Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть филиал ООО в этом же городе /в другом регионе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.
Что такое представительство ООО
Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.
Регистрация в ПФР и ФСС
В настоящее время при создании филиала обращаться в ПФР специально не нужно. На основании полученного сообщения налоговые органы в порядке информационного обмена передадут эти сведения в ПФР, который в течение трех рабочих дней зарегистрирует филиал самостоятельно.
Статьей 6 ФЗ от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что регистрация страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в территориальных органах ФСС в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.
Регистрация обособленных подразделений организаций в территориальных органах ФСС РФ производится в соответствии с Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета, утвержденным приказом Минтруда России от 29.04.16 г. № 202н.
Постановка на учет во внебюджетных фондах
Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала готовой фирмы с оборотом — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.
Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:
- Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
- Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
- Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).
Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.
В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.
Бухгалтерский учет может быть вынесен на отдельный баланс, но это потребует создания собственной бухгалтерии филиала.
Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.
Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.
Как открыть филиал ООО: последовательность действий
Этапы, составляющие пошаговую инструкцию по открытию подразделения в 2021 году, включают:
-
Подготовку к проведению собрания. Важно определить повестку, соблюсти регламент созыва ОСУ, разработать Положение о филиале. На этом этапе уже следует решить стоит ли вносить сведения о новом филиале компании в Устав. На сегодняшний день делать это не обязательно, что существенно упрощает регистрацию.
-
Непосредственно собрание, результаты которого фиксируются в Протоколе: принятие решения, утверждение Положения, утверждение изменений в Устав организации (если они приняты).
-
Финальный этап – регистрация, которая проводится в течение 7 дней с момента принятия решения. Нотариально оформленные документы передаются в регорган, который в свою очередь спустя 5 рабочих дней вносит запись в ЕГРЮЛ и направляет информацию в налоговый орган по местонахождению подразделения.
Причины, по которым требуется открытие филиала
Существует несколько причин, в связи с которыми владелец компании прибегает к открытию филиалов. Стоит сказать, что открытие нового подразделения – это один из характерных признаков того, что бизнес выходит в новые регионы. Потребность в этом зачастую является показателем того, что деятельность компании выходит на более высокий уровень. Сегодня свои подразделения открывают не только крупные, но и средние по своим размерам компании. Чаще всего причиной этого является отсутствие дилеров в местах, где есть большое количество потенциальных клиентов. Открывая и расширяя свою сеть, компания снижает многие риски. Например, можно увеличить скорость выполнения заказов и снизить складские издержки. Естественно, благодаря таким мероприятиям повышаются и объемы продаж, так как охватываются новые и наиболее перспективные регионы страны. Собственно, многие компании и получают большую часть прибыль за счет своих филиалов. Так что открытие филиала – это очень позитивный шаг в работе любой компании. Всем, кто хочет развить свой бизнес и выйти на федеральный рынок, наверняка следует задуматься об организации широкой сети точек продаж.
Как открыть филиал, если в ООО один учредитель?
Отдельно хотелось бы сказать о случаях, когда в ООО один участник – он также вправе открыть филиал своей компании. Здесь особых поводов для беспокойства нет, так как все делается практически также. Надо заметить, что в такой ситуации вообще вся процедура проходит определенно быстрее и проще. Как и следует из существующего законодательства, учредитель ООО в самостоятельном порядке выполняет следующие действия:
- разрабатывает приложение о филиале
- изменяет Устав, если это требуется
- подкрепляет свои решения документально
- подает в налоговую заявление формы №14001
- назначает руководителя филиала и выдает ему доверенность от своего имени
- если филиал будет вести расчеты через собственный счет, то подает документы во внебюджетные фонды
Как принимается решение
Открытие дополнительного филиала – крайне трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководство организации должно максимально тщательно взвесить все «за» и «против». Сперва следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся маркетинговые исследования, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.
Если открытие филиала целесообразно, необходимо составить комплексный бизнес-план с расчетами затрат, методами привлечения клиентов, потенциальными рисками и доходностью. Также следует выбрать его структуру:
- Филиал. Эта форма позволяет вести представительскую деятельность. Зачастую контрагенты сотрудничают именно с филиалами, представляющими фирму, так как они никак не ограничены в работе, имея полный функционал
- Представительство. Это упрощенная форма организации, характерной чертой которой является специализация преимущественно на одной задаче
- Обособленное подразделение. Оно работает от лица головной организации, которая предоставляет соответствующую доверенность. Однако внутренние процессы подразделения регулируются отдельным положением об ОП, которое принимается на общем собрании организации
Как зарегистрировать филиал в другом городе
Для наглядности структурируем порядок регистрации филиала:
Шаг 1 Сначала необходимо обратиться в налоговую службу, уведомить ее о регистрации филиала и предоставить все необходимые документы. Шаг 2 Далее следует получить уведомление ФНС о подтверждении изменений Шаг 3 Если в филиале числятся наемные работники, необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах
Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом
Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе, расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.
Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.
***
Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе, необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.
Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Емкость рынка — один из важнейших ориентиров, на который стоит опираться при выходе в новый регион. О том, что такое емкость рынка, и почему она так важна, уже подробно расписывал эксперт нашего портала Валерий Алавердян. Ну, а если простыми словами, то любой рынок “не резиновый”. На определенной территории нельзя продать больше, чем там покупается. И именно этот объем продаж и называется емкостью рынка.
Чаще всего емкость рынка измеряется в количестве проданных единиц или в деньгах за определенный срок. Обычно это год. Почему не месяц? Чтобы учесть фактор сезонности спроса. Чтобы узнать денежную емкость рынка и взвесить свои претензии на нем, нужно выяснить количество реализуемого товара в год и умножить на его стоимость. Но вот вопрос — где взять эти данные?
Ответ удручает. На 100% достоверная информация существует лишь в теории, а более-менее объективные данные просто так на дороге не валяются. Из-за этого аналитики вынуждены идти обходным путем, используя десятки методов расчетов емкости. Эксперты с опытом сходятся во мнении о том, что для каждого товара или услуги методика должна быть разработана индивидуально из-за их специфики. Универсального решения не существует, поэтому лучше всего сочетать 2-3 метода.
|
Основные способы получения информации о емкости рынка и объемах реализации товаров и услуг
|
|||
|
Способ |
Источники информации |
Плюсы |
Минусы |
|
Сбор вторичной информации. Вы пользуетесь готовым информационным продуктом, которым кто-то уже готов поделиться или уже выложил в свободный доступ. |
— статистические отчеты, — данные органов управления организаций, — аналитика в специализированных изданиях, — статьи в интернете |
— возможность найти информацию в свободном доступе, бесплатно или по небольшой цене.
|
— разрозненность и неполнота данных; — невозможно проверить достоверность; — нельзя использовать в дальнейшем. |
|
Анализ данных от производителей. Вы собираете данные о продажах крупных компаний, которые производят товары, занимаются оптом и розницей.
|
— отчеты компаний, публикуемые госорганами; — личный опрос крупных компаний; |
— возможность определить реальные объемы реализации продукции, и доли компаний на рынке; — более быстрые сроки исследования, нежели при анализе конечных клиентов, которых всегда больше. |
— полная зависимость от данных производителя или поставщика; — трудность вовлечения всех компаний в процесс; — уровень репрезентативности компаний может оказаться невысоким относительно всей картины. Достаточным уровнем считается учет компаний, реализующих в целом 80% объема рынка. |
|
Анализ затрат и поведения потребителей. Вы собираете данные о расходах потребителей на товар за определенный период времени, считаете количество покупок, выводите показатели спроса на изделия путем экстраполяции на весь исследуемый регион. |
— Росстат; — таможенные декларации; — отраслевые обзоры; — вторичная информация; — опросы потенциальной аудитории; — обмены данными о реализации продукции между компаниями; — исследования ценовой политики и стоимости на рынке сбыта; — отслеживание продаж по чекам реальных потребителей |
— возможность изучить весь ассортимент товаров, цены, количество проданного за конкретный период; — получение большого числа дополнительной информации относительно потребления тех или иных брендов, размеров покупки, желаемой стоимости, интереса аудитории к различным брендам и т.д.
|
-работа с колоссальным объемом информации; — значительные временные затраты; — сложность сбора информации; — трудность в проверке данных; — большие финансовые затраты. |
|
На основе норм потребления конкретного товара или услуги. Вы выясняете нормативы потребления товаров на одно лицо и общее число жителей и перемножаете эти данные. |
-Росстат; — краевые сервисы Росстата |
— способ удобен для продуктов питания, расходных материалов и сырья; — простота и быстрота расчета емкости; — отсутствие затрат.
|
— неприменим для многих сфер деятельности; — невозможность исследовать объем потребления по ассортименту; — один из самых неточных методов оценки. — скудность статистических данных |
|
На основе приведения объемов продаж. Вы делаете расчет на основе готовой статистики продаж компании в других регионах и делаете прогноз с учетом факторов, которые влияют на уровень реализации. Применяются так называемые “приводящие коэффициенты”. Например, численность населения, доходы населения, климатические особенности, либо данные, отражающие потребление целевой группы в смежной или иной отрасли. |
-информация об объемах продаж в конкретной компании; — Росстат; — внешние сведения аудита розничной торговли; — вторичная информация; — опросы целевой аудитории |
-наиболее точный метод расчета емкости рынка; — максимально дешевый способ для ряда компаний; — небольшие временные затраты; |
— необходимость иметь реальные данные по продажам хотя бы для одного района; — не подходит для организаций без серьезного опыта в бизнесе и опыта работы на разных территориях. — не учитываются психографические характеристики потребителей, особенности менталитета |
|
С помощью экспертной оценки. Методами опросов и анкетирования вы выводите среднее арифметическое индивидуальных мнений экспертов. |
-представители крупных компаний-производителей; — ритейлеры; -финансовые аналитики; — представители отраслевых ассоциаций; — представители власти; — известные экономические журналисты; — вторичная информация; |
-высокая точность при большом количестве опрошенных экспертов; -возможность учесть различные факторы; — возможность узнать экспертные прогнозы. |
-сложность сбора информации; -противоречивость оценок; — трудность оценки достоверности информации; — необходимость опроса большого числа экспертов для получения объективной оценки. |
Особенности обособленного подразделения
Цель простого ОП – обеспечить работу компании, часто связанную с коммерцией или оказанием услуг, в удаленном от головного предприятия месте, для развития или оптимизации бизнес-процессов. ОП не наделено полномочиями выполнять обязанности головного офиса или представительства. Регистрация обособленного подразделения в ЕГРЮЛ не предусмотрена.
Обратите внимание
На основании статьи 55 НК РФ обособленное подразделение не является юрлицом, соответственно не имеет своего ОГРН и ИНН. Руководство компании вправе решить, выделять ОП на отдельный баланс или оставить на общем. Исходя из этого решения, компания ведет бухгалтерский учет и сдает отчетность по всем ОП.
Решение о необходимости стационарной работы дистанцированно от местоположения основного предприятия принимает генеральный директор и отдает приказ о создании обособленного подразделения. В течение месяца с начала работы ставят в известность ФНС.
Бухучет можно вести отдельно, но отчетность головного предприятия обязательно включает информацию обо всех ОП. Однако каждое их них может открыть банковский счет.
Открытие обособленного подразделения в другом городе предусмотрено только для юрлиц – ООО, АО и прочих. ИП достаточно встать на налоговый учет по месту осуществления бизнеса.
Сроки регистрации обособленного подразделения
Когда обособленное структурное подразделение начинает работать, есть месяц, чтобы зарегистрировать его в ФНС, а также, если нужно, в ФСС и ПФР.
Иногда возникают сложности с определением срока деятельности. Обычно за нее принимают дату, указанную в приказе. Однако если ранее было арендовано помещение, нанят руководитель, налоговая может дату фактического начала деятельности привязать к договору аренды или трудовому договору.
Чтобы постановка на учет обособленного подразделения прошла без проблем и вопросов, подготовительный этап перед тем, как открыть обособленное подразделение ООО, лучше организовать таким образом, чтобы даты приказа, аренды, найма руководителя, максимально совпали или приказ был выпущен первым.
Как открыть филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция
Успешный бизнес нередко требует расширения – и тогда у компании появляется необходимость открыть подразделение в другом городе. Сделать это нетрудно, если учитывать разницу между структурными единицами и знать особенности их регистрации. Бизнес ру составил пошаговую инструкцию, как самостоятельно открыть филиал ООО.
Обособленные от самой фирмы структуры наделены различными полномочиями и функциями. Филиальное подразделение в отличие от представительства полностью или частично выполняет функции самой компании на основании ст. 55 ГК, ст. 5 Закона №14-ФЗ).
Филиал дает возможность полноценно представлять деятельность головной организации и одновременно исполнять представительские функции. Кроме того, контрагенты предпочитают для уверенности вести дела именно с представляющим фирму филиалом, поскольку у последнего – полный функционал и минимальное количество ограничений в работе.
Важное обстоятельство: при открытии филиальной структуры налогообложение по упрощенной форме предприятия уже невозможно. Поэтому, если планируется деятельность немасштабного, малочисленного отделения, Бизнес.ру рекомендует образовать обособленное подразделение.
Кто принимает решение об открытии филиала ООО
Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2020 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.
Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, в 2020 году создание филиала может входить в компетенцию:
Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.
Как открыть филиал ООО в другом городе?
Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе, но и иметь обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере.
Кроме открытия обособленного подразделения по форме С-09-3-1, законодательство предусматривает также создание филиалов.
Порядок открытия филиалов существенно отличается от простых обособленных подразделений.
Открытие филиала ООО включает в себя несколько этапов:
- Принятие решения об открытии филиала ООО.
- Подготовка документов для открытия филиала ООО.
- Нотариальное удостоверение документов.
- Подача документов в ИФНС.
- Внесение данных в ЕГРЮЛ и получение документов.
- Регистрация в ПФР и ФСС.