Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
Виза в Нидерланды (Голландию)
Стоимость оформления визы – 80 ЕВРО
Информируем, что в случае неявки туриста на биометрию в указанную дату, либо изменения дат биометрии после фактически совершенной записи, взимается доплата в размере 5 евро за перезапись.
Уважаемые заявители, начиная с 14.09.2015 все представительства государств Шенгенского соглашения на территории Российской Федерации в обязательном порядке будут принимать биометрические данные (отпечатки пальцев и снимок лица) заявителей на краткосрочную Шенгенскую визу. Данные будут храниться в Визовой информационной системе (ВИС) в течение 59 месяцев.
Если Вы ранее не сдавали биометрические данные, необходима личное присутствие в визовом центре по предварительной записи. Если Вы уже сдавали отпечатки пальцев в представительство любого из государств Шенгенского соглашения, и они могут быть скопированы, Вам не придется заново сдавать отпечатки пальцев для новых заявлений в течение 59 месяцев.
В связи с этим рекомендуем Вам заблаговременно подавать документы и, после получения визы, сохранять её копию, а в случае смены фамилии, предоставлять подтверждение смены. В случае отсутствия данных документов может потребоваться повторная сдача биометрических данных.
1. 1 заполненный опросник на каждого заявителя
2. (две) цветные фотографии за последние 3 месяца на белом фоне 3,5х4,5 см. Лицо должно занимать 70-80% фотографии. На фото не допускаются уголки, овалы.
3. Действующий заграничный паспорт, действительный в течение 3-х месяцев после окончания срока действия визы (наличие 2-х свободных страниц обязательно) + копия всех заполненных страниц действующего паспорта
4. Аннулированный, старый загранпаспорт (оригинал) + копия всех заполненных страниц аннулированного / старого паспорта
5. Второй действующий паспорт обязателен для предоставления.
6. Копия внутреннего российского паспорта ( 1стр. + прописка)
7. Справка с места работы на бланке компании с указанием: периода работы, должности, ежемесячного оклада и очередного отпуска. Актуальность данных документов – 1 месяц с даты выдачи
8. ! При наличии собственного бизнеса следует предоставить копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
9. Выписка из банка. Из расчета 70 евро на день пребывания. Актуальность данного документов – 1 месяц с даты выдачи.
10. Бронирование отеля, оформленное в компании КМП
11. Бронь билета с фиксированными датами.
12. Копия медицинской страховки на срок запрашиваемой визы в Нидерланды с суммой покрытия 30000 EUR.
13. Иностранные граждане должны предоставить: Российскую визу+ регистрацию, действительную как минимум 3 месяца после возвращения в РФ; либо Вид на жительство в РФ; либо разрешение на временное проживание в РФ; либо разрешение на работу / патент + регистрацию, действительную как минимум 3 месяца после возвращения в РФ.
14. Заполненное и подписанное лично клиентом Согласие на обработку данных. За ребенка до 18 лет подписывает один из родителей.
Для неработающих / пенсионеров (дополнительно):
1. Копия пенсионного удостоверения, если имеется
2. Выписка с личного банковского счета или спонсорское письмо от спонсора поездки. (Спонсором может являться только ближайший родственник (супруг, сын или дочь).
3. Выписка из банковского счета спонсора
4. Доказательство родства (свидетельства о рождении, браке и т.д.)
5. Копия странички с личными данными и пропиской из внутреннего Российского Общегражданского паспорта спонсора
Для студентов (дополнительно):
1. Ксерокопия свидетельства о рождении.
2. Справка из института + копия студенческого
3. Выписка с личного банковского счета или спонсорское письмо от спонсора поездки. (Спонсором может являться только ближайший родственник (супруг, сын или дочь).
4. Выписка из банковского счета спонсора
5. Доказательство родства (свидетельства о рождении, браке и т.д.)
6. Копия странички с личными данными и пропиской из внутреннего Российского Общегражданского паспорта спонсора.
Для несовершеннолетних детей до 18 лет (дополнительно):
1. Справка из школы, если ребенок учится.
2. Ксерокопия свидетельства о рождении
3. Спонсорское письмо от одного из родителей, берущего на себя все расходы по поездке
4. Выписка из банковского счета спонсора
5. Нотариально заверенная копия согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка от обоих родителей (или от того, кто не принимает участие в тур. поездке с ребенком). Также согласие на выезд ребенка предоставляется в следующих случаях:
• Родители или один из родителей временно или постоянно проживают на территории Королевства Нидерланды;
• Ребенок и родители/один из родителей/сопровождающее лицо возвращаются из поездки в разные даты;
• Ребенок и родители/один из родителей/сопровождающее лицо едут в поездку и возвращаются вместе, но родители/один из родителей/сопровождающее лицо в период пребывания ребенка на территории Королевства Нидерланды планируют покинуть территорию Королевства Нидерланды на некоторое время;
• Ребенок и родители/один из родителей/сопровождающее лицо путешествуют разными рейсами.
6. Ксерокопия странички с личными данными и пропиской внутреннего российского общегражданского паспорта обоих родителей.
Если, ребенок выезжает в сопровождении одного из родителей, у которого есть действующая шенгенская виза, то необходимо предоставить оригинал действующего заграничного паспорта с действующей шенгенской визой.
Дети до 12 лет освобождены от процедуры сдачи биометрических данных.
Существуют исключения, когда согласие на обработку персональных данных в 2022 году не требуется:
- Данные обрабатываются в целях, установленных законом или международным договором Российской Федерации, а также для того, чтобы оператор мог выполнять взятые на себя по закону обязательства.
- Субъект данных участвует в определенной судебной процедуре или обработка данных необходима для исполнения судебного акта.
- Обработкой информации занимаются органы власти.
- Информация, относящаяся к стороне, участвующей в договоре, используется для выполнения договора. Если субъект данных (сотрудник) предоставляет в отдел кадров документы, содержащие общедоступную информацию о нем, письменное согласие на хранение и обработку данных в 2021 году не является обязательным.
- Согласие на обработку данных не требуется при передаче информации о сотруднике по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и других органов, уполномоченных запрашивать информацию о сотрудниках согласно их компетенции, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
- Работа с данными была необходима для защиты жизни, здоровья или других интересов, а согласие не может быть получено (пункты 2-11 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).
Можно ли отозвать (аннулировать) согласие
По желанию заявителя визовый центр обязан прекратить работу с персональной информацией.
Согласие на обработку персональных данных для получения визы не имеет срока действия, и гражданин может его отозвать, Федеральный закон №152 предусматривает такую возможность.
Для аннулирования достаточно написать заявление в произвольной форме с требованием прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (необходимо сослаться на Закон № 152-ФЗ: пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22). Нужно указать информацию об операторе, информацию о вас (фамилия, имя, отчество), место жительства. Причину отзыва можно не указывать.
Это требование должно быть выполнено не позднее, чем через месяц после написания отзыва.
Для несовершеннолетних
Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:
- До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
- В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.
Можно ли аннулировать согласие на визу
Разрешение пользоваться личными данными при оформлении визы в большинстве случаев бессрочное. Закон предоставляет гражданам право в любой момент обратиться в организацию, где сохраняются сведения, с требованием аннулировать согласие.
Заполняется бланк на отзыв разрешения или пишется заявление в свободной форме. В нем содержатся обязательные сведения о заявителе, операторе, ссылки на ФЗ-152.
Причину отзыва указывать необязательно. Специалисты должны принять заявление. Писать его лучше в 2 экземплярах, оставив 1 у себя с пометкой о регистрации документа.
Туроператорам или визовым центрам отводится 30 дней, чтобы удовлетворить заявку. Они обязаны прекратить пользоваться приватной информацией, по возможности уничтожить ее.
Для чего необходимо согласие?
Перед принятием решения о выдаче визы для посещения другой страны личная информация о соискателе тщательно изучается, обрабатывается и сохраняется в бумажном или электронном виде.
В соответствии с принятым законодательством, хранить сведения такого рода без предоставления гражданином официального разрешения запрещено. Соответственно, без официального согласия ни она организация не возьмётся за изготовление визы.
Согласие на обработку персональных данных гарантирует, что личная информация человека не попадет к третьим лицам, будет использована надлежащим образом и только в предусмотренном документом объёме.
Обработка анкетной информации заявителя может осуществляться и при отсутствии его письменного разрешения, но оно обязательно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.
Бланки возможно обнаружить в свободном доступе в интернете. Ряд европейских государств выпускает похожие документы, отличающиеся небольшими деталями. Выбор неподходящей бумаги приведет к тому, что визу соискателю не выдадут. Отказ будет получен и при выборе неактуального образца. Чтобы избежать проблем, рекомендуется обратиться в визовый центр либо консульство той страны, которую планируется посетить.
Допустимо подавать документы через туристическое агентство. В такой ситуации надо подписать разрешение на обработку персональных данных. Тогда представители компании самостоятельно заполнят бланк, пользуясь нотариально заверенной доверенностью в качестве обоснования. Необходимо внимательно прочитать документ при работе с агентом. В противном случае возможен переход предоставленных сведений в третьи руки, что приведет к ряду проблем. Обязательно перевернуть бумагу, изучить все написанное на изнаночной стороне.
Согласие на обработку персональных данных (бланк 2022)
Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
Заполните только верхнюю часть Согласия в поле Субъект персональных данных.
Как происходит обработка персональных данных?
Понятие «обработка» подразумевает все действия, которые происходят с данными, начиная с момента их сбора. Передача, запись, распределение, хранение, применение, удаление — эти и многие другие действия входят в понятие «обработка персональных данных».
Все в том же законе №152-ФЗ указано, что обработка персональной информации должна происходить с соблюдением основных принципов:
- соблюдение требований актуального законодательства;
- цель обработки необходимо определить и озвучить субъекту заранее;
- собирать и обрабатывать можно только информацию, которая соответствуют указанной цели;
- оператор обязан обеспечить точность данных, предупредить их искажение, а ответственные лица должны периодически следить за актуальностью информации;
- после достижения финальной цели данные нужно уничтожить.
Пользовательское соглашение
Пользовательское соглашение – это документ, основным назначением которого является урегулирование договорных отношений между владельцем сайта и его посетителями. Оно необходимо всем, кто оказывает услуги или реализует товары в сети Интернет, собирает пользовательские данные, предоставляет доступ.
Разработка и опубликование на сайте пользовательского соглашения позволяет владельцу сайта:
- защититься от неправомерных действий пользователей;
- снизить юридические риски, связанные с претензиями от ФАС, Роскомнадзора, судебными исками и убытками;
- защитить права на контент, размещаемый на сайте;
- юридически закрепить права и обязанности посетителей сайта.
Пользовательское соглашение должно быть доступно для ознакомления на сайте до получения услуги. Пользователь также должен иметь возможность загрузить его. Оно обладает такой же силой, как и любые другие виды договоров. Невыполнение его условий может повлечь за собой негативные юридические последствия.
Пример. В 2020 г. Арбитражным судом уральского округа рассматривался иск от ООО «Трансхолдинг» к индивидуальному предпринимателю К.Е.Е. ООО предоставляет услуги по транспортировке грузов на сайте, работающем по принципу биржи. ИП зарегистрировался в данном информационном сервисе, получил договор-заявку и предоставил транспорт с водителем для осуществления грузоперевозки. После транспортировки грузополучатель обнаружил недостачу груза на сумму более 60 тысяч рублей. Ответчик – индивидуальный предприниматель К.Е.Е. отрицал в суде заключение договора на транспортировку. Однако регистрация на сайте, согласно условиям пользовательского соглашения этого Интернет-ресурса, является акцептом оферты. Поэтому суд пришел к выводу, что ИП выразил согласие со всеми условиями соглашения и должен возместить ответчику все убытки (дело № А60-44322/2020).
На официальном сайте можно скачать два вида бланков на анкету: шенгенская и французская (национальная). Оба бланка заполняются по одним и тем же правилам – на английском либо французском языке. Имена, фамилии и адреса не следует переводить (если это возможно), а просто передавать с помощью транслитерации. Все личные данные (дата и место рождения и пр.) необходимо в точности переписать с загранпаспорта.
На компьютере документ можно заполнять в любом формате. Также допускается использовать специальную электронную программу, в которой исправление ошибок происходит в автоматическом режиме и даже может преобразовать строчный шрифт в прописной.
После внесения необходимых сведений просто нужно будет распечатать готовую анкету.
Заполнение анкеты на визу шенгенскую зону должно происходить по таким правилам:
- не исправлять или зачеркивать;
- вписывать одну букву или цифру в одну ячейку;
- писать разборчивым почерком;
- все даты указываются в формате ДД/ММ/ГГ.
Стоимость услуги и сроки
Оформление французского шенгена на ребенка подразумевает оплату сбора. Туристическая виза для детей до шести лет предоставляется бесплатно. Ребенку от шести до 14 лет она обойдется в 35 евро, от 14 до 18 лет — в 50 евро.
Стоимость услуг визового центра — 2021 рублей в Москве. Эта организация берет дополнительный сбор в размере 24 евро, но и процедура оформления проходит значительно быстрее. Если ребенок едет на обучение во Францию по приглашению учебного заведения, то сервисный сор не берется.
Смотрите видео: где проще получить шенгенскую визу.
Оформление занимает в среднем 10 дней. В визовом центре сотрудники всегда вывешивают объявление, в котором освещаются примерные сроки изготовления визовых документов. Задержка может быть связана с предстоящими праздничными днями или перегрузкой государственного органа.
Можно ускорить оформление, если на то у ребенка есть веские причины (операция, международные соревнования и т. д.), подтвержденные документально.
Где требуется предоставить персональные данные?
Согласие на обработку персональных данных может потребоваться в самых разных организациях и при самых разных обстоятельствах. Практически все финансовые операции сейчас происходят только при наличии между клиентом и финкомпанией такого соглашения. Разумеется, согласие подписывается не перед каждой операцией, а при заключении договора об обслуживании.
Запрашивает личные данные и работодатель у будущего работника. Более того, запрашивать он может (и регулярно это делает) не только сведения о самом работнике, но и о членах его семьи. Однако в данном случае гражданин может отказаться предоставлять сведения о родственниках. В этой ситуации в его анкете останутся незаполненные графы, но никаких препятствий при трудоустройстве это причинять не должно. Права по этой причине отказать в приеме на работу у компании-работодателя нет.
Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Обычно работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:
- об образовании;
- трудовом и общем стаже;
- составе семьи;
- воинском учете;
- заработной плате;
- социальных льготах;
- занимаемой должности;
- наличии судимостей;
- адресе по месту регистрации и проживания;
- контактных телефонах;
- местах работы или учебы членов семьи;
- условиях трудового договора;
- наличии декларируемых материальных ценностей;
- материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и пр.