Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила предоставления и оформления отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Декретный отпуск для отца – особенности
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Период пребывания дома по уходу за ребенком
После родов можно остаться дома до тех пор, пока малышу не исполнится полтора или три года. Чтобы знать, как посчитать срок декретного отпуска в этом случае, нужно помнить, что период пребывания дома по уходу за ребенком начинают отсчитывать с дня его рождения, указанного в свидетельстве.
Поэтому если, например, в свидетельстве указано пятое марта 2018 года, а ваш отпуск по беременности и родам длится по приказу и больничному листу до семнадцатого апреля 2018, и затем вы оформляете освобождение от работы до тех пор, пока младенец не подрастет до полутора лет, на работу нужно будет выйти пятого сентября, а не семнадцатого октября 2019 года. Два отпуска не удлиняют друг друга.
Делая расчет срока декретного отпуска по уходу за новорожденным, нужно помнить, что такое освобождение от работы может получить не только молодая мама, но и папа тоже.
Оформить полтора года могут даже бабушка или дедушка, нужно будет только предоставить работодателю справки с мест работы остальных членов семьи, подтверждающие, что они не проделали то же самое – поскольку пребывание дома оплачивается только по одному месту работы (в отличие от пособия по беременности и родам, которое можно получить по всем местам работы, если их было несколько).
Входит ли отпуск по уходу за ребенком в стаж
По поводу расчета стажа работы и принятия во внимание периода декрета можно заметить следующее:
- весь период декретного отпуска, включая также период до и послеродового больничного, входит в расчет общего трудового стажа;
- в период страхового стажа входят первые полтора года декретного отпуска;
- в том случае, если по роду и месту занятий лицу положено льготное исчисление стажа, период нахождения в декрете также учитывается;
- на протяжении всей жизни гражданину положено не более 6 лет такого отпуска, который может быть принят во внимание при определении стажа.
Сколько дней составляет декретный отпуск?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, забеременевшей сотруднице полагается сто сорок календарных дней освобождения от работы по причине временной нетрудоспособности.
Предполагается, что работница сразу же обратится в медицинское учреждение, станет на учет, пройдет обследование, и доктор определит предполагаемую дату родов – исходя из которой и будет планироваться больничный лист. Ведь чтобы получить на работе освобождение и оплату нетрудоспособного периода нужно будет предоставить соответствующее основание – в данном случае это лист временной нетрудоспособности.
На практике же часто случается совершенно по-другому: многие сотрудницы тянут до последнего, не решаясь обратиться в консультацию или же сознательно игнорируя врачей, и уходят на больничный чуть ли не непосредственно в день родов. Тем не менее сто сорок полагающихся им дней никто отнять не может, и они будут предоставлены – опять же на основании медицинских документов – с момента, когда женщина попадет в больницу.
Возможен ли декретный отпуск до 5 лет?
Официально все оплачиваемое законное пребывание вне рабочего места завершается через три года после родов – и если не случилось новой беременности, нужно или выходить на работу, или увольняться. Тем не менее, можно продлить уход за ребенком и на более долгий срок. Если малыш очень болезненный и в местной больнице зафиксировано, что вы в течение года обращались к ним более четырех-пяти раз, по решению врачебной комиссии и согласованию с руководством Вашего предприятия можно оформить отпуск до тех пор, пока вашему сыну или дочери не исполнится шесть лет.
Правда, этот срок не выдается сразу весь целиком – его придется каждый год подтверждать, снова проходя обследование у комиссии – и он не оплачивается совсем. За Вами просто сохранят должность и предоставят возможность впоследствии продолжить работу на этом предприятии.
Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам
В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.
В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.
Способы продлить декрет
Трудовой кодекс РФ четко разграничивает, в течение какого времени беременная может выполнять свои профессиональные обязанности. А также на каком сроке нужно уделить больше времени заботе о малыше и собственном здоровье. Женщине в интересном положении нужно отработать 210 дней беременности, по истечении которых, с 28 недели беременности, ей дается право пребывать в декретном отпуске до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. По окончании этого срока женщина должна вернуться к своим должностным обязанностям по месту работы либо подать заявление об увольнении.
Но эту ситуацию можно обойти в определенных случаях. В качестве дополнительного периода декрета законодательством разрешено использовать положенные женщине дни отпуска.
ТК РФ поддерживает права работников, потому в нем указанно, что работодатель обязан предоставлять женщине оплачиваемый отпуск, полагающийся ей по закону, когда она этого захочет. Следовательно, дни отпуска могут быть перенесены на периоды:
- перед началом больничного по беременности и родам;
- перед началом декрета;
- по истечении отпуска по уходу за ребенком.
Такой отпуск не является обязанностью трудящейся женщины. Если у сотрудницы хорошее самочувствие и нет желания отходить от дел, то она может продолжать работать. Для этого не нужно что-либо предпринимать, ведь отпуск предоставляется только по желанию (письменному заявлению).
Если же сотрудница решает оформить отпуск, то переносить его начало нельзя. Отпуск начинается с 30 недели беременности (в особых случаях — с 28/27 недели). Срок подтверждается медзаключением от гинеколога.
Оформить отпуск до родов можно и с опозданием, однако, его начало будет проставлено задним числом. При этом женщина получит отпускные за этот период, но потеряет часть зарплаты. Получать и соцвыплату, и зарплату за один период нельзя.
Отпуск по уходу до 18 месяцев может быть оформлен несколькими родственниками поочерёдно. Отпуск можно прервать и выйти на работу, выплата пособия прекратится. Чтобы сохранить соцвыплаты, нужно трудиться официально до 4 часов ежедневно.
По достижению ребёнком полутора лет выплата пособия уменьшается. После трёх лет отпуск заканчивается и продлить его нельзя.
В течение этих трёх лет женщина может выходить на работу, а затем снова возвращаться в декрет. Это актуально, если ребёнок часто болеет и сотрудница решает продолжать свой отпуск. Возобновляются также и соцвыплаты.
Работа во время декретного отпуска и детское пособие
Беременная ознакомляется с приказом, обязательно ставит подпись для того, чтобы потом не иметь претензий к работодателю и быть в курсе условий будущего отпуска. К тому же, условия декрета зависят от того, как работала сотрудница и сколько. Для получения хороших выплат ее рабочее время должно насчитывать менее 40 часов в неделю. Каждый полный месяц декретного отпуска должен быть оплачен компанией как 100% от средней месячной заработной платы за последние 2 года. Данный фактор регулируется ст. 11 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Если заработная плата отсутствует или находится на низком уровне, декретные начисляются с учетом уровня МРОТ в регионе. Уровень декретных регулируется фондом соцстраха и не может быть слишком высоким. При наличии двух и более работ одновременно будущая роженица вправе претендовать на получение декретных от каждого работодателя.
При этом, женщина уходит в декрет на условиях, что за ней сохранялось рабочее место и заработная плата. Оплата декретного отпуска не происходит, если заявление на получение пособия было написано не позднее полугода после окончания отпуска. Если женщина работает на основании трудового договора и его сроки истекают на момент беременности, работодатель обязан оформлять отпуск по срочному трудовому договору.
Не обязательно женщине уходить в декрет для ухода за ребенком. Если жизненные обстоятельства позволяют, роженица может не оставлять рабочий процесс. Также мать может выйти работать раньше указанного в приказе срока, как после болезни. Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.
Каким документом подтвердить зарплату, если вы работаете в нескольких местах
Согласно ст. 8 закона № 81-ФЗ размер пособия по беременности и родам трудящейся женщины зависит от средней величины ее заработка. При работе в нескольких местах пособие может выплачиваться как одним, так и всеми работодателями (ч. 2-2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
- Если за последние два календарных года женщина трудилась у нескольких одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам каждый работодатель начисляет и выплачивает отдельно. При этом указывать суммы дохода у других работодателей не требуется.
- Если за этот срок работодатели сменились, то пособие будет выплачено одним из последних работодателей по выбору сотрудницы.
- Если за этот срок сменилась часть работодателей, то по выбору работницы пособие может начисляться по всем местам работы или одним из последних работодателей.
В двух последних случаях нужно собрать в каждом месте работы справки о суммах дохода. А если пособие будет начисляться только одним работодателем, то ему также потребуются справки о том, что иные наниматели не выплачивают пособие.
Действия на начало декрета
Для будущей мамы на 30 неделе беременности начинается период, когда она может все свободное время посвятить заботам о здоровье долгожданного малыша. Тогда наблюдающий врач-гинеколог выписывает ей листок нетрудоспособности. В нем указывается, сколько дней будет длиться декретный больничный беременной женщины. По месту работы сотрудница должна написать заявление. Его необходимо предоставить в бухгалтерию, подкрепив к нему следующие документы:
- больничный лист по беременности и родам;
- справку о среднем доходе за два полных календарных года, предшествующих дате на заявлении, с предыдущего места работы (если таковое было) или с места работы по совместительству;
- справку о периодах, не включаемых в расчет пособия.
Если у беременной диагностируется многоплодная беременность, больничный лист открывается на две недели раньше. Директор предприятия или непосредственный работодатель обязан его подписать. После этого беременная официально считается декретницей.
Срок декретного отпуска
Продолжительность декретного отпуска по беременности и родам – от 126 до 140 календарных дней. Точное количество дней зависит от того, как протекает беременность и проходят роды.
Есть нормативы, определяющие количество дней до родов и после родов:
- 70 дней до родов;
- 56 дней после родов.
Это цифры для женщины с одним ребенком и беременностью без осложнений. Но закон учитывает и другие ситуации. Например, сколько декретный отпуск длится для некоторых категорий:
- при рождении двойни, тройни и т.д. или при проблемах со здоровьем количество дней после родов увеличивается с 56 дней до 70;
- если женщина живет или работает на радиактивно загрязненных территориях, то дородовая часть отпуска вырастает до 90 дней. Общее количество дней 140 (при рождении одного ребенка) или 160 (при рождении нескольких детей). Увеличение срока отпуска в этом случае необходимо для дополнительных оздоровительных процедур для женщины.
Так как дата родов рассчитывается врачами только приблизительно, чаще всего ориентир для начала декретного периода – 30-я неделя беременности женщины. Конкретный день начала отпуска определяет врач в женской консультации.
Продолжительность социального отпуска зависит только от вышеперечисленных факторов. Все сроки указаны в статье 184 Трудового кодекса РБ. На размер декретного отпуска не влияет ни стаж работы, ни должность будущей мамы, ни организационно-правовая форма компании, ни другие факторы.
После окончания отпуска по беременности и родам начинается отпуск по уходу за ребенком. Он длится 3 года. На следующий день после 3-го дня рождения ребенка женщина должна выйти на работу.
Как подтверждается период ухода за ребенком
В качестве документов, подтверждающих период ухода за новорожденным ребенком до 2002 года для включения его в трудовой стаж, можно представить:
— свидетельство о рождении ребенка;
— документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
— справки жилищных органов о совместном проживании с ребенком.
Периоды ухода за ребенком после 2002 года, засчитываемые в страховой стаж
Периоды отпусков по уходу за детьми засчитываются в страховой стаж, в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности)
Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет подтверждается документами, удостоверяющими рождение ребенка и достижение им возраста полутора лет (свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста полутора лет, документы работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие документы, подтверждающие этот период).
Период ухода за ребенком засчитывается родителю в страховой стаж в случае, если соответствующий период ухода за данным ребенком не засчитан в страховой стаж другому родителю при установлении ему страховой пенсии. При этом в страховой стаж включается не более 6 лет ухода за всеми детьми.
В многодетных семьях, при осуществлении ухода за новорожденными детьми обоими родителями, в страховой стаж каждого из них будет засчитываться не более чем 6 лет ухода за детьми, если периоды ухода не совпадают по времени или уход осуществляется за разными детьми.
В трудовой книжке период отпуска по уходу за ребенком никак не отражается.
Подтвердить записи в трудовой книжке может только пенсионный фонд. Именно он имеет полное право на сбор информации о стаже на основании выплат работодателя за конкретного работника. Поэтому, при назначении пенсии, сотрудник ПФР обязательно будет проверять ваш стаж по имеющейся в ПФР базе данных.
Способы продлить декрет
Трудовой кодекс РФ четко разграничивает, в течение какого времени беременная может выполнять свои профессиональные обязанности. А также на каком сроке нужно уделить больше времени заботе о малыше и собственном здоровье. Женщине в интересном положении нужно отработать 210 дней беременности, по истечении которых, с 28 недели беременности, ей дается право пребывать в декретном отпуске до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. По окончании этого срока женщина должна вернуться к своим должностным обязанностям по месту работы либо подать заявление об увольнении.
Но эту ситуацию можно обойти в определенных случаях. В качестве дополнительного периода декрета законодательством разрешено использовать положенные женщине дни отпуска.
ТК РФ поддерживает права работников, потому в нем указанно, что работодатель обязан предоставлять женщине оплачиваемый отпуск, полагающийся ей по закону, когда она этого захочет. Следовательно, дни отпуска могут быть перенесены на периоды:
- перед началом больничного по беременности и родам;
- перед началом декрета;
- по истечении отпуска по уходу за ребенком.
Обязательные условия для получения пособия
Чтобы получать денежное пособие, потенциальная мать должна соответствовать одному из следующих критериев:
- Работать по трудовому договору с официальным оформлением на рабочем месте и выплачивать страховые взносы.
- Если она попала под сокращение и официально оформлена как безработная в центре занятости населения, то в течение года она имеет право на получение выплат.
- Являться студенткой очного отделения вуза, обучаться на дневном отделении.
- Служить на контрактной основе в войсковых подразделениях.
- Быть сотрудником правоохранительных органов.
- Служить в составе воинских формирований армии РФ за пределами страны, заключив по месту службы договор, который не будет противоречить праву на декретные выплаты.
- Быть зарегистрированным в государственном реестре индивидуальным предпринимателем. При этом соглашение роли в добровольческом социальном страховании для ИП в фонде общественного страхования не должно быть нарушено. Страховые платежи индивидуальный предприниматель должен осуществлять не меньше чем за 5 последних месяцев.
Даже при низком уровне заработной платы, если есть официальное трудоустройство, декретные выплаты все равно будут выше размера пособия неработающим мамам. Чтобы подстраховать себя и будущего ребенка, в ваших интересах устроиться на работу с оформлением по ТК РФ, как только вы запланировали родить ребенка или на ранних сроках беременности.