Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Майские праздники и отпуск: как считать, когда выходить на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Примеры, когда выходить на работу в мае
Пример 1.
Посчитаем, сколько дополнительных дней к отпуску, если отпуск с 23 апреля по 10 мая 2022 г. Работник написал отпускное заявление на 18 дней. В период его отдыха — два официальных праздника. Это 01.05 и 9.05. Следовательно, к его отпускному периоду прибавляется 2 дополнительных дня. На работу сотрудник приходит в пятницу, 13.05.2022.
Пример 2.
Сотрудник решает уйти отдохнуть в конце апреля. Пример, как считается, если уходишь в отпуск в конце апреля на 28 дней и он попадает на майские праздники: работник написал заявление с 29.04.2022 по 26.05.2022. Если сотрудник указал конкретные даты, то он отдыхает строго в этих датах, а на работу 27.05.2022. Фактическое количество отпускных дней в этом случае не 28, а 26.
Если же сотрудник написал заявление с 29.04.2022 на 28 дней, то на работу он выйдет в понедельник 30.05.2022. Первомай и День Победы продлят каникулы на два дня.
Пример расчета отпускных за май
Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.
Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2021 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.
Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = (31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. х 29,3 = 16,07 дня.
Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 х 29,3 + 16,07) = 1 230 000 / 338,37 = 3 635,07 руб.
Вариант 1: отдыхает с 01.05 на 14 дней.
| Продолжительность | с 01.05.2022 по 16.05.2022 |
|---|---|
| Сумма за эти дни | 50 890,98 руб. |
| Сумма зарплаты за период с 17.05 по 31.05 | 73 333,34 руб. |
| Итого | 124 224,32 руб. |
Заявление на отпуск — нужно ли его оформлять?
В организации утвержден график отпусков. Необходимо ли требовать с работника заявление на отпуск в таком случае?
График предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков должен составляться работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года. При этом должно быть учтено мнение профсоюзов работников. Если его нет, то график составляется работодателем самостоятельно.
Документ обязателен к исполнению работниками и работодателем. Другими словами, если в графике указано, что у конкретного сотруднику отпуск должен начаться в определенный день и составлять определенную продолжительность, то работодатель должен этот отпуск ему предоставить.
О начале и продолжительность отпуска работодатель предупреждает работника письменно за 2 недели. При нарушении этого срока сотрудник может написать заявление о переносе отпуска на другое время. Вместе с тем нормы трудового законодательства не требуют, чтобы работник, чей отпуск включен в график отпусков, писал работодателю заявление о его предоставлении.
Другое дело, если сотрудник отработал менее полугода. Или если он просит предоставить отпуск в иное время, а не в то, которое фигурирует в графике отпусков. В этих ситуация необходимо написать заявление. Во всех прочих случаях писать заявление работник не должен.
Итак, если отпуск работника включен в график, то он не должен писать заявление о его предоставлении. А вот работодатель обязан предупредить работника письменно за 2 недели до начала отпуска. Причем эта обязанность работодателя не зависит от того, написал работник заявление или нет.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Делим, переносим, продлеваем отпуск
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора отпуск можно разбить на части, одна из которых должна быть не меньше 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно использовать полностью или разбить по усмотрению сторон, минимальная величина уже законом не определена. Предположим, в 2008 г. работник хочет разбить свой отпуск, равный 28 календарным дням, на три части (работодатель не возражает). Тогда его отдых может продлиться, например, с 16 по 29 июня, с 7 по 11 июля и с 11 по 19 августа. Вторая часть отпуска составит пять дней, совпадающих с рабочими. 12 и 13 июля сотрудник тоже не будет работать — это выходные. Если вторая часть отпуска пришлась бы на 7 — 13 июля, то третья заняла бы не девять, а семь календарных дней (до 17 августа включительно). Получается, что, если интервал включает только рабочие дни, отпуск увеличивается. Трудовой кодекс не запрещает подобный вариант — главное, чтобы одна из частей была не меньше 14 календарных дней. Есть только одно но: не всегда работодатель идет на подобные уступки.
Если в расчетном периоде нет отработанных дней
Допустим, сотрудник в течение 12 месяцев перед отпуском не работает и не получает выплаты, предусмотренные п. 2 Положения, или именно эти 12 месяцев составляют время, исключаемое из расчетного периода согласно п. 5 Положения. Тогда средний заработок определяется исходя из начислений за предыдущий период, равный расчетному (п. 6 Положения).
Пример 4. ООО «Замок» применяет УСН. 9 января 2006 г. Д.Н. Соколов устроился в организацию на работу с окладом 22 000 руб. Период с 1 августа 2006 г. по 31 июля 2007 г. Д.Н. Соколовым отработан полностью. С 1 августа 2007 г. по 31 июля 2008 г. он находился в отпуске по уходу за ребенком, а 1 августа 2008 г. собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Сколько Д.Н. Соколов получит за отпуск, если за время работы ему начислялись только суммы, рассчитанные исходя из должностного оклада и пособия по уходу за ребенком?
Примечание. Согласно ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком, кроме матери, могут использовать отец, бабушка, дедушка и другие родственники (опекуны).
Ухаживающим за ребенком положено пособие, которое рассчитывается исходя из среднего заработка. Согласно пп. «а» п. 5 Положения время, когда за работником сохраняется средний заработок, и начисленная за это время сумма в расчет не включаются. Чтобы определить средний заработок, возьмем предыдущие 12 месяцев. В нашем случае это 1 августа 2006 г. — 31 июля 2007 г. Этот период Д.Н. Соколовым отработан полностью, соответственно, ему была начислена заработная плата в размере 264 000 руб. (22 000 руб. x 12 мес.). Его среднедневной заработок равен 748,29 руб. (264 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.), а отпускные составят 20 952,12 руб. (748,29 руб. x 28 дн.).
Возможно и такое, что ни в расчетном периоде, ни до него отработанных дней нет. Тогда средний заработок следует определять исходя из начислений за дни, отработанные в том месяце, когда сотрудник уходит в отпуск (п. 7 Положения). Если же и в отпускном месяце не было начислений, средний заработок исчисляется на основании тарифной ставки или оклада (п. 8 Положения).
Отпуск в мае и другие отпускные перипетии, о которых надо знать бухгалтеру и кадровику
Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2022 по 14.05.2022 на 12 календарных дней.
- во-первых, в Конвенции об этом не сказано;
- во-вторых, исходя из ст. 1 Конвенции, если ТК РФ содержит более льготное регулирование по сравнению с нормами Конвенции, то будут применяться нормы российского Трудового кодекса.
В соответствии же со ст. 127 ТК РФ, даже если работодатель в нарушение норм Кодекса накопил отпуска работников за несколько лет, то при увольнении работника он обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Если месячный период был отработан полностью без отрыва от производства, а также работник выполнял свои обязанности внеурочно (в выходные и праздничные дни), то бухгалтер все же рассматривает число дней в нем равным 29,3. Иными словами, никаких доплат за внеурочную работу по отпускным делать не следует.
- Новые сотрудники организации, но только по истечении не менее полугода с момента их трудоустройства;
- Действующие работники, которые могут написать заявление по вопросу предоставления им отпуска в любой период года, но в соответствии с графиком отпусков.
Оформляем майские отпуска: примеры расчетов
Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая. Может возникнуть вопрос: как быть, если сотрудник написал заявление, обозначив в нем и количество дней, и период отпуска, то есть «с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 14 календарных дней»?
Вопрос может показаться хитрым, но на самом деле все просто: в этом случае можно использовать как тот, так и другой вариант. Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст.
123 ТК РФ), а не по своему заявлению.
В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник.
Например, с 01.05.2017 по 14.05.2017 на 12 календарных дней.
Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть, решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться. Для наглядности календарь на май:Пон.Втор.СредаЧетв.Пятн.Субб.Воскр. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему 8 мая осталось без внимания, ведь оно отмечено как нерабочий день?
Да, этот день действительно нерабочий, но дело в том, что он не праздничный.
Взглянем выше – в список нерабочих праздничных дней в ст.
112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 8 мая – нет. То есть, этот день не является нерабочим праздничным.
Поэтому в вышеизложенных примерах он никак не фигурирует.
Вопрос выплаты отпускных вместе с зарплатой
Законодательно выплаты зарплаты и все нюансы закреплены в статье 136 ТК РФ, в котором также оговорены и сроки. Средства выплачиваются дважды в месяц, если других условий нет в трудовом договоре.
Кроме этого, сотрудник имеет право получить средства по временной нетрудоспособности и другие компенсации, в том числе и за то, что не использовал законный отпуск. Стоит помнить, что получить деньги за ежегодный отпуск вместе с зарплатой, как правило, нельзя, но этого не запрещает законодательство. При этом, однако, все средства для отпускных и зарплаты вычисляются с единого резерва организации.
Важно! Понятно, что бухгалтерам лучше отчислить средства до трех дней перед выходом сотрудника в отпуск. Это обусловлено тем, что документация может идти с задержкой и если средства идут через кассу, то лучше предварительно выплатить положенные средства сотруднику.
Как выплачиваются отпускные при увольнении?
При увольнении сотруднику полагается компенсация неиспользованного отдыха за неохваченное предыдущими отпускными время, которая рассчитывается в следующем порядке:
- если отработано меньше 12 месяцев , то за дни, рассчитанные пропорционально рабочим месяцам и дням;
- если отработано 12 месяцев в полном объеме , то за 28 дней.
При увольнении сотрудника до завершения расчетного периода, за который ему уже были начислены отпускные, работодатель вправе удержать выданные авансом суммы.
В обязательном порядке выплачиваются следующие выходные пособия:
- В размере двухнедельной средней зарплаты при расторжении трудового контракта в связи:
- с уходом по состоянию здоровья;
- призывом в армию;
- возвращением на должность ранее трудившегося на ней сотрудника;
- отказом работника переводиться на другую территорию в связи с переездом предприятия.
- В размере среднемесячной заработной платы при расторжении трудового контракта в связи:
- ликвидацией предприятия;
- сокращением должностей или количества сотрудников;
Окончательный расчет всегда сопровождается оформлением определенной документации: приказом об увольнении и запиской-расчетом при увольнении.
Порядок предоставления отпуска
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.
Лучше идти в отпуск в начале или в конце месяца?
Начало или конец месяца на размер отпускных не влияют. На отпускные влияет зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
— Если для работника отпуск — это не отдых, а мучение и для него важнее больше заработать, конечно, выгоднее взять его так, чтобы туда было включено больше выходных дней и он скорее закончился — например, на 9 дней с субботы по воскресенье включительно (на отпускные это не влияет). Тогда остается больше рабочих дней — можно будет больше заработать.
В месяцах, где больше всего рабочих дней, дешевле рабочий день/час. Следовательно, когда рабочий день дешевый, то можно и в трудовой отпуск сходить. То есть чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее отдыхать в это время.
Например, при работе по графику пятидневной рабочей недели в августе получается самый тяжелый месяц (184 рабочих часа), а в апреле — самый легкий (151 рабочий час). В августе рабочий день при окладе 1500 рублей будет стоить 8,15 рубля (1500 / 184), а в апреле — 9,93 (1500 / 151). Поэтому в августе можно и отдохнуть.
Если руководствоваться такими расчетами, то август в 2023 году будет самым выгодным месяцем для похода в отпуск с денежной точки зрения.
Если начало отпуска приходится на первые дни месяца
по 30 июня 2017 г. Кстати, если на момент расчета отпускных вам неизвестно точно, какая зарплата у работника за последний в расчетном периоде месяц, то возьмите при подсчете отпускных, к примеру, чистый оклад.
Если потом зарплата сотрудника за последний месяц расчетного периода изменится (допустим, работнику начислили премию уже после выплаты отпускных), то пересчитаете отпускные. Шаг 1. Рассчитайте отпускные после того, как станет известна зарплата за последний месяц расчетного периода.
Шаг 2. Сравните выплаченную перед отпуском сумму с суммой из шага 1: •если сумма выплаченных работнику отпускных больше, чем должна быть, то засчитайте переплату в счет следующей выплачиваемой зарплаты; •если сумма выплаченных отпускных меньше, чем должна быть, то доплатите разницу, например, в ближайшую выплату зарплаты. Страховые взносы нужно начислить в месяце выплаты отпускных, а уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца.
Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ
→ → → Текущая статья Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом.
Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ. Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней.
Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п. Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха.
Как правильно высчитать три дня до отпуска для выплаты отпускных
Согласно части 9 статьи 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как высчитать эти 3 дня? Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».
Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «». При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).
— Генук Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня. Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.
Так, в письме Роструда сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу.
Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду. Кроме того, в сервисе , отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы , что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).
Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением. Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством.
Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
По мнению Минтруда, выраженному им в письме , при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели. Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.
Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня. Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.
Трудовые проверки становятся новыми налоговыми.
Ошиблись в кадровом документе? Оштрафуют, умножив на количество сотрудников. Станьте гуру кадрового учета.
Сейчас наш по заполнению кадровых документов со .
Куча образцов документов и советов от практиков. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
Успейте купить ().
- , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.
Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Правила расчета отпускных
Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.
Правила базируются на нескольких важных понятиях:
- Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
- Доходы берутся за последние 12 месяцев.
- Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
- Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
- Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.
Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.