Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена паспорта при порче: необходимые документы и штраф». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Испорченным называется паспорт, который непригоден для дальнейшего использования в связи с износом, повреждением вследствие воздействия жидкостей, химических веществ, огня, механических повреждений, а также вследствие других причин.
Когда паспорт считается испорченным
Полный список проблем с документом, из-за чего паспорт считается испорченным:
- Неверные инициалы, ошибки в фамилии, имени, отчестве.
- Пятна на страницах документа. Часто появляются тогда, когда удостоверение личности брали грязными руками, в результате застолья, либо ремонтных и хозяйственных работ.
- Лишние отметки или штампы. Любые непредусмотренные законом, они делают документ недействительным и нуждающимся в замене.
- Просрочка. Когда срок действия паспорта закончился.
- Ветхость и износ документа. Постоянное использование паспорта изнашивает его страницы, они становятся мятыми, жухлыми и протертыми.
- Следы воздействия воды или огня. Подтеки и разводы часто делают информацию плохо читаемой, а документы – недействительными.
- Обложка или страницы повреждены. Например, присутствуют надрывы в результате неосторожного обращения с документом.
- Затертые печати, размытые символы. Краска, которой наносятся штампы и отметки в паспорте со временем может размываться и приводить удостоверение личности в негодность.
Дополнительно можно отметить еще большее количество ситуаций, делающих паспорт недействительным. Их объединяет то, что символы не читаются и не определяются с помощью цифрового сканера. Нельзя исключить и целенаправленное повреждение паспорта, например, в результате семейной ссоры или собственной инициативой. В этом случае, можно получить штраф за порчу паспорта. Он небольшой и не превышает 300 рублей. А умышленное добавление дополнительных символов, сделанных с целью провести мошенничество и вовсе может закончиться возбуждением уголовного дела по подделке документа.
Необходимые документы
При обращении в службу миграции об обмене паспорта нужно собрать ряд документов. Их перечень утвержден законодательством.
В органы нужно подать следующий список:
- Старый, поврежденный и непригодный документ;
- Свидетельство о рождении;
- Документы о состоянии бракосочетания или развода;
- Документы на несовершеннолетних детей до 14 лет;
- Квитанцию об оплате пошлины за новый документ;
- Квитанцию об оплате штрафа, если он назначен;
- Документы об отношении к военной службе (билет, если есть);
- Информацию о регистрации по месту жительства;
- Новые фотографии, черно-белые или цветные, размером 3 на 4 сантиметра – 3 штуки.
Если планируется получение временного удостоверения, нужно взять с собой 4 фотографии.
Замена паспорта при смене пола
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 9 рабочих дней.
Стоимость: 300.00 руб.
| Тип документа | Вид документа |
| Медицинская справка о перемене пола либо об ином хирургическом вмешательстве | Оригинал |
| Паспорт гражданина РФ, подлежащий замене | Оригинал |
| Заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния | Оригинал |
| Заявление о замене паспорта (картонная форма) при изменении пола | Оригинал |
| Две личные фотографии, установленной законом формы | Оригинал |
Замена паспорта при обнаружении ошибки в записях в паспорте (буква, ФИО и.т.д.)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 9 рабочих дней.
Стоимость: 300.00 руб.
| Тип документа | Вид документа |
| Паспорт гражданина РФ, подлежащий замене | Оригинал |
| Две личные фотографии, установленной законом формы | Оригинал |
| Документ, содержащий верные сведения (один из) | Оригинал |
| Свидетельство о рождении | Оригинал |
| Свидетельство о заключении брака | Оригинал |
| Свидетельство о расторжении брака | Оригинал |
| Иной документ | Оригинал |
| Заявление о замене паспорта (картонная форма) при обнаружении ошибки | Оригинал |
Порядок предоставления документов для замены паспорта
Документы и фотографии необходимо предоставить в территориальные органы МВД РФ лично или через должностных лиц МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг (заявление и личные фотографии в территориальные органы МВД РФ для оформления паспорт представляют документы не позднее чем в 3-дневный срок) или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Паспорт, оформленный через должностных лиц МФЦ, выдается гражданину должностными лицами МФЦ.
В приеме заявления может быть отказано если документы и фотографии не соответствуют требованиям, предусмотренным законодательством, или представлены не все документы.
При обращении гражданина в территориальный орган МВД РФ о выдаче или замене паспорта в связи с его порчей, паспорт оформляется в 30-дневный срок со дня принятия документов территориальным органом МВД РФ.
Ключевой нормативный акт, регулирующий любые действия, имеющие отношение к гражданскому паспорту – это Постановление Правительства №828, опубликованное 8 июля 2020 года.
В данном постановлении присутствует специализированное Положение о паспорте, в пункте 12 которого говорится, что одной из ключевых причин для замены удостоверения личности гражданина является непригодность имеющегося документа к дальнейшему использованию по причине повреждения, износа или каких-то других обстоятельств.
К другим причинам относится умышленная или неумышленная порча, включая внесение всевозможных отметок, которые не предусматриваются указанным положением. Наличие любых таких отметок или записей автоматически приводит к тому, что паспорт становится недействительным.
Действующее законодательство устанавливает, что в оформленном гражданском паспорте могут присутствовать только следующие отметки:
- о регистрации по определенному адресу или снятии с учета;
- об отношении указанного гражданина к воинской обязанности;
- о регистрации или расторжении брачных отношений;
- о детях, которые на момент указания соответствующей отметки не достигли возраста 14 лет;
- о документах, которые подтверждают личность гражданина на территории России, выданных ему ранее;
- о документах, которые подтверждают личность гражданина на территории других государств, выданных ему ранее;
- группа, а также резус-фактор крови;
- идентификационный номер налогоплательщика.
Наличие в гражданском паспорте каких-либо других отметок автоматически приводит к тому, что документ становится недействительным, включая даже какие-то дополнительные сведения, внесенные ребенком в процессе игры.
Выдачей удостоверений личности для граждан России занимаются подразделения МВД РФ.
Подать заявление есть возможность способами:
| В территориальном подразделении МВД РФ | По месту постоянной регистрации или адресу временного пребывания. Обратиться в учреждение можно лично или выписав на представителя нотариально заверенную доверенность. |
| В МФЦ РФ | Учреждения осуществляют функции на государственной основе бесплатно, они предоставляют консультационные посреднические услуги. |
| Через сайт Госуслуги | Подать заявление можно онлайн, отсканировав фотографию владельца паспорта и копии приложенных документов |
| Через консульское учреждение | Если гражданин находится в иностранном государстве на момент порчи удостоверения личности |
Для ходатайства предусмотрена специальная форма 1П. Внесение сведений осуществляется с учетом требований:
- вносятся данные собственноручно от руки или при помощи технических средств;
- строки «серия» и «код паспорта» не заносятся, они будут указаны сотрудником МВД РФ при изготовлении нового документа;
- вводятся данные о регистрации брака, номере свидетельства, дате и номере на основании информации в приложенном документе;
- вписываются ФИО родителей;
- обязательно указываются адрес местонахождения, причина замены удостоверения личности;
- номер, серия и дата выдачи старого испорченного паспорта, если сведения на нем читабельны;
- при принятии гражданства России требуется указать основание для выдачи паспорта РФ и его дату;
- подписывается заявление лично с датой подачи ходатайства.
Документы, необходимые для восстановления паспорта
Какие документы нужны для восстановления паспорта в связи с утратой (похищением):
- Заявление об утрате (похищении) паспорта.
- Заявление о выдаче паспорта.
- Две фотографии.
Они могут быть цветные или черно-белые, размер – 35×45 мм. На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч, при этом человек должен быть строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом, без головного убора. Если религиозные убеждения того, кто получает паспорт, предполагают наличие головного убора, можно не снимать его для фотографии, но лицо при этом должно быть строго открыто. Если человек постоянно носит очки, на фото он должен быть в очках без тонированных стекол.
- Документы, подтверждающие семейный статус и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
Чтобы на соответствующих страницах поставили корректные отметки, предоставьте свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий семейное положение) и свидетельства о рождении детей. Если актуально, документы, необходимые для постановки штампа о воинской обязанности.
- Дополнительно можно предоставить:
– Талон-уведомление – в том случае, если паспорт был украден.
– Свидетельство о рождении.
– Квитанция об уплате госпошлины.
Штраф за утерю паспорта в 2021 году платить не нужно, но требуется оплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. Ее необходимо оплатить заранее, то есть до выдачи паспорта.
Для замены паспорта в связи с его негодностью необходимы следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Две фотографии.
- Документы, подтверждающие семейный статус, отношение к воинской обязанности и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
- Оплатить госпошлину – также 1500 рублей.
Когда документ признается непригодным
В соответствии с действующим законодательством паспорт считается испорченным в том случае, если в него были внесены какие-то записи или отметки, не предусмотренные действующим законодательством или же не соответствующие реальной информации. Помимо этого, если по причине износа или нанесения документу каких-либо физических повреждений данные на нем стали нечитаемыми, данный паспорт также будет считаться испорченным и более недействительным.
Если наступает любое из указанных выше обстоятельств, это автоматически свидетельствует о недействительности имеющегося документа, в связи с чем подтвердить личность гражданина России с его помощью будет невозможно.
В соответствии с действующим законодательством умышленная порча паспорта приводит к наложению на владельца этого документа административной ответственности в виде штрафа, прописанного в статье 19.6 Кодекса об административных правонарушениях. В связи с этим, подавая обращение в территориальное отделение миграционной службы, стоит заранее подготовить требуемую сумму для оплаты установленной суммы штрафа.
Статья 19.16. Умышленная порча документа
Отдельное внимание стоит уделить тому, что привлечь гражданина к административной ответственности можно только в том случае, если его вина будет доказана, а порча документа будет умышленной. При этом доказывать собственную невиновность гражданин не должен, так как это право предоставляется ему действующей Конституцией.
Основания отказа при приеме документов и выдаче паспорта
Сотрудник многофункционального центра вправе отказать в приме документов по следующим причинам:
- указали в заявлении заведомо ложные или неполные сведения о себе;
- предоставили не полный пакет документов согласно списка выше;
- предоставили фотографии неустановленного образца;
- предоставили документы исполненные на иностранном языке, без соответствующего перевода на русский;
В остальных случаях, отказ считается не законным, вы вправе обжаловать решение.
Вам могут отказать в оформлении нового документа непосредственно в Министерстве Внутренних Дел по вопросам миграции, если:
- отсутствует гражданство РФ или запущена процедура его лишения;
- указаны неполные сведения в заявлении;
- в базе данных государственной системы платежей, отсутствуют сведения об оплате государственной пошлины.
Основания и последствия признания паспорта непригодным для использования
Пункт 12 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 года) устанавливает в качестве одного из оснований для замены паспорта его непригодность для дальнейшего использования. Этой же нормой предусматриваются и причины признания паспорта непригодным:
- износ;
- повреждения (любые механические повреждения, влияющие на четкость записей, фотографии, машиночитаемой информации и прочих важных элементов документа, нарушение целостности паспорта и т.д.);
- ошибочность или неточность сведений и записей;
- самовольное внесение отметок или записей, не предусмотренных пунктом 5 «Положения о паспорте гражданина РФ».
Таким образом, побывал ли паспорт в руках малыша-наследника, вооружившегося фломастером, оказался ли случайно в кармане брюк, брошенных в стиральную машинку, итог один — замена. В противном случае владельцу испорченного паспорта грозит административная ответственность по статье 19.15 КоАП РФ, что означает штраф порядка 2-3 тысяч рублей, а для москвичей и жителей северной столицы еще выше — от 3 до 5 тысяч.
Заменить пришедший в негодность паспорт (предоставить в территориальный орган МВД необходимые документы) следует в течение 30 дней с момента его порчи или ее обнаружения. Конечно, доказать нарушение срока замены в этом случае практически невозможно, но во избежание риска быть оштрафованным при предъявлении недействительного паспорта, с оформлением нового лучше не затягивать.
Документы, необходимые для замены паспорта при порче
Оформление нового паспорта в случае его порчи занимает, в соответствии с пунктом 16 «Положения о паспорте гражданина РФ», 10 дней с момента предоставления документов. Чуть дольше изготавливается паспорт в случае подачи документов не по месту жительства — промедление обусловлено необходимостью получения ответов на запросы из территориальных органов МВД по месту регистрации заявителя.
Независимо от места оформления, для замены паспорта при порче в отделение МВД или в многофункциональный центр необходимо представить следующие документы:
- заявление о замене паспорта вследствие приведения его в негодность,(подробнее см.: Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта РФ? Образец);
- недействительный паспорт (или то, что от него осталось);
- квитанцию об оплате государственной пошлины, размер которой по состоянию на 2022-2018 год составляет 1 500 рублей;
- 2 фотографии размером 35×45 мм (если есть необходимость в получении временного удостоверения личности на период оформления паспорта, фотографий должно быть 4 — по 2 на каждый документ) (подробнее см.: Фотография на паспорт: каковы требования к фото на паспорт РФ (размер)?);
- документы, свидетельствующие о наличии оснований для замены паспорта.
В случае если после порчи паспорта размещенные в нем записи перестали поддаваться прочтению, а также при подаче документов в МВД не по месту получения прежнего паспорта, дополнительно придется представить еще ряд документов:
- свидетельство о рождении;
- документы, подтверждающие смену фамилию в течение срока действия прежнего паспорта (свидетельство о браке, о расторжении брака и пр.);
- свидетельства о рождении детей младше 14 лет (по желанию заявителя);
- военный билет (для военнообязанных граждан).
ВАЖНО! Отсутствие у заявителя свидетельства о рождении не является основанием для отказа в приеме документов для оформления паспорта при его порче или в выдаче нового паспорта. Нет никакой необходимости запрашивать отдел ЗАГС по месту регистрации рождения — это вполне может сделать уполномоченный представитель МВД. Также можно оформить паспорт на основании других документов (каких именно, зависит от конкретного случая) — такая возможность предусмотрена пунктом 11 «Положения о паспорте гражданина РФ».
Когда паспорт гражданина РФ считается испорченным
Паспорт гражданина РФ нужно хранить аккуратно, он должен находиться у человека достаточно большой период времени. При его порче, он должен быть восстановлен, на это уйдет немало времени. Плюс ко всему это затратно, для получения нового документа нужно уплатить госпошлину и штраф за утерю.
Паспорт РФ считается недействительным если:
- В документе присутствуют рисунки, росписи, отметки, которые не предусмотрены «Положением». Часто встречается, что страницы прорисованы маленькими детьми, такой документ будет считаться недействительным, его нужно менять;
- Паспорт порвался. Независимо от того, как он порван — надорвана или отсутствует страница, все равно нужно делать его заново;
- Печать, штампы, серия и другие отметки не читабельны из-за сильного износа. В случаях, когда данные распознать невозможно, нужно менять паспорт, он пришел в негодность;
- Любые механические повреждения. Если страницы горели, попали в воду или какую-либо химическую жидкость их нужно поменять. Повреждения могут быть незначительными, но если есть небольшие разводы, паспорт уже будет признан недействительным, и подлежит восстановлению.
Важно! Если повреждения не портят читабельность самого документа, его менять не стоит. Например, если оторвана половина страницы, безусловно, документ нужно менять, а когда надорван лишь уголок, то он будет действителен.
Когда удостоверение считается изношенным
Изношенность удостоверения определяется не только невозможностью определения личности по фотографии и номеру паспорта.
Сюда включаются все возможные записи на страницах документа, которые не предусмотрены законодательством РФ:
| Нечитаемая информация | Это относится к любому из разделов паспорта (потертости фотографии, неполное отображение серии и номера, тусклые штампы, невозможность определения адреса места регистрации). |
| Любые записи, которые не предусматриваются по закону | Ими могут быть рисунки детей, попытка исправить адрес места регистрации или персональные данные, а также ошибочное занесение сведений (штамп о пересечении границы, который ставится только в загранпаспорте). |
| Нарушение целостности удостоверения | Разрыв одной из страниц или обложки, сильно помятый внешний вид, который не предусматривает возможность восстановления документа до прежнего состояния. |
Необходимость замены испорченного паспорта обусловлена невозможностью дальнейшего использования документа. Даже при условии незначительной порчи большинство организаций откажет в приеме документа в подобном внешнем виде.