Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Общие правила заполнения и подачи форм
При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.
Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).
Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).
В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.
Форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»
Данную форму со сведениями за 2021 год учреждения, оказывающие платные услуги населению (в том числе медицинские), должны подать в территориальное отделение Росстата 1 марта 2022 года.
Заполненная форма представляется по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения). В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-услуги с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации в форме преобразование учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно подавать форму 1-услуги (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Форма 1-услуги также состоит из двух разделов.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2022 году.
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2022 ГОДУ |
| 1 квартал 2022 года | 8 апреля 2022 года |
| 2 квартал 2022 года | 8 июля 2022 года |
| 3 квартал 2022 года | 8 октября 2022 года |
| 4 квартал 2022 года | 11 января 2022 года (предположительно) |
Что писать в разделах
На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.
Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом. Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом. Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.
В строках 01–03
указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).
Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году
Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:
- за 1 кв. – не позже 8 апреля;
- за 2 кв. – не позже 8 июля;
- за 3 кв. – до 8 октября;
- за 4 кв. – до 10 января 2022 года.
Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.
К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:
- вовсе не сдали отчет;
- сдали отчет с опозданием;
- допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.
Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.
Как правильно заполнить отчет П-4 НЗ?
Ответ на вопрос: Для начала отметим, что, во-первых, прием на ставку (на часть ставки) не осуществляется.
Прием осуществляется на должность. Во-вторых, если по должности установлено несколько единиц, то, как правило, столько единиц можно и принять. Но единиц по должности может быть и нецелое число (указания по применению ШР): 0,25 единиц, 0,5 единиц и т.д. (см. Указания по применению и заполнению штатного расписания, утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
). Оформить прием на работу по неполной занятости (иными словами «на часть ставки») можно одним из следующих способов: – по совместительству — как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день.
Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)
Форма П-4 (НЗ) предназначена только для юридических лиц. Её сдают все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, в которых по итогам прошлого года средняя численность работников превысила 15 человек.
Организации, вновь созданные в текущем году, сдают форму независимо от количества сотрудников.
Обязанность отчитаться не зависит от вида деятельности, формы собственности или коммерческой направленности. Влияет только размер бизнеса и количество сотрудников.
Важное условие для сдачи — средняя численность персонала за прошедший год. Это не то же самое, что численность на конец года или среднесписочная численность. Средняя численность за год рассчитывается исходя из средней численности в каждом месяце. Например, если в январе-мае в организации работало 12 человек, а в июне-декабре — 16, то расчет проводим по формуле:
СЧ = (12 работников × 5 мес. + 16 работников × 7 мес.) / 12 мес. = 14 (14.33).
Штрафы за не сданный отчет
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.
Законодательная база Российской Федерации
не действует Редакция от 20.07.2010
Подробная информация
| Наименование документ | ПРИКАЗ Росстата от 20.07.2010 N 256 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ОПЛАТОЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ» |
| Вид документа | приказ, указания |
| Принявший орган | росстат |
| Номер документа | 256 |
| Дата принятия | 20.07.2010 |
| Дата редакции | 20.07.2010 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | не действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
Порядок заполнения П-4 (НЗ)
Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.
Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.
Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:
- Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
- Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
- В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;
Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:
- Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
- Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
- Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
- Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
- Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
- Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
- Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
- Количество незанятых рабочих мест в организации;
- Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.
Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.
П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?
В новом бланке изменения внесены в двух позициях:
-
в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.
-
В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
|
Квартал |
Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2020 году |
|---|---|
|
I |
8 апреля |
|
II |
8 июля |
|
III |
8 октября |
|
IV |
11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Штрафы за не сданный отчет
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.
Штрафы за не сданный отчет
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Что изменилось в отчетной форме
Особых новшеств форма П-4, скачать которую в актуальной версии вы можете в конце нашего обзора, не содержит. Практически все изменения, внесенные в бланк отчета П-4 на 2021 год, носят технический характер. Так, в частности:
- В разделе «Предоставляют» титула формы Росстат конкретизировал перечень респондентов, для которых сдача отчета является обязательной;
- В первой части таблицы «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» определение «с численностью до 15 человек» заменено на определение «предоставляющих сведения ежеквартально»;
- Изменен комментарий к гр.4 в части формата указываемых значений. Если ранее средняя численность исчислялась и указывалась исключительно в целых единицах, то теперь эта информация исчисляется и указывается значениями с одним знаком после запятой;
- Вторая часть таблицы теперь не содержит указаний на применение кодов по ОКЕИ. Кроме того, в нем также заменены определения юрлиц с численностью до 15 сотрудников, теперь они обозначены как «предоставляющие сведения ежеквартально».