Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенности на получение и выдачу ТМЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
На кого выписать документ
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Такой документ составляется в свободной форме.
- Наименование компании.
- Наименование документа.
- Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
- Текст доверенности, который включает в себя:
- Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
- Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
- Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
- Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
- Срок действия доверенности.
- Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
- Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
- Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
- Печать компании.
Перечень товаров, передаваемых покупателю, количество, единицы измерения, порядковый номер указываются на оборотной стороне.
Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.
Пример:
ДОВЕРЕННОСТЬ № 22/2018
г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года
Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает
менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:
- Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
- Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
- Подписывать накладные, по которым был получен товар.
Доверенность выдана без права передоверия.
Луц О.П. удостоверяю.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Как правильно заполнить
Доверенность на ТМЦ не имеет строгой формы. Каждая организация сама решает, какие пункты из структуры ей нужны. Единственное требование – нужно обязательно указать дату составления документа, иначе он будет признан ничтожным. Разделы доверенности:
- шапка документа – полное наименование, дата (прописью) и адрес создания юридической бумаги;
- информация по доверителю – полные реквизиты компании или паспортные данные физического лица;
- сведения о представителе – то же, что и для доверителя;
- срок действия (указывается дополнительно);
- возможность передоверия (указывается дополнительно);
- подписи сторон, фирменная печать организации.
Схема доверенности на получение материальных ценностей, составленная от физических лиц, требует нотариального заверения. Если срок действия доверенности не прописан, она будет действительной на протяжении одного календарного года с момента создания.
Что такое обменная доверенность
Обменная доверенность выдаётся на имя работников третьей организации. Ее нужно обменять на доверенность, которую получил сотрудник в своей компании. Выходит так, что цепочка доверенностей позволяет представителям компании, которая не принимает участие в сделке, получить товар.
Обменная доверенность нужна тогда, плательщик и покупатель – одно и то же юридическое лицо, а получать товар должно другое юридическое лицо. Доверенность выдает первое юрлицо на второе юрлицо, чтобы оно могло получить товар при доставке. Взамен этой доверенности должна быть выписана обменная доверенность, чтобы сотрудник второго юрлица мог получить товар от поставщика.
В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Также как и нет специального стандартного бланка для неё. Она составляется в произвольной форме по потребностям компании. За образец можно взять стандартную форму документа. Обменную доверенность составляют на тот же срок, на который выдаётся стандартная доверенность для работника своей фирмы, максимум на пятнадцать дней.
Можно ли использовать генеральную доверенность
Существует генеральная доверенность на осуществление своих рабочих задач, таких как получение товаров. Её срок действия стандартно составляет триста шестьдесят пять дней. Что годовая, что генеральная доверенности составляются по типовой форме, документы отличаются лишь названием.
Важно! Этот вид документа хранится у уполномоченного сотрудника компании, на рабочем месте её не оставляют, могут сделать только копию.
Поскольку получение материальных ценностей можно совершать не только по временной доверенности, но и по генеральной, важно понять значимость этого документа. Согласно генеральной доверенности доверенное лицо имеет право распоряжаться материальными ценностями доверителя, в частности, получать товары от поставщиков или направлять их покупателю.
Генеральная доверенность может выдаваться не только на получение имущества или товара. Например, сотруднику могут доверить ведение переговоров и подписание договоров. Для этого тоже пригодится генеральная доверенность. Сама по себе генеральная доверенность является своего рода соглашением. Этот документ может быть нескольких видов. В нём обязательно указываются полномочия, которыми может распоряжаться доверенное лицо. Например, на предприятии ответственный за получение товара сотрудник не может распоряжаться всем имуществом доверителя, но только отдельной частью, которая касается получения поставок от производителя. Согласно законодательству, срок действия генеральной доверенности составляет максимум один год, но в этом документе может прописываться индивидуальный срок действия доверительного документа.
Таким образом, существует возможность совершения действий от имени компании. Для того чтобы ответственное лицо могло принимать товары и прочее материальное имущество, ему обязательно нужен документ у своего руководства, который подтверждает полномочия на рабочем месте. Для этого предусмотрен специальный бланк М-2. Универсальная межотраслевая доверенность выдается бухгалтерией под роспись. По закону максимальный период, когда доверенность действительна, равен пятнадцати дням. Для тех, кто работает на предприятии и постоянно принимает товары на склад, руководство выписывает доверенность сроком действия на триста шестьдесят пять дней.
Работа с материальными ценностями подразумевает высокий уровень ответственности. Чтобы оформить отношения в этой сфере была создана форма М-2. Форма строгой отчетности записывается в книге записей о выданных доверенностях, а корешок от нее постоянно хранится у бухгалтера организации.
Ответственным сотрудникам могут поручать не только получение товара, но и документы. Доверенность, позволяющая получать документы от имени доверителя, составляется письменно в удобной форме, поскольку особенного стандарта для нее не предусмотрено. Кроме данных о доверителе и доверенном лице, документ содержит перечень документов, которые может получить человек, предъявивший эту доверенность. Этот вид документации заверяется нотариально с оплатой госпошлины. Номер доверенности нотариус вписывает в свой реестр. Документ обретает юридическую силу с момента его подписания двумя сторонами. Срок окончания доверенности указывается в самом документе. После этого он становится недействительным.
Правила, нюансы и образцы доверенности
Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:
- Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
- Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
- Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
- Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.
Нестандартная доверенность: а стоит ли?
Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.
Внимание! Поверенный может наделяться полномочиями на представительство в тексте договора. Однако тут речь идет о коммерческом представительстве.
Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:
- наименование компании или ИП — доверителя;
- дата выдачи и окончания действия;
- ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
- суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
- перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
- указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
- подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.
Как правильно заполнить?
Независимо от того, унифицированную или собственную форму применяет организация, в доверенности следует указать следующую информацию:
- полное наименование компании, от имени которой необходимо получить товар;
- дата выдачи доверенности (без даты документ считается недействительным);
- дата окончания действия доверенности;
- наименование потребителя, для кого получают товар, и плательщика;
- реквизиты банковского счета плательщика за полученные материальные ценности;
- сведения о сотруднике, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные;
- наименование поставщика товара;
- сведения о документе, на основании которого будут отпущены материальные ценности (счет, договор, заказ и т.д.);
- перечень товара, его количество и единицы измерения;
- подписи доверенного лица, руководителя и главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность:
- оттиск печати организации при ее наличии.
Для формы М-2 предусмотрено заполнение отрывного корешка, где содержится информация о реквизитах доверенности, сроке действия, наименовании поставщика товара, доверенном лице. В нем также проставляется подпись сотрудника, обладающего правом получить материальные ценности от имени компании.
Порядок выдачи таких доверенностей предусматривает:
- оформление в единственном экземпляре;
- выдача под роспись получателю;
- регистрацию в журнале либо хранение отрывных корешков (от формы М-2).
Сроком действия доверенностей по формам М-2 и М-2а является 15 дней или календарный месяц. Период действительности документа, оформленного в иной форме, считается календарный год, если иной не указан в тексте.
Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения
Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.
бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2) в формате .xls (Microsoft Excel)
В форме М-2 нужно указать следующие данные:
- ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
- дата заполнения, номер и срок действия документа;
- данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
- занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
- платежные реквизиты;
- название компании-поставщика;
- документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).
Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:
- количество;
- единицы измерения;
- порядковый номер.
Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.
Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.
Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Доверенность
г. Москва 31.01.2017
ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.
На кого выписать документ
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т.е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
Что представляет собой генеральная доверенность?
Под генеральной доверенностью принято понимать документ, который юридически закрепляет право одного лица осуществлять те или иные законные действия от имени другого. Юрисдикция генеральной доверенности может распространяться на самые разные сферы правоотношений. Так, распространено ее использование владельцами автомобилей в целях оформления права управления транспортными средствами на других лиц.
Генеральная доверенность — источник, который должен быть заверен нотариусом. Для того чтобы его оформить, понадобятся данные:
- о доверителе;
- о доверенном лице;
- о полномочиях, которые делегируются первым в пользу второго.
В генеральной доверенности фиксируется дата ее оформления, срок действия, а также определяется то, допустимо ли передоверие и в каком порядке оно может осуществляться.
Общие правила оформления доверенности
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.