Отсутствие с сохранением оплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отсутствие с сохранением оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Местонахождение работы и учебы сотрудников могут быть не только в разных городах, но и разных государствах. Сложнее придется иностранцам, работающим в России и получающим образование у себя на родине или в другой стране. Дело в том, что обязательное предоставление учебных отпусков гарантируется только для работников-студентов заочной или очно-заочной формы обучения учебных заведений с государственной аккредитацией России. Такому критерию иностранные организации не соответствуют, и следовательно, их студентам гарантии и компенсации не положены.

Какие документы нужны для обоснования расходов

Документы должны содержать информацию, как именно расходы на повышение квалификации связаны с работой компании, и какую пользу для организации несёт обучение.

1. В плане подготовки (переподготовки) кадров нужно отразить цели повышения квалификации и график обучения сотрудников (указать сроки для того или иного специалиста).
2. Дополнительным плюсом будет графа в трудовом договоре с сотрудником, где будет отражена возможность повышения квалификации. Результаты повышения квалификации (изменение обязанностей, повышение зарплаты в связи с присвоением новой квалификации) можно отразить в дополнительном соглашении к договору.
3. Приказ о направлении сотрудника на курс повышения квалификации следует издать накануне события. В документе нужно указать, что сотрудники учатся по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью в целях расширения производства, внедрения нового оборудования и т.п.

Оплачивать дополнительное обучение: работодатель должен или нет?

Для ответа на этот вопрос рассмотрим все случаи, при которых сотруднику может понадобится дополнительное образование.

1. Профессиональное обучение регламентируется законом. Если для работника подошел срок очередного повышения квалификации (ПК), то такие курсы в обязательном порядке должен оплачивать работодатель. Это актуально для всех профессий, где периодические ПК обязательны: врачей, педагогов, фармацевтов, пилотов и так далее.

Помимо оплаты учебы, работодатель обязан:

• сохранить должность специалиста;

• освободить работника от трудовой деятельности при невозможности совмещать ее с учебой;

• выплатить сотруднику среднюю заработную плату за каждый день обучения;

• оплатить все дополнительные расходы, связанные с учебой: проезд и жилье в другом городе.

На дополнительном образовании работника настаивает работодатель. Такое часто бывает, когда компании нужен специалист определенного профиля, но руководство не хочет нанимать человека «с улицы» и решает обучить своего сотрудника, уже работающего в организации. В этом случае компания должна заранее уведомить работника о своем решении и оплатить ему образовательные курсы и все сопутствующие расходы.

Дополнительное образование хочет получить сотрудник. В таком случае компания-работодатель не обязана оплачивать работнику курсы и другие расходы, связанные с учебой. Но может это сделать полностью или частично, если руководство согласно с тем, что полученные знания принесут прибыль и пользу компании. Такую договоренность следует заключить в бумажном виде и скрепить подписями. Если же работодатель не заинтересован в дополнительном обучении сотрудника, тот может учиться за свой счет и в свободное время от работы.

Регистрация и оплата периода повышения квалификации

Сотрудник приказом руководителя направлен на повышение квалификации в этом же городе с отрывом от производства в течение одной рабочей недели.
Рассмотрим, как отразить этот период в ЗУП 3, чтобы у сотрудника во время повышения квалификации в табеле стоял правильный код (ПК) и начислялся средний заработок за время учебы.

С точки зрения законодательства существует несколько нюансов отображения периода повышения квалификации с отрывом от производства:

• Период повышения квалификации должен быть оплачен по среднему заработку.
• Ст. 187 ТК РФ: «При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.»
• Период повышения квалификации в табеле учета рабочего времени отражается: кодом ПК — в той же местности;
• кодом ПМ – при направлении на обучение в другую местность.

• Период повышения квалификации с отрывом от производства в форме СЗВ-СТАЖ отражается кодом КВАЛИФ.

В ЗУП 3 период повышения квалификации отражается документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Необходимо настроить новое начисление для оплаты периода повышения квалификации в той же местности:

На вкладке Основное:

• В поле Назначение начисления указать Оплата времени сохраняемого среднего заработка;
• В поле Начисление выполняется нужно выбрать По отдельному документу, ниже будет указан Вид документа — Отсутствие с сохранением оплаты.

Поскольку получение образования – процесс длительный, работник за это время может неоднократно сменить место работы. Обязанность работодателей – предоставить и оплатить ему учебный отпуск – сохраняется до конца срока обучения, независимо от характера работы. Особый случай возникает, если сотрудник по срочному договору замещает временно отсутствующего работника.

Запутанную историю с взаимными претензиями пришлось разбирать Ленинградскому областному суду (определение от 6 августа 2015 г. № 33-3731/2015).

Следите за датами:

16.02.2015 г. юрисконсульт Е. ушел в учебный отпуск на 4 месяца, представив справку-вызов из учебного заведения. Отпуск ему пока не оплатили.

24.02.2015 г. основная сотрудница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет, досрочно вышла из отпуска и приступила к работе.

Что делает работодатель? Да, увольняет Е. по статье 77 Трудового кодекса РФ (в связи с истечением срока трудового договора), при этом выплачивает все положенные компенсации, связанные с увольнением, не забывая компенсацию за 9 дней учебного отпуска за период с 16.02.2015 г. по 24.02.2015 г.

Что делает уволенный работник? Не оспаривая самого факта увольнения, он обращается в суд с требованием оплатить учебный отпуск в полном размере и причинение ему морального вреда.

Арбитры двух инстанций встали на сторону работника, указав что истец полностью исполнил свою часть «марлезонского балета», а ответчик «проспал» и не издал приказ о предоставлении истцу учебного отпуска и не оплатил его не позднее чем за три дня до его начала.

ПП – аббревиатура «профессиональная переподготовка». ПК – «повышение квалификации»».
Профессиональная переподготовка – это вид дополнительного профессионального образования, который позволяет специалисту сменить свою профессию или специальность. Например, инженер-проектировщик может переучиться на маркшейдера. Другими словами, переподготовка – это сокращенная версия второго высшего или второго средне-специального профессионального образования. Вместо того, чтобы получать вторую специальность в ВУЗе, можно просто пройти переподготовку. Это дешевле и экономит время. Получать второе высшее образование можно, если слушатель желает заниматься наукой.

Курсы профессиональной переподготовки включают программы с нагрузкой от 250 академических часов и более. По окончании выдается диплом о профессиональной переподготовке, дающий право заниматься новой профессиональной деятельностью.

Повышение квалификации – это способ усовершенствования знаний и навыков специалистов. Технологии меняются, ежегодно в отраслях вводятся новые требования и стандарты. Для того, чтобы быть в курсе этих изменений, необходимо проходить курсы повышения квалификации. По профстандартам и квалификационным характеристикам некоторые специалисты обязаны проходить такие курсы с определённой периодичностью: например, учителя – каждые 3 года, врачи – каждые 5 лет.

Курсы повышения квалификации включают учебные программы с нагрузкой от 16 часов до 249 часов. По завершении обучения выдается удостоверение о повышении квалификации и, если это необходимо по ведомственным нормативным актам, сертификаты или аттестационные листы. Одной из разновидностей курсов повышения и усовершенствования являются семинары и вебинары.

Дистанционные обучение также носит название обучения с применением дистанционных технологий (электронное обучение). Такое обучение закреплено в Федеральном законе «Об образовании» от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 29.12.2017) и Приказе Министерства образования и науки РФ от 23 августа 2017 г. № 816 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» (Зарегистрировано в Минюсте России 18.09.2017 N 48226). Многие ведущие ВУЗы страны, в том числе и МГУ им. М.В. Ломоносова, реализуют программы обучения с применением дистанционных технологий. При этом важно иметь ввиду, что форма получения образования никак не отражается в получаемых документах об образовании.

Документальное оформление повышения квалификации работников

Между работником предприятия или физическим лицом, которому данное предприятие оплачивает обучение, должен быть заключен договор: с работником — трудовой договор, с иными физическими лицами — договор, объясняющий причины оплаты его обучения предприятием.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ трудовым договором могут предусматриваться некоторые дополнительные условия, например условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя.

Согласно ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для переподготовки или повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. При направлении работника на обучение в другую местность его поездка оформляется как служебная командировка. Для оформления операций, связанных со служебными командировками, существуют унифицированные формы первичной учетной документации — служебное задание (форма N Т-10а); приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9); командировочное удостоверение (форма N Т-10), утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1.

Организации могут включать в состав прочих расходов плату за обучение, подготовку и переподготовку не только своих сотрудников, но и тех лиц, которые не состоят в трудовых отношениях с организацией. В последнем случае организация должна заключить договор с потенциальными сотрудниками, в котором такие сотрудники не позднее трех месяцев после окончания подготовки и переподготовки должны заключить трудовой договор и отработать у налогоплательщика определенный договором срок (в соответствии с пп. 2 п. 3 ст. 264 НК РФ для целей налогообложения данный срок должен быть не менее 1 года). В ст. 249 ТК РФ указано, что в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Как зарегистрировать баллы НМО

Все больше специалистов включаются в процесс непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМиФО). Для прохождения периодической аккредитации в 2022-м году необходимо набрать 144 балла в личное профессиональное портфолио за пятилетний цикл. Как и где их набирать, подробно можно прочитать здесь.

Баллы за обучение на циклах по дополнительным программам повышения квалификации начисляет организация, в которой Вы проходите обучение, и баллы автоматически попадают в портфолио. Внесение результатов обучения происходит в течение одного месяца после даты окончания цикла. Баллы за прохождение интерактивных образовательных модулей (ИОМ) начисляются сразу после их освоения на Портале непрерывного образования.

А вот в случае образовательных мероприятий (это могут быть вебинары, очные и онлайн семинары, конференции, заседания) баллы нужно вносить в портфолио самостоятельно: провайдер выдает индивидуальный код подтверждения их посещения для активации на Портале НМиФО Минздрава России. После активации кода мероприятие попадет в Ваше портфолио. Индивидуальный код подтверждения включает буквенно-числовую комбинацию из 13 символов: латинские буквы (кроме «О»), цифры и дефис.

!!! Ввод кода возможен только после включения образовательного мероприятия в Ваш индивидуальный план.

!!! Если ранее Вы регистрировали личный кабинет на сайте sovetnmo. ru и у Вас в нем имеются пройденные курсы, то Вам нужно полностью перейти на учет образовательной активности в личном кабинете на edu. rosminzdrav. ru и выполнить синхронизацию. Как это сделать подробно написано на сайте совета НМО.

Если Вы нашли для себя на образовательной площадке какой-либо интересующий вебинар, онлайн-конференцию, онлайн-семинар и пр. , найдите его заранее на Портале НМО и добавьте в свой план. Если вы не можете найти соответствующее мероприятие на Портале – это может означать, что оно не аккредитовано, либо аккредитовано не по Вашей специальности, а значит после его прохождения баллы вы не получите.

Если вы уже прошли мероприятие и провайдер заявляет, что оно аккредитовано по вашей специальности, но все же не можете найти его на сайте Портала НМО, то в этом случае иногда приходится подождать несколько дней, так как заявленные мероприятия могут не сразу появиться на Портале. Очевидно, для Вашего спокойствия будет лучше если планировать мероприятия заблаговременно.

Если все сделать как выше сказано, проблем с регистрацией баллов возникнуть не должно. Вы включаете выбранное мероприятие в план, после его прохождения получаете код, который указывается в свидетельстве участника мероприятия и вводите его в поле «ввести код». Далее следует нажать «Подтвердить код» и дождаться сообщения об его активации, после чего в Вашем плане обучения отразится информация о количестве полученных баллов.

Для наглядности мы сделали для вас инструкцию со скриншотами.

Причины создания системы НМО

Главная причина — необходимость улучшения качества образования врачей, среднего медперсонала и фармацевтических работников. Раньше специалистам необходимо было только регулярно проходить курсы повышения квалификации. Получив сертификат раз в 5 лет, медработники могли продолжать работать до следующего срока регулярного обучения.

Однако медицинская и фармацевтическая сфера быстро развиваются. Ежегодно проводятся исследования, разрабатываются новые лекарства и технологии лечения, появляются новые болезни и профессии. Чтобы применять в работе актуальную информацию, недостаточно проходить короткие учебные курсы раз в 5 лет.

Система НМО должна решить проблему с нехваткой квалификации у специалистов. Подобный метод контроля знаний применяется в Европе и Америке. Теперь работникам сферы здравоохранения придется ежегодно набирать баллы.

Долгосрочное профессиональное развитие

Время занятий — от 100 до 500 часов. Долгосрочное повышение квалификации направлено на углубленное изучение актуальных проблем по профилю профессиональной деятельности с целью обновления знаний или подготовки специалистов к выполнению новых должностных функций. Такие программы рассчитаны на сотрудников организации, имеющих некоторый опыт работы и не имеющих практических навыков и знаний.

По окончании курса студенты сдают контрольную, экзамен или пишут и защищают реферат по теме материалов программы. Если участник курса успешно завершает сертификационные мероприятия, ему выдается сертификат, подтверждающий, что он прошел повышение квалификации.

Курсы повышения квалификации персонала

Это мероприятие по обучению обычно проводят в специально предназначенном для этого месте. Организовывают их так, чтобы слушателей ничто не отвлекало от процесса и не мешало восприятию информации.

Большим плюсом при прохождении таких курсов является то, что как только обучение будет закончено, увеличится не только ваше мастерство, оно будет подтверждено документально.

Выбор подходящего учебного центра стоит осуществлять, опираясь на следующие показатели:

• Отзывы тех, кто уже проходил обучение;
• Состав преподавателей;
• Насколько долго центр осуществляет свою деятельность;
• Стоимость курсов.

Не случайно стоимость оказалась на последнем месте в перечне. Высокая цена прохождения курсов совершенно не гарантирует, что они будут полезны слушателю. Бывают случаи, когда стоят курсы дорого, а практической пользы приносят минимум.

На подобных курсах занятия проходят в небольших группах, в составе которых от 5 до 30 человек максимум. Также могут проходить индивидуальные занятия. Выстраивают обучение по программам повышения квалификации, разработанным для того, чтобы увеличить и расширить круг знаний и умений, причем тех, которые у человека уже есть.

Условно обучение на курсах делится на несколько групп:

• Комплексное обучение;
• Самообучение;
• Комбинированное обучение.

В каждой из этих групп есть свои плюсы и минусы, но важно то, что эти группы не исключают друг друга, а дополняют и совершенствуют.

Оформление прохождения обучения работодателем

Прохождение сотрудником повышения квалификации нужно оформить документально. Как это сделать правильно, поговорим сейчас.

Вначале нужно принять от сотрудника заявление о переосвидетельствовании его профессионального уровня на основании полученных им документов.

Как только заявление будет получено, создают квалификационную комиссию и проверяют знания сотрудника. После заключения, вынесенного комиссией, издается приказ о повышении категории конкретного сотрудника. Ознакомившись с приказом, сотрудник ставит свою подпись.

В течение 7 дней сотрудник кадровой службы вносит запись о присвоении разряда или категории в трудовую книжку работника. При этом ссылаются на полученный при прохождении обучения подтверждающий документ.

Также делается ксерокопия свидетельства или удостоверения, заверяется и хранится в личном деле работника.

В следующей части нашего материала стоит упомянуть и переподготовку специалистов. О сходстве и отличиях переподготовки от повышения квалификации мы уже обсуждали, а сейчас рассмотрим аспекты этого процесса подробнее.

Порядок проведения процесса

После того как молодые врачи заканчивают свое обучение в ВУЗе, им присваивают звание «специалист». Через три года работы в медучреждении они получают вторую категорию. Отработав семь и более лет по специальности, они могут претендовать на присвоение первой категории. Чтобы получить высшую, нужно отработать от десяти лет и больше.

Категория действует на протяжении пяти лет с момента ее получения. Чтобы ее подтвердить или повысить необходимо пройти квалификационный минимум. Способы проведения обучения могут быть следующие:

• Краткосрочное (72 ч.) – обучение проходит непосредственно в учреждении, где работает медперсонал. После прохождения работники сдают квалификационные экзамены, получают удостоверение.
• Семинары (100 ч.) – проходят в учебных центрах, специально предназначенных для этого. По окончании обучения специалисты сдают зачеты, экзамены, проходят тестирование, получают свидетельство.
• Длительное (более 100 ч.) – обучение в специальных учебных комбинатах, наиболее подходит для аттестации медработников. После обучения специалистам выдают диплом или сертификат об окончании.

Затем полученные дипломы и аттестаты, нужно показать в отделе кадров. На основании этих документов, врачам подтверждают или присваивают новую категорию.

Когда и каких работников направляют на повышение квалификации

Повышение уровня квалификации сотрудников может проводиться по инициативе руководства предприятия в целях получения новейших профессиональных навыков, улучшения качества производственного процесса или предоставления услуг населению.

Но для иных профессий она является необходимостью, предусмотренной ст. 196 Закона о Труде. К ним относят:

• Водительский состав штата сотрудников. Правила дорожного движения в чертах крупных городов постоянно претерпевают изменения, поэтому для обеспечения безопасности всех автомобильных перевозок, в том числе с пассажирами на борту, водители обязаны повышать свое профессиональное мастерство вождения в новых условиях. Занятия могут проводиться ежегодно, если иное не предписано федеральным законодательством или иными правовыми актами местной власти.
• Научных и педагогических сотрудников коллектива. Изучение новых подходов, методик и способов преподавания в области педагогики является неотъемлемой частью работы преподавателей, а научным руководителям отдельных подразделений необходимо изучать новые разработки технологических производственных процессов регулярно. Поэтому курсы повышения профессиональных знаний для этой категории сотрудников проводятся 1 раз в 5 лет.
• Сотрудники государственных подразделений органов местного самоуправления проходят переподготовку раз в 3 года. Для этой группы работников необходимо изучение новых норм законодательства и правильное применение их на практике.
• Медицинские и фармацевтические работники среднего звена обязаны повышать свой уровень знаний раз в три года, а лица с высшим образованием — ежегодно. Это обусловлено заботой о здоровье наших граждан, поскольку в медицинской сфере постоянно изменяются, например, методы диагностики, что в свою очередь влечет назначение новых лекарственных препаратов, ранее отсутствующих и не применяющихся в сфере здравоохранения.
• Переподготовкой профессиональных знаний должны заниматься специалисты сферы по физической культуре и спортивным достижениям на периодической основе.
• Судейский и прокурорский состав правоохранительной системы государства – важнейшее звено органов исполнительной власти, поэтому обучение для них является профессиональной необходимостью. Изучение вступивших в силу сводов законов, их изменение и применение на практике проводятся регулярно.

Список профессий, для которых повышение уровня квалификации в той или иной области может быть намного расширен. Каждый сотрудник должен понимать, что без новых технологий, методик и знаний трудно стать настоящим профессионалом своего дела.

Чем полезны бухгалтерские курсы по зарплате

Курсы бухгалтер по зарплате — это особая специфика знаний и навыков. Бухгалтерские курсы по заработной плате нужны для расширения профессиональной подготовки, чтобы знать не только теорию, но и практику, иметь навык работы в программе 1С ЗУП. Курсы бухгалтера зарплата и кадры позволят стать универсалом в своей работе. Вы на практике узнаете, что такое:

Итак, наши бухгалтерские курсы по заработной плате познакомят всех слушателей с необходимыми в работе бухгалтера навыками:

• ведение кадровой документации в программе 1С ЗУП 8 и учет кадров
• учет рабочего времени и документальное оформление
• расчет заработной платы по различным системам оплаты труда
• выплата заработной платы с использованием различных способов
• оплата за время отпуска и компенсаций
• оплата пособий и прочих социальных выплат
• расчет командировочных расходов и уплата налогов по ним
• расчет и удержание НДФЛ и составление отчетности
• расчет страховых взносов и составление отчетности для фондов и многое другое

1. Использование дистанционных технологий. Вы сможете работать, путешествовать, заниматься личными делами, составляя удобный график обучения. Вся процедура – от приема документов до итоговой аттестации – проводится онлайн.
2. Современные направления подготовки. Открыто более 200 видов учебных программ. Они разработаны в соответствии с установленными законодательством РФ профессиональными стандартами.
3. Честное сотрудничество. Деятельность ведется на основании лицензии №0011399, выданной Департаментом образования и науки города Москвы 02.12.2019 г.
4. Индивидуальный подход. Гарантируем гибкий график, качественные учебные материалы.
5. Преподавательский состав. Все преподаватели имеют большой опыт работы.
6. Опыт. Академия ДПО осуществляет образовательную деятельность на протяжении более чем 5 лет. О работе учреждения оставляют лишь положительные отзывы.
7. Поддержка. Доступна круглосуточная техподдержка, другие виды консультативной помощи для слушателей.

Похожие записи:

• Льготы и гарантии для людей с инвалидностью
• Общие положения правовой деятельности нотариата в Российской Федерации
• УНИАН: украинцев оставили без индексаций зарплат и пенсий