Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор: порядок и условия его заключения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Общий порядок заключения трудового договора
Порядку заключения трудового договора и приему на работу посвящена гл. 11 ТК РФ. Заключение трудового договора осуществляется путем непосредственных переговоров и достижения соглашения работника и работодателя по всем обязательным условиям, а возможно, и дополнительным условиям данного договора. Трудовой договор оформляется непременно в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах (если законом или нормативным актом не предусмотрено большее количество экземпляров), каждый подписывается сторонами, один из подписанных договоров хранится у работодателя, другой передается работнику, который подтверждает это своей подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.
Прием на работу на основании заключенного трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Данный приказ должен соответствовать условиям трудового договора, он объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В отличие от трудового договора — юридического акта, порождающего трудовое правоотношение, приказ является только актом оформления. Этот приказ служит основанием для включения работника в списки (состав) работающих, для внесения записи в его трудовую книжку, начисления ему заработной платы и т.д. По требованию работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а по письменному обращению — выдать работнику копии и других документов, связанных с его работой.
При заключении трудового договора работник обязан представить необходимые документы. По правилам, установленным в ст. 65 ТК РФ, обязательно представляются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, — документ воинского учета.
Обязательным документом, который должен быть представлен, является трудовая книжка.
Трудовая книжка не предъявляется при приеме на работу по совместительству, а также когда трудовой договор заключается впервые, в этом случае она оформляется работодателем.
Трудовая книжка согласно ст. 66 ТК РФ является основным документом о трудовой деятельности и стаже работы по специальности, а также трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней. Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, является согласно ст. 309 ТК РФ письменный трудовой договор, который указанный работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать в соответствующем органе местного самоуправления (ч. 4 ст. 303 ТК РФ).
Кроме паспорта и трудовой книжки работодатель вправе потребовать от поступающего на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель.
Если выполняемая работа требует специальных знаний, специальной подготовки, гражданин обязан предъявить документ об образовании, о квалификации или определенных специальных знаниях (например, диплом юриста, учителя, врача или удостоверение на право вождения автомобиля, троллейбуса и др.), которые подтверждают наличие у лица профессии (специальности) и квалификации, свидетельствующих о его профессиональной подготовленности.
При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергшиеся уголовному наказанию, дополнительно необходимо предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Какие документы нужны
Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.
- Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
- Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
- У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
- Военный билет или приписное.
- Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
- Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
- в авиаперевозках;
- в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
- педагогического профиля;
- связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
- в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
- в клиринговые организации.
- Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
- Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.
Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.
Правила составления трудового договора
В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:
- Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
- Место работы.
- Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
- Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
- Режим труда и отдыха.
- Гарантии и компенсации.
- Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).
Отдельно следует сказать несколько слов о таком важном элементе трудового отношения как трудовая функция работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы (статья 15 ТК РФ).
Работник обязуется выполнять обусловленную соглашением трудовую функцию лично. Он не вправе поручить ее другому работнику или нанять другое лицо для выполнения обязанностей, взятых на себя по трудовому договору.
Подробнее о трудовой функции, определении понятий «должность», «профессия», «специальность», «квалификация», «штатное расписание», «работы» см. статью «Трудовая функция как признак трудового отношения. Определение понятия».
Заключение трудового договора: какие гарантии при трудоустройстве предоставляются гражданину
Актуальным законодательством запрещен немотивированный отказ от заключения ТД с соискателем. Последний в любом случае имеет право обратиться к работодателю с письменным запросом о пояснении причин такого отказа. Ответить на запрос работодатель обязан по закону (см. абз. 5 ст. 64 ТК РФ).
Также запрещена всякого рода дискриминация по любому из признаков.
Работодатель правомочен предъявить к соискателю требования, необходимые для заключения ТД в связи с прямым указанием на это федерального законодательства или в связи с такой необходимостью в силу специфики той или иной трудовой деятельности. Например, это может быть знание иностранных языков, умение управлять теми или иными техническими средствами и т. д. (п. 10 постановления № 2).
Особенности заключения
Трудовой договор считается заключенным, если оформлен корректно и в нем содержится такая информация:
- Сведения о нанимателе и работнике;
- Дата, а также место составления документа;
- Информация о зарплате и особенностях её расчета;
- Место, где сотрудник будет работать, его функции, а также подчиненность;
- Ссылку на документ, который подтверждает наличие полномочий у подписывающей соглашение стороны от работодателя;
- Дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
- Указание длительности работы и времени отдыха;
- Подтверждение гарантий, за осуществление внеурочной работы, переработок и прочего;
- Данные страховки, медицинских показаний, а также наличие допуска к коммерческой либо гос. тайне.
Последствия нарушения порядка заключения трудового договора
Работодатель должен чётко соблюдать правила заключения трудового договора со своими сотрудниками. Если он нарушит условия, прописанные в ТК РФ, это приведёт к правовым последствиям. В частности, к прекращению трудовых отношений. То есть работник подлежит увольнению. Но такие последствия действуют в тех случаях, когда работник виновен в том, что трудовой договор был неправомерно заключён.
Например, соискатель не уведомил работодателя о том, что он является дисквалифицированным по определённой должности. То есть он не имеет права определённое время занимать эту должность, но не сообщил об этом своему нанимателю. Если договор был неправомерно подписан по вине работодателя, то это равносильно тому, что работник трудоустроен нелегально, то есть наниматель допустил к выполнению трудовых функций человека без подписания соответствующего договора.
В ст. 5. 27 КоАП РФ прописаны штрафы, которые взимаются с работодателя за каждого нелегального работника:
- 10 – 20 тысяч рублей с руководителя предприятия, как с должностного лица;
- 5 – 10 тысяч рублей, если наниматель является индивидуальным предпринимателем;
- 50 – 100 тысяч рублей должно будет заплатить предприятие, если оно является юридическим лицом.
Кроме того, на работодателя возлагается обязанность по возмещению пострадавшему работнику всего дохода, который он должен был получить во время своей нелегальной трудовой деятельности. То есть ликвидируются задолженности по заработной плате, оплате больничных и отпусков, премиальным начислениям и другим, положенным по закону выплатам.
Дополнительно налоговый орган может потребовать не только выплаты всех полагающихся налогов, но и штрафной суммы в размере 20% от неудержанных выплат, не поступивших в государственную казну (ст. 123 НК РФ). Внебюджетные фонды могут потребовать от нарушителя выплаты взносов и 20%-го штрафа.
Работодатель не имеет права отказать работнику в заключении трудового договора без видимых на то причин. То есть если соискатель подходит на вакантную должность по уровню квалификации и опыту работы в данной должности, а также по образованию и другим параметрам, то работодатель обязан подписать с ним договор. В противном случае, соискатель может обжаловать такие действия в суде.
Договор с работодателем — физическим лицом
В роли работодателя физические лица могут выступать, если они:
- зарегистрированы как ИП;
- являются частнопрактикующими нотариусами или адвокатами;
- используют наёмный труд в приусадебном хозяйстве или творческой деятельности, нанимают водителей или охранников.
Есть и дополнительные условия — физическое лицо, чтобы выступать в роли работодателя, должно достигнуть 18 лет и иметь самостоятельный доход.
Для сравнения: наниматься на работу можно с более раннего возраста. Трудовое законодательство устанавливает для этого такие нижние планки:
- с 16 лет;
- с 15 лет, если претендент на вакансию получил общее образование и нанимается на работу, предполагающую лёгкий труд, не причиняющий вреда здоровью, если же претендент не получил общее образование и продолжает учиться не по очной форме (заочно, экстерном, на семейном обучении и т. п.), работа также не должна мешать его учёбе;
- с 14 лет с согласия одного из родителей или заменяющих их лиц при найме на лёгкий труд без вреда для здоровья и не в ущерб учёбе, если работник продолжает учиться;
- в театр, цирк, концертную или кинематографическую организацию — младше 14 лет, если создаваемое произведение не несёт ущерба здоровью и нравственному развитию ребёнка, с согласия одного из родителей или заменяющих лиц. Договор от имени такого ребёнка подписывает также один из родителей, опекунов или попечителей.
Устроиться на работу можно не только в организацию, но и к единичному физическому лицу -закон одинаково защищает работника в обоих случаях
Предприниматели вправе вести трудовые книжки работников, в том числе и оформлять их, если работник официально трудоустраивается впервые и такого документа у него нет. Иные физические лица трудовые книжки вести не вправе, но трудовой договор с работником заключить обязаны.
Закон допускает заключение между физическими лицами и гражданско-правовых договоров, в которых одно из них выступает в роли заказчика.
Вне зависимости от статуса физическое лицо обременяется обязанностями по перечислению в бюджет налогов с зарплаты работников и полагающихся отчислений за них во внебюджетные фонды.
В качестве реквизитов работодателя используются их Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, данные свидетельства о регистрации ИП или выписки из ЕГРИП, включая ОГРНИП, лицензии нотариуса, удостоверения адвоката. Физические лица, не относящиеся к ИП или нотариусам, указывают в договоре только данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации).
Договор с работодателем — физическим лицом должен содержать:
- Ф. И. О. и паспортные данные нанимателя;
- Ф. И. О. работника;
- дату и место заключения договора;
- ОГРНИП и номер лицензии, для кого применимо;
- адрес расположения рабочего места;
- дату начала действия договора;
- условия оплаты труда и конкретную сумму вознаграждения;
- положения охраны труда и отражение вредных или особых производственных условий, если применимо;
- социальные гарантии;
- режим труда и отдыха;
- характер работы, если применимо: разъездной, подвижной и т. п.;
- испытательный срок, если таковой предусмотрен;
- права и обязанности сторон.
При несоответствии этим критериям договор будет недействителен.
Составить трудовой договор, отвечающий всем требованиям закона, поможет образец этого документа для работодателей — физических лиц.
Трудовое право – это…
Отрасль права, регулирующая правовые отношения между работников и работодателем. Оба субъекта трудового права имеют свои законные права и обязанности.
| Субъект трудового права | Работодатель | Работник |
| Права субъекта |
|
|
| Обязанности субъекта |
|
|
Особенности положения несовершеннолетних в трудовых правоотношениях ( 9 класс)
В Трудовом кодексе РФ есть несколько категорий граждан, трудовая деятельность которых имеет дополнительные правила регулирования. К ним относятся беременные женщины, дистанционные работники, несовершеннолетние граждане. Вступать в трудовые отношения по общему правилу подросток может с 16 лет. При поступлении на работу с 14 лет требуется согласие одного из родителей. В организациях кино, театра, цирка возможно заключение трудового договора и с детьми до 14 лет при согласии родителей и условии, что работа не вредит здоровью и развитию ребёнка. Кроме этого, трудовые отношения с несовершеннолетним имеют ряд ограничений:
- запрет работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
- запрет работы с вредными и опасными условиями труда, а также работы, выполнение которой может причинить вред здоровью и нравственному развитию (в ночных клубах и казино, торговля спиртными напитками, табачными изделиями);
- обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт средств работодателя;
- освобождение от испытательного срока;
- сокращённый рабочий день;
- увеличенный отпуск (31 день) в удобное для работника время;
- запрет привлекать к сверхурочной работе, командировкам, работе в выходные и праздничные дни;
- увольнение по инициативе работодателя допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
| Продолжительность рабочего времени | ||
| Работники до 16 лет | Работники с 16 до 18 лет | Работники после 18 лет |
| До 24 часов в неделю; до 12 часов при условии совмещения с учебой. | До 35 часов в неделю; до 17,5 часов при условии совмещения с учебой. | До 40 часов в неделю |
Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.
Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.
Нельзя вводить испытание для таких категорий:
- выбранных по результатам проведения конкурса;
- несовершеннолетних;
- закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
- поступивших на выборную должность;
- поступивших переводом на новое место;
- трудоустроившихся на период менее двух месяцев.
Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.
Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.
Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.
Общий порядок заключения трудового договора (приема на работу) регулируется гл. 11 (ст. 63-71) ТК и определяет форму трудового договора, перечень предъявляемых документов, правила оформления приема на работу.
В соответствии со ст. 65 ТК поступающий на работу должен представить работодателю следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за Исключением случаев,. когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. № 225 с 1 января 2004 г.
введены книжки нового образца. Утверждены правила ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек, а также обеспечения ими работодателей.
Бланки трудовой книжки — документы строгой отчетности, выдаваемые лицу, отвечающему за ведение трудовых книжек, по его заявке.
Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.
Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.
Нельзя вводить испытание для таких категорий:
- выбранных по результатам проведения конкурса;
- несовершеннолетних;
- закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
- поступивших на выборную должность;
- поступивших переводом на новое место;
- трудоустроившихся на период менее двух месяцев.
Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.
Дополнительные особенности и нюансы
Если подчиненный несовершеннолетний, занят на тяжелой работе с небезопасными для здоровья условиями или его должность связана с движением транспортных средств, то для него устанавливается обязанность проходить медицинское освидетельствование при оформлении трудового договора.