Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды квартиры компанией у гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала следует отметить, что договор между физлицом-собственником и организацией не подразумевает под собой субаренды, как это может показаться на первый взгляд. В таких отношения нанимателем жилплощади выступает непосредственно организация. Она будет нести ответственность за сохранность имущества наймодателя, все денежные выплаты собственнику будут поступать от организации и во всех конфликтных ситуациях и спорах ответчиком будет выступать именно компания.
Требования к составлению
Сотрудники, которые будут проживать в арендуемой квартире, будут прописаны в договоре найма как лица, имеющие право проживания в помещении совместно с основным квартиросъемщиком.
Как правило, в тексте договора не указываются их данные, но юрлицо прикладывает заверенные копии первого разворота паспорта и разворота с адресом регистрации каждого сотрудника в качестве приложения к договору. Либо же составляется специальное дополнительное соглашение, которое содержит конкретную информацию о каждом жильце (ФИО, паспортные данные).
ВНИМАНИЕ: Как правило, к договорам между физлицом и организацией прикладывается полный комплект документов, которые используются при составлении соглашения.
Снимаются копии со свидетельства о государственной регистрации права собственности, паспортов собственника и квартирантов, иногда требуется справка об отсутствии коммунальных задолженностей за квартирой и о том, что жилплощадь не находится под арестом, не была подарена и так далее. Обычно организации достаточно просто копий, но в редких случаях юрлицо может потребовать их нотариального заверения.
Стороны договора найма и его суть
Сторонами договора выступают собственник жилья (наймодатель жилого помещения) и квартирант (наниматель жилого помещения). Договор определяет, кто, как долго и на каких условиях будет проживать в съемном помещении, в какой срок будет производиться оплата, что будет оплачивать съемщик, сколько людей будет жить в квартире и т. д. В договоре также прописывается состояние квартиры, качество ремонта и мебель, которая передается. Чем подробнее прописываются пункты такого договора, тем прозрачнее будут отношения между собственником и квартирантом и больше гарантий для обеих сторон.
В качестве гарантий для наймодателя предусматривается обеспечительный платеж в виде депозита, который передается нанимателем. В момент прекращения отношений по найму жилого помещения из данного депозита покрываются все издержки, которые соразмерны неадекватной амортизации помещения (к примеру, если сломано оборудование, испорчена мебель, выбиты стекла и пр.).
Подготовительный этап
До подписания договора нужно проверить состояние квартиры (все ли работает, нет ли протечек и повреждений) и зафиксировать его в договоре. «Все, что находится в квартире на этапе сдачи, является ответственностью наймодателя, по факту сдачи квартиры — все это переходит под ответственность нанимателя, и тогда, в случае обнаружения каких-то неисправностей, доказать и взыскать за это деньги будет весьма проблематично», — отметила Юлия Дымова.
Еще один важный момент на этом этапе — проверка документов, подтверждающих, что квартира находится в собственности наймодателя. Причем документы должны быть оригиналами, а не копиями.
«Для подстраховки наниматель может заказать выписку из ЕГРН на официальном портале Росреестра либо в МФЦ из реестра прав. Потому что большая часть мошенничеств связана с субарендой или арендой не у собственника либо с ситуацией, когда договор найма заключается с одним из собственников, притом что другие собственники квартиры не уведомлены», — добавила эксперт.
Разговаривайте с собственником обо всех деталях. Вам, скорее всего, придётся часто встречаться. Он волнуется за свою квартиру, вы волнуетесь за качество проживания, поэтому учитесь договариваться и прописывайте все устные договорённости в документе.
Нечасто, но случается неприятная ситуация: иногда собственники любят заходить без предупреждения, даже в отсутствие жильцов и по несколько раз в месяц. Это повод для расторжения договора с возмещением расходов жильца на переезд. Чтобы избежать такой ситуации, просто добавьте в договор одну строчку о том, как часто собственник может у вас появляться, нужно ли предупреждать вас об этом заранее, и укажите на запрет самопроизвольных визитов в ваше отсутствие.
Узнайте, как арендодатель относится к гостям, к животным, и указывайте это в договоре.
Только договариваясь и фиксируя все детали, имеющие значение, обе стороны смогут жить без конфликтов и без лишнего беспокойства.
Договор аренды жилого дома между физическими лицами
Соглашение между физлицами можно написать от руки либо использовать печатный вариант В документе следует обозначить не только базовые сведения, но и любые дополнительные условия.
Наниматель имеет право прекратить аренду в любое время. Арендодатель такой возможностью не обладает. При необходимости ему придется обращаться в суд. Исключение – отражение в соглашении конкретных обстоятельств, при которых аренда может быть окончена досрочно (задержка оплаты, ненадлежащее отношение к имуществу).
В документе можно указать критерии обоюдного согласия сторон на завершение арендных отношений. Например, допустимо отразить, что владелец дома может инициировать расторжение договора, если предупредит нанимателя о необходимости освобождения жилплощади минимум за 30-60 дней (возможен другой срок).
Как прописать в договоре аренды депозит за квартиру
Понятие депозита в большинстве случаев приравнивается к залогу. Однако между ними есть определенная разница, которая отражается в нормах закона и может иметь значение в случае юридического спора.
Залог гарантирует исполнение арендатором своих обязательств. Например, хозяин не сдавал жилье другим желающим, потому что договорился с конкретным человеком и рассчитывает на него. После подписания договора арендатор платит ему залог. Если он передумает заселяться (перестанет выходить на связь или что-то подобное), то эта сумма будет для хозяина своеобразной компенсацией простоя.
Депозит же направлен на возможную компенсацию ущерба имуществу – а также служит определенной мотивацией для съемщиков следить за мебелью и техникой.
Сумма депозита может рассчитываться так:
- соответствовать месячной оплате аренды;
- высчитываться из общей стоимости имущества в помещении (всего или какой-то его части).
Хозяин может решить это самостоятельно или договориться лично с потенциальными съемщиками.
Сумма, которую хозяин имеет права не возвращать по причине ущерба, также зависит от ситуации – он может удержать определенную сумму, которая покроет ущерб, или оставить себе все, если масштабы вреда собственности будут этому соответствовать.
Все важные аспекты этой процедуры отражаются в документе отдельным пунктом.
Нужно ли регистрировать договор аренды
Необходимость регистрации договора зависит от того, на какой срок его заключают:
- краткосрочный (на период до года включительно) – регистрация не требуется;
- долгосрочный (от года до пяти лет) – в данном случае, регистрировать нужно.
Однако при желании такая процедура возможна даже при краткосрочном проживании. Это может обезопасить стороны в случае возможных конфликтов. По сути, вы переносите сведения о вашей сделке в государственные органы, и ваши статусы (съемщика и арендодателя) получают юридическое закрепление. В каких спорах это может быть удобно в дальнейшем:
- в спорах по поводу оплаты;
- в случаях споров о размере ущерба;
- когда одна из сторон намерена досрочно расторгнуть договор и т.д.
Нормативное регулирование рынка аренды жилья
К договорным отношениям по аренде жилья применяются нормы гл.35 ГК РФ.
В положениях ст. 671 ГК содержатся общие понятия договора найма жилья, определены его стороны и обязательные условия. В отдельных случаях могут применяться субсидиарно общие положения об аренде (ст.ст. 606-625).
Положения ст.ст. 609, 674 ГК РФ устанавливают требования обязательной письменной формы для этого вида договора. При заключении соглашения сроком на год и более, оно должно регистрироваться гос. реестре. При этом заключённым такой договор считается только с момента гос. регистрации.
Срок заключения договора прописывается непосредственно условиями соглашения. Отсутствие такого условия означает, что соглашение действует неопределённый срок и любая из сторон вправе отказаться от исполнения договора в любой момент времени, предупредив контрагента за 3 месяца. Согласно положению статьи 610 ГК РФ срок договора аренды жилья может быть неограничен.
Необходимо знать: если помещение передается для проживания гражданину, то заключается договор найма. Владелец в таком случае выступает как наймодатель, а гражданин как наниматель (п. 1 ст. 671 ГК РФ). Юр. лицо, в соответствии с п. 2 ст. 671 ГК РФ законодательством может получить жилье для целевого использования, только по договору аренды.
Согласно положений ст. 606 ГК РФ. стороны соглашения будут именоваться арендодатель и арендатор. Юр. лицо (арендатор) может использовать жилплощадь только с целью проживания граждан, то есть только по целевому назначению.
Поскольку арендатор не может самостоятельно выступать наймодателем согласно положениям статьи (ст. 680, 685 ГК), он может предоставлять арендованное помещение гражданам только в безвозмездное пользование либо в поднаём (то есть субаренду), с согласия собственника жилья.
Такая правовая возможность для арендатора должна быть установлена условиями договора.
Важно! Положения статьи 675 ГК РФ содержат правило, которые позволяют обеспечить стабильность и правовую защиту нанимателя или арендатора. При смене правообладателя жилья, а и если оно из гос. или муниципальной собственности переходит в частную, договор жилья не может изменяться в одностороннем порядке. Происходит лишь смена стороны (нанимателя), само же соглашение продолжает действовать на прописанных в нём условиях.
Положения статьи 673 ГК России указывают на то, что объектом по договору могут быть как целый дом, квартира, так и какая-то часть.
Предоставляемое по договору аренды (найма) жилье должно соответствовать санитарным, противопожарным, а также техническим и градостроительным нормам, прописанным в законодательстве и конечно же быть пригодным для проживания в нём.
Наличие договора аренды жилья, наделяет пользователя правом кроме проживания на самой жилплощади пользоваться общими помещениями: коридорами, лестницами, в том числе любым электрическим, санитарно-техническим, механическим и другим оборудованием, которое обслуживает более одной квартиры, мусоропроводом, лифтами и т.д. (ст.290 ГК РФ).
Образец типового договора аренды жилого помещения между юридическим и физическим лицом
Чтобы избежать лишних проблем, составляя договор, всегда можно скачать уже готовый бланк из интернета, все предельно просто.
Учтите, что документ заключается между арендодателем и арендатором. Суть сделки в том, чтобы одна сторона передала в собственность другой стороне недвижимость, на тот срок, о котором они договорятся.
Что нужно заполнить в бланке договора?
Важно знать, что этот договор нужно заполнять с верхних строчек, как и любые другие документы.
Потребуется указать название населенного пункта, в котором и планируется составлять договор, сюда относится и дата. Далее нужно заполнить преамбулу, помните, что в ней потребуется записать контактные данные сторон. В обязательном порядке нужно указать и адрес помещения, которое передается во временное пользование.
В момент составления договора, нужно дописать состояние жилой недвижимости, например, указывая, что оно находится «в отличном состоянии, капитальный ремонт был проведен два года назад».
Что касается сумм дополнительных оплат, то не забывайте, это не менее важная информация, которую потребуется отразить в данном документе, помните об этом.
Правовое регулирование
Отметим, что юридическое лицо получает жилое помещение во владение и пользование только на основании договора аренды, эта норма закреплена п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса. При этом запрещается использование его не по назначению, прописанному в рамках соглашения.
Договор аренды жилого помещения заключается для получения, а впоследствии предоставления его для проживания своим сотрудникам. Поэтому юридическое лицо составляет с арендодателем соглашение об аренде, а затем передает квартиру гражданину для проживания. Данное соглашение не является субарендой помещения, в этом случае с работником может быть заключен договор найма, либо дополнительное соглашение к трудовому договору.
Статья 671 ГК накладывает ограничения для юридического лица в использовании арендованной квартиры. В ней нельзя разместить:
- офис;
- магазин;
- мастерскую и т.д.
Единственным вариантом станет только проживания граждан, являющихся наемными работниками организации.
Расторжение договора аренды
Не менее ответственна процедура расторжения или прекращения арендного договора. Стороны могут не продлять сделку, когда указанный в документе срок истек. Всего возможны три варианта развития событий:
- Договор истек, стороны его не продлили, по акту приема-передачи имущество возвращается к своему владельцу.
- Стороны намерены продлить свои деловые отношения, поэтому решают продлить действие договора. Для этого заключает дополнительное соглашение, становящееся приложением к основному договору. В этом соглашении условия договора могут быть сохранены, или изменены – например, увеличена арендная плата. Сам договор в этом случае становится с неопределенным сроком действия.
- Расторжение договора с неопределенным сроком оформляется дополнительным соглашением.
Внимание! При составлении соглашения договора аренды необходимо учитывать следующие подводные камни:
- В случае заключения соглашения об аренде с физическим лицом следует указывать, какие непосредственно лица будут проживать совместно с арендатором, то есть подлежит указанию их ФИО, а также паспортные данные каждого лица. В договор вносится запрет на то, что новые лица подселены быть не могут в будущем, поскольку арендодатель впоследствии может столкнуться с проживанием в его квартире лиц, которые не имеют гражданства. Такая мера предосторожности понадобится и для того, чтобы избежать мошеннических действий со стороны арендаторов;
- Лицо, которое собирается арендовать помещение, должно настоять на том, чтобы в договор был внесен пункт о необходимости уведомления о профилактическом посещении собственником жилого помещения. При этом такое посещение не должно быть более 1-2 раз в течение одного календарного месяца;
- В составляемом приложении к соглашению, в пункте, где указывается количество бытовой техники, не следует допускать оставление незаполненных полей, для того, чтобы избежать в дальнейшем дописывания. По этой же причине арендную плату стоит указывать не только цифрами, но и прописью рядом.
Как оформить договор аренды квартиры между физическим и юридическим лицами? Особенности и образец
Аренда жилого помещения может осуществляться не только физическими, но и юридическими лицами. Хотя чаще всего они выступают в роли арендодателей.
У кого юридическое лицо может арендовать жилплощадь? Регламентируется ли это законом? Необходимо ли составлять договор и как это правильно сделать? Ответы на эти вопросы даст данная статья. Также посмотрите полезное видео по теме, сможете скачать бланк и образец договора найма жилого помещения между ООО и физическим лицом, бланк и образец договора аренды квартиры между юридическими лицами, а также узнаете, как может ли организация арендовать квартиру под офис.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Передача арендуемого жилого помещения по акту
Договор найма жилого помещения с физическим лицом считается, конечно, основным. Однако есть необходимость и в передаточном акте. Он фиксирует факт начала пользования недвижимостью.
Также в акте стороны обозначают состояние выбранной квартиры (включая коммуникации) и данные счётчиков газа, воды, электроэнергии.
Если арендатором является предприятие, то передаточный акт нужен будет для бухгалтера для осуществления всех необходимых проводок и оформления отчётности.
Акт составляется не только в процессе предоставления помещения для пользования, но и при его возврате. Такой «обратный» аналог делается по аналогичным правилам.
Чтобы получить побольше представлений о том, как ориентировочно выглядит акт приёма-передачи жилого помещения в аренду, образец его можно скачать на данном ресурсе.
Особые условия договора аренды квартиры
Стандартный договор аренды квартиры может создать ряд нежелательных моментов, требующих отдачи времени и нервных затрат.
Во избежание неприятных ситуаций целесообразно прописать особые условия:
- если жильё сдаётся с неисправной техникой или поломанной мебелью, то в акте передачи необходимо отразить выявленные дефекты во избежание необоснованных претензий по эксплуатации;
- при съёме комнаты или квартиры в многоквартирном доме нужно учесть режим проживания (время приёма гостей, прослушивания музыки и т.д.);
- при нежелании собственника к проживанию домашних животных, курении в квартире, необходимо прописать документально.
Договор аренды. Основные понятия, особенности и преимущества
Договор аренды подразумевает заключение письменного и заверенного подписями соглашения между юридическими лицами. Однако, в данном понятии есть свои особенности:
- Договор может заключаться между физическим и юридическим лицом. Данный пункт обозначает, что соглашение составлено хозяином квартиры и какой-либо организацией либо предпринимателем. В таком случае, юридическое лицо обязано выплачивать налоги и проценты от пользования чужой жилищной площадью.
- Соглашение может быть составлено между двумя юридическими лицами. Это обозначает, что две организации либо индивидуальные предприниматели заключают договор аренды на любой срок.
Необходимые документы для заключения соглашения
При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.
При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
- КПП, ИНН, ОГРН.
- Учредительный договор.
- Устав организации.
- Протокол выборов директора.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
- Паспорт лица, подписывающего договор.