Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для открытия Магазина автозапчастей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открывать универсальный магазин запчастей нецелесообразно. Ведь покупатель, скорее всего, выберет для посещения торговую точку, которая специализируется на деталях его автомобильной марки. Поэтому перед тем, как открыть магазин автозапчастей нужно определиться со своей нишей. Для этого нужно проанализировать, какие автомобили преобладают в том районе, в котором планируется вести бизнес.
Выбор направления торговли
Нужно учитывать, что соотношение марок автомобилей в различных местах большого города может сильно отличаться. В центральных кварталах много иностранных машин премуим-класса, а в старой частной застройке наоборот могут преобладать недорогие автомобили отечественной сборки.
Оценить количество тех или иных автомобилей в предполагаемом районе ведения бизнеса можно простым способом – наблюдением и подсчетом. Сделать это может сам предприниматель или нанятый человек. При большом потоке автомобилей для оценки будет достаточно одного дня наблюдений, хотя можно ограничиться только утрешним и вечерним часом пик.
Также на выбор торговой ниши влияет наличие конкурентов. Например, если предприниматель окончательно решил заняться торговлей автозапчастями для немецких автомобилей, то следует поискать район с отсутствием автомагазинов с таким ассортиментом. Конкурировать в любом случае придется. Главное, чтобы прибыль от торговли быстро окупила вложенные средства.
Если опыта в торговле запчастями нет, то можно устроиться на несколько месяцев работать в автомагазин потенциальных конкурентов. В результате в наличии окажется информация о наиболее востребованном ассортименте. Также этот способ поможет выявить минусы работы конкурентов и использовать полученные сведения при организации работы собственного магазина.
Результатом анализа местного рынка автозапчастей должен стать выбор торговой ниши. Причем она может ограничиваться не только марками автомобилей, но и другими категориями. Например, можно торговать запчастями для грузовых авто или мотоциклов. Также популярным направлением бизнеса является открытие магазина шин. Главное, чтобы товар оказался востребованным, а торговля им приносила ожидаемый доход.
Перед открытием магазина автозапчастей нужно обязательно:
- Оформить УП (уголок покупателя).
- Журналы, приказы инструкции, требующиеся для поддержания пожарной безопасности в магазине.
- Журналы, приказы и инструкции, которые может потребовать СЭС при проведении плановой проверки.
УП — это стенд, где размещаются документы, информирующие клиента о предприятии (Название магазина, Свидетельство о госрегистрации, ИНН, контактные номера телефонов).
На стенде обязательно размещается:
- книга предложений;
- копия ЗоЗПП;
- телефон служб, контролирующих деятельность магазина автозапчастей;
- телефоны экстренных служб;
- информация об обслуживании разных категорий населения (участников боевых действий, инвалидов).
Для открытия магазина автозапчастей нужно будет оформить журнал инструктажа по ТБ и ППБ, приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность, инструкции для работников, регламентирующие их действия при возгорании.
Со стороны санитарных служб тоже есть требования к работе магазина. При открытии предприятия вам придется заключить договор:
- на дезинфекцию;
- дезинсекцию;
- дератизацию.
Что необходимо об этом знать? Выше было подробно рассказано о том, как открыть магазин автозапчастей. Однако любой бизнес — это, прежде всего, люди, а не товар и вывеска. Чтобы точка реализации продаж могла стабильно и нормально работать, а покупатели получали качественное обслуживание и профессиональную консультацию, вам потребуется квалифицированный персонал. Штат небольшого магазина включает в себя:
- управляющий — для организации и контроля рабочего процесса, а также решения любых проблемных ситуаций;
- бухгалтер — для поддержания в порядке отчетной документации;
- продавцы — для консультации потенциальных потребителей, оформления продаж, выставки товара на витрину и поддержанием ее в чистоте;
- водитель — для развоза посылок, если у вас будет предусмотрена курьерская доставка;
- уборщица.
Количество конкретных работников зависит от масштаба вашего бизнеса. В самом начале вы можете спокойно обойтись без бухгалтера, управляющего и продавца, возложив на себя их обязанности, однако самостоятельно за всем успевать очень сложно, поэтому лучше всего грамотно распределить обязанности.
Поставщики автозапчастей
Сотрудничайте только с надежными и проверенными поставщиками. Необходимо заключать со всеми ними договор о сотрудничестве. В этом документе должны быть прописаны все условия работы, сроки оплаты, возможность вернуть некачественный или бракованный товар.
Условия возврата исправного товара, который клиент не желает приобретать по причинам, которые не зависят от вас, должны быть тоже подробно обговорены. Для вашего поставщика это не должно быть проблемой, а вы сможете максимально эффективно использовать собственный оборотный капитал.
Если ваша целевая аудитория – клиенты, заинтересованные в низкой цене, закупайте китайские или отечественные аналоги оригинальных автодеталей. Они стоят гораздо меньше, но и качество у них не самое лучшее. Как правило, они обладают коротким гарантийным сроком.
Выбирая поставщиков учитывайте следующие критерии:
- Стоимость поставляемых запчастей;
- То, с какой периодичностью осуществляются поставки;
- Предоставляется ли отсрочка;
- Предоставляется ли гарантийное обслуживание;
- Насколько широк ассортимент;
- Величина минимального заказа.
Программное обеспечение
У сферы торговли автозапчастями есть ярко выраженные особенности. В первую очередь, это разнообразный ассортимент и наличие сложностей, возникающих при подборе нужных деталей. Сейчас практически никто не выполняет это вручную, ведь для таких операций существует специальное программное обеспечение.
Программы для автоматизации позволяют получить следующие выгоды:
- Оптимизированное управление бизнесом;
- Увеличивается скорость работы;
- Снижаются затраты ресурсов бизнеса;
- Сокращаются расходы;
- Склады пополняются вовремя;
- Предотвращается появление неликвидного товара;
- Исключение «человеческого фактора»;
- Увеличение эффективности предприятия.
Как правило, магазины автозапчастей работают с несколькими (двумя-тремя) поставщиками, выбирая официальных представителей. Это значит, что вам необходимо начать именно с поиска таких компаний. В целом, информацию о фирмах с лучшей репутацией можно найти онлайн, однако не стоит доверять броской рекламе. Вам стоит потратить много времени на отзывы покупателей. Если владельцы магазинов автозапчастей пишут, что товар был бракованным, доверять такому поставщику не стоит.
После того, как вы остановите свой выбор на нескольких поставщиков, подумайте о поиске узкоспециализированного товара, который позволит вам справляться с конкуренцией. Это может быть редкое масло или особенные аксессуары.
Некоторые поставщики предоставляют бесплатную доставку при крупных заказах. На начальном этапе ведения бизнеса это может сыграть вам на руку, ведь вам не придется думать о транспортных расходах. Также стоит предусмотреть возврат брака, так как его поставка возможна, даже если вы работаете только с лучшими производителями.
Даже если вы лично очень хорошо разбираетесь в автомобилях и запчастях в частности, и самостоятельно собираетесь контролировать процесс продаж, вам все равно необходимо будет нанять опытных и квалифицированных сотрудников. Именно от них во многом зависит, будет ли товар реализован или же останется невостребованным.
Менеджеры или продавцы должны знать весь перечень ассортимента, его характеристики, а также быть коммуникабельными и доброжелательными, уметь грамотно представлять товар и консультировать клиента.
Разумеется, поиск таких сотрудников займет немало времени и усилий.
Вам, как владельцу магазина автозапчастей, необходимо будет предоставить своим сотрудникам достойную мотивацию, например, создать систему, согласно которой зарплата работника будет напрямую зависеть от общей выручки торговой точки. Так, самым оптимальным вариантом станет введение фиксированной ставки плюс процент с продаж.
Также вам придется нанять администратора, или же вы можете выполнять его обязанности сами.
Магазину автозапчастей также требуется бухгалтер. На эту должность можно нанять человека или же переложить его обязанности на аутсортинговую компанию.
Более того, вам нужен будет менеджер по закупкам, которого, впрочем, может заменить старший продавец.
Конкурентные преимущества бизнеса и как их использовать
Еще на стадии запуска продумайте, чем вы будете «заманивать» клиентов, чем больше преимуществ, тем лучше. Вашим достоинствами могут быть:
- Проверенное качество товара, которое отвечает всем необходимым требованиям;
- Возможность приобрести запчасти на заказ;
- Выгодные цены. Пусть они будут даже на 100 или 200 рублей ниже, чем у конкурентов, покупатели придут к вам;
- Отличное преимущество – доставка, многие клиенты с радостью будут пользоваться такой возможностью;
- Бонусные программы. Это могут быть скидочные карты для постоянных посетителей;
- Уведомления о поступлении новых товаров, сделать это легко при помощи sms оповещения или рассылки.
Открыть магазин запчастей: таблица плюсов и минусов
Как у любого бизнеса, здесь есть свои преимущества и недостатки. Разберем их наглядно:
| Плюсы | Минусы |
| Постоянный спрос на запчасти, ведь даже самая дорогая машина выходит из строя | Обязательно нужно помещение под склад |
| Продажи отличаются высокой маржой, которая положительно влияет на рентабельность | Бывают трудности при ведении складского учета, ведь всегда есть большое количество мелких деталей |
| Относительно небольшой стартовый капитал | Высокая конкуренция |
ШАГ 2. Выбор и обустройство локации
Первый магазин Дмитрия был открыт на площади в 30 кв. м и построен из двух маленьких бытовок. Когда предприниматель понял, что он приносит прибыль, то расширился до полноценного торгового павильона. Правда из-за разногласий с арендодателем, место пришлось покинуть.
Новый павильон находится неподалёку от села Новосёлки рядом с Чеховым. Он занимает 60 кв. м – 10 на 6. Дмитрий говорит, что строил его сам.
Всё началось с каркаса, а затем обшивки. Работа происходила на месте, заказывали сэндвич-панели и вывески.
На самом деле де-факто магазин занимает всего 50 кв. м, это связано с условиями налогообложения по патенту, которые запрещают более крупную площадь. Оставшиеся метры Дмитрий использует под склад.
Первое помещение попалось Дмитрию случайно. Тогда он не задумывался о том, как правильно подбирать место для павильона. Однако, со временем он понял, на что именно стоит обращать внимание при выборе места.
В числе важных критериев он видит:
- хороший удобный подъезд и место для стоянки (у Дмитрия даже расчищена от деревьев территория за павильоном, чтобы организовать импровизированную стоянку);
- высокий трафик (правда, в его случае, преимущественно автомобильный).
К павильону Дмитрия трудно доходить пешком, зато рядом есть остановка, поэтому можно добраться до него на автобусе. Тем не менее, по наблюдению владельца бизнеса это практически никак не влияет на посещаемость.
Сколько стоит открыть магазин автозапчастей
Составляя бизнес-план будущего магазина, учтите, что магазин автозапчастей должен иметь достаточно большой товарный запас, особенно тех позиций, которые пользуются наибольшим спросом в вашем регионе. Поэтому большая часть единовременных расходов при открытии торговой точки приходится именно на формирование первоначального ассортимента и наполнение склада. Возьмем для примера розничный магазин, осуществляющий продажу деталей подвески и двигателя марки ВАЗ, расположенный в городе с численностью населения в 300 тысяч человек.
План капитальных расходов на открытие магазина будет примерно таков:
- Ремонт помещения – 80 000 рублей
- Торговое, офисное и складское оборудование – 150 000 рублей
- Формирование товарного запаса – 500 000 рублей
- Оформление разрешительных документов – 10 000 рублей
- Наружная реклама – 20 000 рублей
В состав текущих расходов следует включить:
- Аренду помещения площадью 80 кв. м – 40 000 руб. (при цене 500 руб./1кв. м) в месяц
- Расчеты с персоналом – 80 000 руб. (штат из 4 человек: 2 продавца и 2 кассира)
- Коммунальные платежи, охрана и уборка помещения – 20 000 руб.
- Налоги и другие обязательные платежи – 20 000 руб.
- Пополнение товарного запаса – зависит от спроса и определяется в процессе работы
Главное преимущество, которое обеспечит магазину автомобильных запчастей клиентов и достойную рентабельность, – скорость поставок и качество товаров. Активно работайте над поиском поставщиков, предлагайте им выгодные условия сотрудничества. Постарайтесь обеспечить для каждой группы товаров нескольких поставщиков.
Ищите выходы на официальных дистрибьюторов производителей – это обеспечит качество товаров. Подобное сотрудничество станет дополнительным бонусом и мощным маркетинговым ходом для магазина. Вы имеете полное право указывать на вывеске и в рекламе магазине логотипы производителей, с которыми работаете. Автомобилисты, уставшие от некачественных подделок, обязательно оценят возможность приобрести оригинальные запчасти.
Без сайта, через который клиенты смогут заказать необходимую деталь с доставкой, магазину не стоит ожидать успеха. Используя специализированное программное обеспечение, вы сможете четко разделить весь ассортимент по производителям, разделам, пронумеровать каждую позицию и облегчить посетителям сайта поиск нужной детали. Если сумеете организовать постоянное наличие заявленных позиций и оперативную доставку товаров, популярность магазина и рост прибылей гарантирован.
Яркая вывеска, баннеры и рекламные стенды в любом месте большого скопления автомобилистов станет полезным. Регулярно размещайте объявления в местных СМИ, на форумах и Интернет-платформах для автолюбителей. Рано или поздно владелец автомобиля сталкивается с необходимостью искать магазин автозапчастей. Как правило, обзваниваются несколько торговых точек или сервисов и выбор останавливается на магазине с наилучшим сервисом и стоимостью.
Заключите партнерские отношения с автосервисами и транспортными компаниями. Вы не сможете выйти на высокий уровень продаж, работая только с физическими лицами. Оптовые покупатели всегда приносят более выгодные заказы.
Площадь помещения торговой точки зависит от выбранного формата магазина. Если капитал для открытия бизнеса резко ограничен, то нет смысла искать большие площади – сегодня открыть торговую точку можно на 15-25 м2. Основные продажи, в таких отделах идут по предварительному заказу. И это вполне логично, ввиду того, что разнообразие автомобилей сегодня очень велико, а запчастей еще больше. Создавать большой склад товаров при ограниченном стартовом капитале – нецелесообразно. Достаточно выделить 10-15м2 для хранения самых ходовых запчастей, таких как тормозные колодки, ремни ГРМ, масла и масляные фильтры, свечи, лампочки и т.д. Остальной же товар, пользующийся наименьшим спросом, можно успешно продавать по предварительному заказу через каталог дилера.
Какое оборудование выбрать для точки автозапчастей
Для работы такого отдела основным оборудованием будет компьютер и программное обеспечение для работы с большой базой запчастей (программа 1С). Все необходимые программы и базу данных, как правило, предоставляет поставщик товара. Что же касается ассортимента запчастей, то работать можно как специализированно, так и в смешанном варианте, включая отечественные и иностранные запчасти. Спрос на отечественные запчасти и запчасти на иномарки, сегодня, практически одинаков. Хотя потребность в запчастях на отечественные авто все же чуть выше. И не потому, что наши авто чаще ломаются, а потому, что их просто больше (около 54%).