Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Типичные ошибки при оформлении и расчетах
Ошибка №1. Женщина-ИП, заключившая договор с ФСС о добровольном социальном страховании, не подала заявление на выплату пособия по беременности и родам на том основании, что декретный отпуск начался в том же году, когда она встала на учет в соцстрахе.
В такой ситуации будущая мать все же имеет право обратиться за пособием по беременности и родам, однако не сразу, а только по наступлении нового года (не позднее полугода по завершении больничного листа по БиР) и при условии, что она продолжит платить отчисления.
Ошибка №2. Женщине-ИП выплатили ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет по той же схеме, по какой выплата вычисляется для работающих на официальной основе граждан.
Для ИП существует особый порядок расчета данного вида пособия. Он рассчитывается, как 40% от действующего МРОТ.
Когда оплатят декретные, если заключен договор с ФСС
Даже при наличии договора о добровольной уплате взносов пособия получат не все. Декретные самозанятым в 2022 г. выплатят при соблюдении 2-х условий:
• договор заключен в году, предшествующем наступлению декрета;
• годовые взносы в полном объеме перечислены не позже 31 декабря предыдущего года.
То есть, получить пособие по беременности и родам в 2022 году смогут только те самозанятые, кто заключил договор и уплатил по нему взносы в полной сумме в 2021 году. Граждане, вступившие в добровольные правоотношения с ФСС в 2021 г., получат право на выплаты не ранее 2022 года.
Сумма добровольных взносов за 2021 год составляет 4451,616 руб. (МРОТ 12792 руб. х 2,9% х 12 мес.).
Расчет суммы пособия по БиР для самозанятых будет также производиться из МРОТ, поскольку добровольные взносы уплачиваются ими по минимальному тарифу. Так, в 2021 г. за 140 дней декретного отпуска, тем, кто уплатил взносы в 2020 г., будет начислено 58878,25 руб. (МРОТ 12792 х 24 мес. : 730 х 140).
Если самозанятый, наряду с ведением своего бизнеса, параллельно работает по найму и работодатель производит за него отчисления обязательных страховых взносов, обращаться за начислением пособий следует по месту работы. В этом случае пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляются по обычным правилам, исходя из среднего заработка.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком индивидуальному предпринимателю
Государство предоставляет пособие по уходу за ребенком для женщин ИП в сумме 40% от прожиточного минимума, но не менее установленной суммы, в 2017г. на первого ребенка положено 3120, на второго 6131р.
Если женщина оформила договор с фондом, то за получением данного вида выплат ей необходимо обратиться в ФСС, в обратном случае она обращается в социальную защиту.
Для начисления пособия подайте следующий перечень документов:
- заявление в свободной форме;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении предыдущих детей;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не получает ежемесячную выплату и не находится в декретном отпуске;
- паспорт.
Предоставить документы на пособие можно в любое время, но не позднее полугода после того как ребенку исполнится 1,5 года. Независимо от того, когда вы подали заявление на пособие, выплаты будут перечислены в полном размере за весь период, начиная со дня получения декретного отпуска. Назначается пособие в течение 10 дней с момента подачи документов.
Размер декретных выплат в 2021 году
Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом. Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд. В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии.
Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.
Повышение детских выплат: сколько родители будут получать в 2022 году
Величина выплаты по беременности и родам для ИП так же, как и для лиц, застрахованных в обязательном порядке, будет рассчитываться как произведение числа дней больничного и приходящегося на 1 день среднего заработка. Правда, для ИП этот заработок определяется по особым правилам (Положение о порядке исчисления пособий, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
- от значения федерального МРОТ, действующего на день наступления страхового случая (п. 3);
- путем расчета за период, равный не двум годам, а числу календарных дней в месяце, на который приходится страховой случай (п. 15 (4)).
Покажем на примере расчет декретных в 2021 году для ИП.
Женщина-ИП, добровольно застрахованная в ФСС и исправно ежегодно уплачивавшая страховые взносы, в мае 2021 года оформила больничный по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Действительный с января 2021 года федеральный МРОТ составляет 12 792 руб. Число календарных дней в мае — 31.
Средний заработок за день составит : 12 792 / 31= 412,65 руб.
Сумма пособия за 140 дней больничного будет равна 140 × 412,65 = 57 771 руб.
Лица, застраховавшиеся в ФСС добровольно, вправе претендовать (п. 4 ст. 2 закона № 255-ФЗ) на получение не только декретных, но и иных сумм, связанных с появлением детей (ст. 3 закона № 81-ФЗ):
- за раннюю постановку беременной на учет;
- разового платежа при рождении;
- пособий по уходу.
Размер первых двух платежей для предпринимателей такой же, как и для лиц, имеющих работодателей. При этом разовый платеж при рождении может получить не только женщина-ИП, но и второй родитель ребенка при условии, что матери эти средства не выдавались.
А вот пособие по уходу за ребенком для ИП определяется не от фактического заработка, а от величины федерального МРОТ, действительного на дату наступления страхового случая (п. 23 Положения о порядке исчисления пособий, утвержденного постановлением № 375).
Сама же сумма пособия должна (ст. 15 закона № 81-ФЗ):
- составлять 40% от базы расчета (т. е. для ИП от МРОТ);
- не быть ниже минимально возможной для нее величины;
- не превышать максимально возможную величину.
Отпуск по уходу необязательно оформлять матери. Это может сделать лицо, фактически ухаживающее за ребенком. Если у такого лица есть работодатель, то получаемое пособие рассчитывается не от МРОТ, а от реальных доходов. Как правило, они выше, а потому результат расчета выгоднее.
С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.
Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
По российскому законодательству декретный отпуск не оплачивается неработающим женщинам, но его могут получить студентки очного отделения и сотрудницы, уволенные из-за ликвидации организации. В первом случае нужно получить справку о беременности, пособие будет выплачиваться независимо от платной или бесплатной основы обучения. Во втором — женщина должна оформить статус безработной не позднее 12 месяцев с момента увольнения по ликвидации или закрытия ИП.
Пособие по беременности и родам обычно получают в течение 140 дней, его сумма не должна превышать 340 795 рублей. На первого ребенка женщине также выплачивают единовременное пособие, вставшим на учет в ранние сроки беременности (706 рублей), единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18 886,32 руб., ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до 1,5 года. С 1 февраля 2021 года минимальный размер выплаты по уходу составил 7 082,85 руб, а максимальный – 29 600,48 руб.
Чтобы получить пособие по беременности и родам, необходимо несколько документов:
- —лист нетрудоспособности;
- —справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, если есть;
- —справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
- —заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Индивидуальный предприниматель может оформить добровольное социальное страхование в ФСС, за которое необходимо платить взносы. В таком случае у женщины появится возможность получать декретные выплаты, потому что ИП перечисляют деньги только на пенсионное и медицинское страхование. Чтобы претендовать на пособие в 2021 году, должны быть оплачены все взносы до 31 декабря 2020 года. Самозанятые также должны зарегистрироваться в ФСС и делать добровольные выплаты. Если средства начали вносить в 2020 году, то получить пособие по беременности и родам можно будет только в 2021-м.
Выплаты по уходу за детьми до полутора лет доступны как трудоустроенным лицам, так и безработным (ст. 13–15 81-ФЗ). Обратиться за получением вправе не только мать или отец, но и близкие родственники (бабушки/дедушки, тети/дяди) при условии, что они ухаживают за новорожденным. Для иностранцев такая опция доступна, оформляют ежемесячную дотацию все, у кого есть ВНЖ, РВП (и официальное трудоустройство) или статус беженца.
Работающие люди пишут заявление работодателю, для них ежемесячная выплата до полутора лет равна 40% от среднего заработка. Безработные обращается в ОСЗН — территориальный отдел соцзащиты населения. Дотацию в таком случае выплачивают в минимальном размере, который ежегодно индексируется и с 1 февраля 2022 составляет 7677,81 руб.
Уплата страховых взносов ИП в период ухода за ребенком до достижения им 1,5 лет
В гл. 34 НК РФ предусмотрены периоды, когда с ИП снимается обязанность уплачивать страховые взносы за себя. Одним из таких периодов является уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При этом важно, чтобы в течение этого периода женщина-ИП не осуществляла предпринимательскую деятельность и могла документально подтвердить отсутствие деятельности в этот период (банковской выпиской с расчетного счета, по котором нет доходов, справкой из налоговой инспекции об отсутствии дохода).
Документы для подтверждения периода ухода ИП за ребенком:
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт заявителя и второго родителя;
- свидетельство о браке или его расторжении;
- справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
- СНИЛС, ИНН заявителя;
- справка из ЗАГСа по форме № 25 или свидетельство о смерти второго родителя (для подтверждения статуса одинокой матери, если нужно);
- номер расчетного счета.
Если в течение расчетного периода ИП, освобожденные от уплаты страховых взносов осуществляли деятельность, им придется уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование в соответствующих размерах пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых осуществлялась деятельность (п. 8 ст. 430 НК РФ).
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Какие члены семьи ИП могут претендовать на детские выплаты от ФСС
Если женщина, являющаяся индивидуальным предпринимателем, желает оформить выплаты на своего кровного ребенка, обращаться за пособиями должна именно она, т.к. по закону только мать новорожденного имеет на это право.
Если же речь идет об усыновителях (которые наравне с кровными родителями имеют возможность оформить детские выплаты для ИП в случае добровольного страхования), здесь все зависит от ситуации. Если ребенка усыновляет полная семья, правом на пособия будет обладать женщина. А в случае, когда мужчина является единственным усыновителем малыша, на выплаты может претендовать отец.
В отличие от пособия по беременности и родам, закон не запрещает заняться оформлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет кому-то из родственников новорожденного, являющихся предпринимателями, если мама младенца выходит на службу.
Особый правовой режим декретных пособий для индивидуального предпринимателя
Полный перечень категорий граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приведен в ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ. Основная из них – граждане РФ, работающие по трудовым договорам.
А вот индивидуальные предприниматели (ИП) в силу своей особой правовой природы по общему правилу не являются застрахованными гражданами, при этом они и не уплачивают за себя страховые взносы в ФСС.
Однако ИП могут стать застрахованными гражданами, но только в том случае, если добровольно вступят в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатят за себя страховые взносы (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Вывод первый: если женщина, являющаяся ИП, планирует родить ребенка и получить пособие по беременности и родам, она должна в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС.
Постановка ИП на учёт в ФСС
Согласно 255 Федеральному закону, женщина-предприниматель должна зарегистрироваться в ФСС и отчислять взносы.
При этом, если договор был заключен в 2018 году, то до конца декабря, средства за текущий год должны быть уплачены. При этом страховое обеспечение наступит только 1 января 2019 года.
Если же страховой случай (уход в декрет) наступает в этом году, то страховая компания выплачивает пособие по беременности даже индивидуальным предпринимателям.
Оплата должна производиться вовремя и в полной объеме, при этом юристы рекомендуют встать на учет в медицинской консультации не позднее, чем в течении 12 недель после начала беременности. За это будущая мама сможет получить дополнительную помощь в размере 655,49 рублей.
Каждый работодатель отчисляет за своих сотрудников взносы на обязательное страхование. Среди таких платежей есть и средства на случай материнства, уплачиваемые в пользу соц. страхования. Собственно, это и дает право сотрудникам на декретные выплаты.
Индивидуальные предприниматели, напомним, уплачивают за себя лишь фиксированные суммы, которые состоят из двух частей: платежа на пенсионное страхование и на ОМС.
Таким образом, ИП отношений с ФСС не имеет, если не считать ситуаций, в которых он выступает работодателем. Но это совершенно иная ситуация, не относящаяся к выплатам и вопросам страхования по ИП.