Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.
Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях
Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.
Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра. Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения — нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.
Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:
- стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
- уход за ребенком или другими близкими родственниками;
- командировку родителей несовершеннолетнего студента;
- сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
- невозможность оплаты обучения.
Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей — заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.
Государственный отгул предоставляется студенту по следующим основаниям:
- Декрет;
- Лечение и курс восстановления после заболевания, или травмы;
- Несение службы в ВС РФ;
- Смерть родителей;
- Заграничная учебная практика;
- Плохое материальное положение;
- Осуществление ухода за тяжело болеющим родственником, либо новорожденным ребенком;
- Спортивные соревнования международного масштаба;
- Чрезвычайные происшествия, которые не зависят от самого учащегося.
Предоставление учащемуся АО является сохранением его права на возобновление обучения по окончанию действия причин, которые являлись основанием для взятия такого отпуска.
Однако, факторы, вынуждающие к взятию академотпуска должны попадать под определенные условия, перечисленные ниже:
- Наличие уважительных причин на отпуск;
- Вышеупомянутые причины придётся подтвердить документально;
- Основания для академического отпуска должно быть утверждено на федеральном уровне.
Как правильно оформить документы?
Чтобы получить академотпуск потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Собрать требующуюся документацию, подтверждающую основания;
- Заполнить заявление;
- Дождаться принятия решения деканатом о предоставлении отпуска;
- Получить приказ о выделении академического отгула.
Законодательными документами не предусмотрено особой федеральной формы заявления.
Структура его является произвольной, однако она должна содержать определенные пункты:
- ФИО заявителя;
- Номер учебной группы;
- Реквизиты должностного лица, к которому обращается студент.
Данное заявление оформляется при соблюдении определенных требований. Академотпуск предоставляется на отрезок времени, не превышающий двух лет.
| Причины | Основания | Формулировка приказа |
|---|---|---|
| По состоянию здоровья | Оформляется, основываясь на написанном заявлении | Академотпуск по состоянию здоровья |
| По вынашиванию ребенка и родам | Заполненное заявление от учащегося и справка медицинско-экспертной комиссии | Прошу предоставить академотпуск по беременности и родам |
| По уходу за малышом | Заявление студента и свидетельство | Академотпуск по уходу за ребенком до полутора (трёх) лет |
Основания для академотпуска в вузе
Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.
Перечень уважительных причин для академического отпуска:
- беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
- состояние здоровья — обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
- призыв на срочную службу в армию;
- сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
- получение образования в другом учебном заведении.
Имею право знать: Академический отпуск
Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.
Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.
Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.
Кому? На сколько? Как?
Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).
Академический отпуск может быть предоставлен:
1
по медицинский
обстоятельствам
- обострение хронических заболеваний
- травмы
- беременность и роды
- и т.д.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Блог Студланса о студлансе
Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?
Рекомендуем прочесть: акт приёма передачи квартиры по договору дарения
Да, заявление для прекращения академического отпуска – обязательно. Если не напишите заявление, а просто явитесь на лекции, вы не будете считаться вышедшим из академа. Допуск к обучению предоставляется на основании приказа ректора или уполномоченного должностного лица, который издаётся на основании заявления студента о выходе из академа.
Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.
| Вид отпуска | Программа образования | Форма обучения | Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году) |
| Оплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Заочная или очно-заочная | 1. Промежуточная аттестация:
– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ) |
| Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке | Заочная | 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ) | |
| На соискание ученой степени кандидата или доктора наук | – | Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
– кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1) |
|
| Профессиональное среднее | Заочная или очно-заочная | 1. Промежуточная аттестация:
– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней. 2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) |
|
| Общее основное | Очно-заочная | Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ) | |
| Общее среднее | Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176) | ||
| Неоплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Любая | Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ) |
| Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173) | |||
| Очная | 1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).
2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173) |
||
| Профессиональное среднее | Любая | Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ) | |
| Очная | 1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.
2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174) |
Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.
А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.
Можно ли взять академ на последнем курсе?
Да, академ можно взять и на последнем курсе. Многие учащиеся таким образом пытаются убежать от сдачи ВКР. Однако преподавательская комиссия обязательно проверит академическую задолженность студента и уровень его подготовки к дипломной защите.
Если выяснится, что это лишь попытка избежать защиты, то студент может быть сразу отчислен из университета. Поэтому помните, что нужно очень веское основание, чтобы взять академический отпуск на 4 или 5 курсе.
Можно ли взять академический отпуск по беременности?
Академический отпуск предоставляется по беременности. Для этого необходимо предоставить справку 095-У из женской консультации, а также документ о постановке на учет. Эти справки прикрепляют к заявлению о предоставлении академического отпуска.
Некоторым студенткам придется проходить дополнительную медицинско-экспертную комиссию.
После прохождения комиссии необходимо дождаться предоставления академа в течение нескольких следующих дней.
Многие студентки берут отпуск только на период рождения ребенка. На самом деле можно взять академический отпуск на полгода, год или на два года. Главное, что студентка сама понимала, сколько времени ей понадобится для восстановления.
Взять три года академа сразу для ухода за ребенком не получится. Можно написать заявление на два года. По истечении этого срока нужно написать еще одно заявление на продление академического отпуска по семейным обстоятельствам на один год.
Студентки получают материальное пособие по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Для получения финансовой поддержки нужно написать заявление на выплаты на имя ректора.
Какие есть основания для взятия академ. перерыва?
Поскольку на период академического отпуска за учащимся сохраняется место в обучающей организации, получить его можно только по веским основаниям. Перечень причин определен в нормативных актах.
В связи с личными обстоятельствами
В данную группу входят ситуации:
По беременности
Для оформления учебных каникул следует предъявить справку о наступившей беременности из медицинского учреждения. На ее основании будет выдано направление на обследование врачебной комиссией, которая выдаст заключение о целесообразности перерыва в учебе. Сделать это можно на любом сроке, поскольку беременность может протекать по-разному.
В связи с медицинским заключением
Академический отпуск полагается учащимся, имеющим заболевание, которое может оказать влияние на качество обучения. Причинами для медотвода могут быть:
Точного перечня таких болезней нет. Заключение о необходимости отдыха принимает медкомиссия. На его основании и по заявлению студента институт оформляет перерыв в учебе.
По причине призыва в армию
Право на приостановку обучения дает повестка из воен. комиссариата. В ней должны быть обозначены ФИО обучающегося, время прибытия на службу и место ее прохождения.
По другим основаниям
Учебные заведения согласно Приказа профильного ведомства № 455 самостоятельно дополнять приведенный перечень. Обычно в него включают следующие причины:
Полный список оснований для выхода в академический отпуск приводится в соответствующем положении каждого учебного учреждения.
Важно, что для получения отсрочки в обучении нужно документально подтвердить наличие такого права.