеса или просто физически лицам обновление может понадобиться один раз в год. В результате можно будет одновременно свериться с реальными суммами оплаченных и начисленных налогов.
Закон не предусматривает временных ограничений по заказу таких справок. Поэтому сделать в течение года можно 5, 10 и 15 запросов, которые подтвердят добросовестность человека, компании или ИП по выполнению налоговых обязательств.
Где взять справку о погашении кредита
Не ждите, что банк вам сам отдаст её — это не в его интересах. Подавайте заявку на получение справки об отсутствии задолженности после оплаты последнего платежа.
Чаще всего их можно взять только в отделении самого банка. Некоторые финансовые учреждения разрешают подать e-заявку. При этом одни выдают справку почти мгновенно, а у вторых нужно ждать неделю-вторую.
Всё что от вас нужно — прийти в банк с паспортом, и написать заявление. Если вам говоря что нужно принести код налогоплательщика, дипломы и т.д. — не верьте. Паспорта будет вполне достаточно. В заявке укажите номер договора, дату погашения ссуды и составления документа. Поставьте свою подпись в нижнем правом углу — без неё обращение будет считаться недействительным.