Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сервис по поиску наследственных дел на сайте ФНП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сервис способен упростить жизнь потенциальным наследникам – тем, кто находится в поиске имущества, тем, кому точно что-то полагается по закону, и тем, кто просто не знает, куда обратиться после смерти человека и как вообще узнать о наследстве.
Дело о наследстве открывает нотариус – первый шаг в принятии наследства. Традиционно дело открывают по адресу проживания умершего (постоянной прописки). Возможен вариант и с временной регистрацией или местом расположения недвижимости. Для начала процедуры кто-нибудь из заинтересованных лиц должен пойти в контору со свидетельством о смерти и написать заявление.
Порой отыскать наследственное дело непросто. Все легко, когда умерший жил в ладу со своей семьей на одной жилплощади, и все были осведомлены насчет его имущества и финансов, а также знали о составленном завещании и воле составителя. Близкие могли просто прийти к нотариусу в своем районе и, доказав родство, получить имущество покойного.
Представим, что умерла женщина, у которой имелась двушка и две дочери. Дети были в курсе, что у матери есть жилье, и что в случае смерти мамы им нужно идти к нотариусу – например, Ковалеву А.К. Сестры просто пошли в нотариальную контору к указанному специалисту и получили свидетельства на свою долю каждая.
Бывали случаи куда труднее, когда наследники не имели понятия, по какому адресу жил наследодатель, жив ли он или уже нет, открыто ли дело и достанется ли им что-то из вещей почившего. Может, он завещал все социальному работнику или государству?
Также процветало мошенничество на почве недвижимости – злоумышленники узнавали об имуществе раньше родственников, занимались фальсификацией бумаг и получали через полгода квартиры и участки, которые потом продавали, спокойно навариваясь на обмане.
Поиск наследственного дела по фамилии умершего наследодателя: на что обратить внимание
Пользуясь ресурсом Федеральной нотариальной палаты, следует избегать распространенных ошибок:
-
Необходимо правильно вносить ФИО наследодателя, так как система не ищет похожие варианты, а делает выборку в точном соответствии с запросом. Например, если пользователь запросил наследодателя с именем Ксана, сервис станет искать именно его, игнорируя Оксан, Ксений, и другие созвучные имена, а в имени Наталия (Наталья) важно указать правильную букву после «л» – «ь» или «и».
-
В первую графу нужно обязательно ввести фамилию, имя, отчество. Федеральная нотариальная палата поиск наследственных дел на сайте организовала так, что если не будет прописана одна из этих составляющих ФИО умершего наследодателя, выборка по запросу окажется пустой.
Онлайн поиск открытых наследственных дел
С помощью сервиса можно выяснить открыто ли наследственное дело и у какого нотариуса в производстве оно находится.
Сервис очень удобен в использовании. Необходимо заполнить всего несколько граф (ФИО наследодателя, дата его рождения, дата смерти. Имя следует вводить строго в определенном порядке: сначала фамилию, потом имя с отчеством. При ином заполнении верные данные не могут быть получены.
Если ФИО наследодателя являются распространенными, то необходимо указать точную дату рождения.
После введения правильных данных можно узнать информацию:
- о дате смерти наследодателя;
- номер наследственного дела;
- сведения о нотариусе (ФИО, адрес, телефон, наименование сайта нотариальной палаты региона).
Информация предоставляется бесплатно. Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.
Открытие наследства и открытие наследственного дела
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.
То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.
Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.
Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Как найти наследственное дело по фамилии
Обычно наследственное дело открывается по месту жительства умершего человека. В отдельных случаях наследники обращаются к нотариусу по адресу нахождения объекта наследования или его наиболее ценной части (ст. 1115 ГК РФ).
Здесь же можно узнать о наличии завещания. Если по адресу прописки умершего человека работает несколько контор, тогда наследнику можно посетить каждую из них.
Альтернативным вариантом является поиск открытого наследственного дела на сайте Федеральной нотариальной палаты. Сервис функционирует с 2018 года.
Любой желающий может выяснить место открытия наследственного дела. Для этого достаточно знать данные наследодателя.
Дополнительно можно ввести информацию о дате рождения и смерти собственника. Однако информация не является обязательной. Если не включать даты, то сервис выдает всех наследодателей с указанными данными и места расположения их наследственных дел.
Сервис содержит только общую информацию. Поэтому наследник не сможет узнать о наличии/отсутствии завещания или составе наследства. Эти данные можно получить только непосредственно у нотариуса.
Рассмотрим, может ли нотариус скрыть завещание. В 2021 году функционирует Единый реестр нотариусов, который содержит данные о всех завещаниях, оформленных в стране.
Каждый нотариус после удостоверения завещания обязан внести данные о документе в реестр. Данные реестра видны не только конкретному нотариусу, но и всем нотариальным конторам страны и нотариальным палатам.
Данные о распоряжении, удостоверенном лицом, заменяющим нотариусом, также вносятся в реестр. Поэтому специалист не может скрыть информацию о наличии волеизъявления.
Нормативно-правовое регулирование работы реестра
Механизм единого реестра завещаний и наследственных дел регламентируется текущим Гражданским законодательством, а также Федеральным положением «О нотариате и нотариальной деятельности».
Изначально была создана информационная база, содержащая общие материалы и контакты по всем специалистам, вне зависимости от формы нотариальной организации: государственная или частная.
Далее был принят ФЗ № 379-ФЗ «О внесении корректировок по определенным законодательным актам РФ» 21 декабря 2013 года. То есть, теперь перечень содержал справки не только о сотрудниках нотариата, была добавлена информация по наследственным делам. Сотрудник конторы обязан по факту принятия документов занести сведения о них в общую базу, подтвердить действие личной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).
Приказ Министерства юстиций, вышедший в июне 2014 года, предписывает действие по внесению данных о наследственном деле как обязательное. ЕИС (единая информационная система) будет располагать ими еще до истечения 24 часов с момента приема обращения от правопреемника. Данный приказ раскрывает подробно, какую именно информацию нужно вносить, как оформлять.
Планируется перевод нотариальной деятельности полностью на электронный формат, а документальный вид останется только на заверенных копиях бумаг, подписях.
Проблемы при получении наследства
После получения имущества наследник может столкнуться с рядом проблем. Перед написанием заявления на принятие нужно учесть:
- Вместе с собственностью переходят и долги. Банк может уведомить нового владельца вовремя или только после истечения срока давности. Сумма долга не должна превышать стоимость полученного имущества, но наследник уплачивает госпошлины и другие расходы.
- Проблемы с розыском имущества. Это может быть недвижимость в других странах или городах. Все расходы по ее поиску ложатся на наследника. Если завещание отсутствует, то найти недвижимость может быть затруднительно.
- Вклады в банках умершего. Наследник должен подать запросы в банки о поиске счетов умершего до истечения срока подачи заявления о принятии имущества. Осуществить это трудно, когда наследником выступает дальний родственник, который не осведомлен о всех финансовых операциях умершего.
О всех подводных камнях наследства нужно поинтересоваться заранее у близких умершего или юриста.
Зачем и кому нужен этот онлайн сервис?
Совсем недавно я написал статью о том, что и как нужно делать, если Вы вдруг пропустили шестимесячный срок на принятие наследства по причине того, что вовремя не узнали о смерти своего родственника. Статья оказалась востребованной и набирает хорошее количество просмотров. А всё потому, что ситуация, когда граждане не узнают своевременно об открытии наследства – в России весьма распространенная.
Ведь родственники со временем разъезжаются, могут жить на разных концах страны или земного шара, не общаться даже по телефону, ссориться и избегать друг друга… В жизни могут возникать разные ситуации, по причине которых информация об открытом где-то далеко наследстве может прийти к одному из наследников очень запоздало, через месяцы или даже годы.
И вот тут на помощь приходит онлайн сервис поиска открытых наследственных дел на сайте Нотариальной палаты. Теперь, если у гражданина появились предположения или слухи о том, что проживающий далеко родственник умер – можно зайти на сайт, осуществить поиск и получить официальную информацию об открывшемся наследственном деле, его местонахождении. Останется только поехать к нотариусу и вступить в наследство. Можно сделать это через представителя или дистанционно по почте.
Сайт наследственных дел, несомненно, поможет уменьшить количество пропуска шестимесячного срока подачи заявлений на принятие наследства.
Также при помощи онлайн поиска открытого наследства теперь адвокаты и юристы могут более оперативно оказывать юридическую помощь своим клиентам, например, обратившимся по вопросу восстановления срока на принятие наследства. Кстати, я оказываю такую юридическую услугу и инициирую судебные процессы по восстановлению пропущенного срока.
Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра. Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.
Родственники Единая информационная система нотариата открыта для всех.
Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.
Информация по запросу государственных и муниципальных органов При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело.
Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов.
Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.
Информация по запросам отдельных лиц Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше.
В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство.
Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.
Как пользоваться сервисом? Поиск работает по фамилии наследодателя.
В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре).
Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом. Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление. Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.
Как узнать, не оставил ли покойный наследство? Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника.
Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь.
Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности. В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.
Нюансы, которые надо знать при вводе данных Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты.
Дом — стартовая точка.
Как уже говорилось, один из экземпляров завещания передается наследодателю. Исключением может быть лишь составление секретного завещания, когда даже нотариус не знает суть документа (передается в запечатанном конверте). Поэтому начинать поиски завещания рекомендуем с квартиры или дома наследодателя. Обычно нотариус в момент составления завещания акцентирует внимание наследодателя на необходимости сохранения его экземпляра.
Когда наследодатель отписывает свое имущество другим лицам, а не тем, с кем проживает, он преимущественно не хранит у себя дома, а передает свой экземпляр завещания тем, кому доверяет, к примеру, соседям, друзьям, знакомым. Опросите тех, с кем общался покойный перед смертью, возможно, это поможет вам в поиске.
Понятие завещания по российским законам
Завещание — это основной документ волеизъявления завещателя, позволяющий передать личные имущественные и неимущественные права наследникам в момент принятия наследства (смерти наследодателя).
Гражданский кодекс, определяющий весь порядок наследования, в том числе и по завещанию, не содержит конкретного определения, но четко обозначает основные его признаки:
- завещание может быть оформлено в двух письменных формах: открытой и закрытой;
- составляется завещателем в состоянии полной дееспособности в двух экземплярах;
- удостоверяется в присутствии нотариуса, иногда и свидетелей;
- письменное завещание выражает волеизъявление исключительно одного лица в пользу одного или нескольких лиц.
- завещание относится к одностороннему типу сделок.
Алгоритм действий по поиску завещания описан в этой статье.
Обратиться к нотариусу для принятия наследства нужно в течение 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя. Если в этот срок уложиться не удалось, есть два пути.
Во-первых, если у наследника есть регистрация по месту жительства наследодателя, он может подтвердить, что фактически принял наследство в срок (т. к. продолжал пользоваться имуществом наследодателя) — и получить у нотариуса свидетельство.
Во-вторых, можно установить факт принятия наследства или восстановить срок для его принятия в суде. Для этого подается исковое заявление в районный суд по месту жительства ответчика (а если в наследство входит недвижимость — то по месту ее нахождения).
Ответчиками по таким делам выступают другие наследники, которые получили наследство. Если таковых нет, ответчиком указывается Российская Федерация в лице Росимущества, а по недвижимости — уполномоченный орган муниципалитета или городов федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя).
Нотариус участвует в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора.
Когда преемники не знают, что им положено имущество
В настоящий момент законодательство РФ, в частности Конституция, гарантируют право наследования. По факту исполнение этой нормы затрудняется отсутствием развитых институтов по поиску наследства. Граждане могут и не знать, есть ли наследство, поэтому не имеют фактической возможности получить его в собственность.
При этом часть имущество в конечном итоге достаётся либо мошенникам, либо переходит в категорию выморочного. Развитый институт поиска наследства мог бы значительно улучшить ситуацию.
Приемники могут не знать, что им положено имущество, если не уведомлены о смерти наследодателя. Такое случается, если они проживали удалённо от наследодателя, при этом отсутствует завещание.
Также наследники могут не знать о факте существования части наследственной массы. Если недвижимость и банковские счета ещё можно вычислить, то с большой частью движимого имущества дело значительно усложняется.
Судьба имущества, которое законный наследник не получил по независящим от него причинам, предсказуема. Оно может перейти к государству и стать выморочным, либо достаться мошенническим путём другим наследникам или третьим лицам.
Как узнать у какого нотариуса открыто наследственное дело
Юридическое оформление наследства осуществляется у нотариуса. Закон допускает фактическое принятие наследства, однако во избежание проблем с наследуемым имуществом, иметь законные основания для продажи такого имущества, необходимо обращаться к нотариусу. Особенно это касается объектов недвижимости и транспортных средств. Поэтому после смерти наследодателя необходимо узнать, где отрыто наследство и какой нотариус будет вести наследственное дело.
Место открытия наследства
В соответствии с Гражданским кодексом открытие наследства происходит по последнему месту жительства умершего (статья 1115 ГК РФ).
В соответствии со статьей 20 ГК РФ местом жительства — место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает. Довольно расплывчатая формулировка, ведь преимущественно проживать возможно не по адресу регистрации (прописки). Но в вопросах наследования местом жительства признается место регистрации.
- Если наследодатель не имел регистрации или его место жительства не известно, то открытие наследства происходит по месту нахождения имущества умершего.
- Если имущество умершего находится в разных регионах, местом открытия наследства является место нахождения недвижимого имущества (квартира, дом, участок).
- Если у наследодателя имеется несколько объектов недвижимости, то наследство открывается по месту наиболее дорогостоящего.
- Если в наследственную массу входит исключительно движимое имущество, которое находится в разных местах, то местом открытия будет место нахождения наиболее ценного.
- Нотариус, занимающийся наследственным делом
В Москве около 700 нотариусов. По всей России числится около 11500 нотариусов. Как же найти того у которого открыто наследственное дело?
Каждый нотариус обслуживает определенный район города. В соответствии со статьей 13 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г.
№ 4462-I территория деятельности нотариуса (нотариальный округ) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации.
В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.
- В соответствии со статьей 40 Основ граждане для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением:
- — удостоверения договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества;
- — подачи заявления о принятии наследства;
- — подачи претензий кредитором наследодателя;
- — подачи заявления об охране наследственного имущества;
- — и некоторые другие действия.
- Указанные нотариальные действия должны совершаться в определенном месте или определенным нотариусом.
Как видно, действия, связанные с принятием наследства совершаются не любым нотариусом. Наследственные дела ведет нотариус в нотариальный округ которого входит территория проживания умершего (или наследственное имущество).
В плотно населенных районах нотариусов может быть несколько. Как правило, между ними район поделен на участки. Выяснить «зону обслуживания» нотариусом оказалось не просто. Списка адресов (по аналогии с почтовыми индексами), которые относятся к определенному нотариусу нет.