Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замечание как дисциплинарное взыскание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем приступать к составлению этого документа, в первую очередь нужно обозначить сам факт проступка. Его можно оформить докладной запиской на имя руководителя. У работника необходимо потребовать письменное объяснение по сути случившегося и дать на его подготовку два дня.
Дисциплинарное взыскание
Трудовой кодекс оставляет за работодателем право применять к своим работникам определённые санкции, именуемые в Законе о труде как «дисциплинарное взыскание». Всего их предусмотрено три вида, они расположены по мере увеличения тяжести наказания: замечание, выговор, увольнение. Как несложно догадаться, замечание – это самая лёгкая мера взыскания для работника. Её используют при различных незначительных нарушениях трудовой дисциплины или требований локальных актов компании. Например, опоздание на десять минут.
Чаще всего такая санкция применяется в устном виде и никак не фиксируется в личной карточке сотрудника, однако не всегда. Происходит это на усмотрение работодателя.
Как правильно объявить замечание
Принципы объявления дисциплинарного наказания регламентированы статьей 193 ТК РФ. При составлении приказа о наказании следует четко придерживаться следующего алгоритма:
- Для начала необходимо собрать доказательства проступка со стороны работника: докладные записки других сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма, информацию о приходе или уходе с работы и т. п.
- Затем провинившемуся предлагается описать свое видение ситуации в объяснительной записке. На это дается два рабочих дня. Если в течение этого времени в адрес работодателя такой записки не поступит, придется составить акт об отказе от составления объяснительного письма. Таким образом, даже при отсутствии объяснений наказать виновного возможно.
- Далее издается приказ, с которым работника знакомят под его личную подпись в течение трех рабочих дней. В нем содержится информация о самом нарушении и документах, подтверждающих вину нарушителя, — служебных записках, актах.
- Если и здесь нарушитель заупрямится и не пожелает ознакомиться с приказом, должен быть составлен акт об отказе вникать в текст документа. Данный акт зачитывают вслух при свидетелях.
О порядке применения дисциплинарного взыскания гласит ст. 193 ТК РФ. Здесь же сказано о том, что работник обязан предоставить руководителю письменное объяснение произошедшего события. В соответствии с законодательством, с момента наступления проступка начинается отсчет времени, отведенного работодателю для применения дисциплинарного наказания.
Допущенный работником проступок следует письменно отразить. В законодательстве порядок не описан, так как это необязательная процедура. Фиксация проступка предполагает:
- подачу служебной или докладной записки на имя руководителя от лица, обнаружившего проступок;
- составление акта произошедшего события (отсутствие на рабочем месте, отказ от медицинского осмотра и т.д.);
- внесение решения комиссия в протокол.
Сотрудник должен ознакомиться с составленными документами и поставить свою подпись. Если он отказывается это делать, то кадровый работник отражает это в соответствующем акте.
Оформление замечания сотруднику
Подскажите пожалуйста, кто из должностных лиц составляет уведомление и акт на дисциплинарное взыскание, может ли кадровый работник издать приказ на основании только служебной записки через 5 дней без объяснительной записки работника и других документов?
Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Такое уведомление составляется от имени работодатель или уполномоченного им лица. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Подводя итог сказанному: 1. После совершения работником проступка, работодатель ОБЯЗАН затребовать у работника письменное объяснение. Такое требование оформляется путем передачи письменного уведомления. В случае, если работник отказывается его подписать, то оно зачитывается ему в слух о чем составляется соответствующий акт. 2. Далее, по истечении 2-х дней работник должен предоставить объяснения. Если такого объяснения нет, то составляется соответствующий акт об отсутствии письменного объяснения. 3. По истечении 2-х дней, можно составлять приказ о применении дисциплинарного взыскания за подписью руководителя или уполномоченного лица. С данным приказом НЕОБХОДИМО ознакомить работника в течении 3-х дней со дня издания. Если работник отказывается знакомится, то составляется акт. Что имеем в итоге: а) уведомление об необходимости предоставления письменных объяснений проступка б) Акт об отказе ОЗНАКОМЛЕНИИ с уведомлением в) Акт об отсутствии письменного объяснения г) Приказ о дисциплинарном взыскании д) Акт об отказе работника ознакомиться с приказом. Все подписывается по общему правилу от имени работодателя, или уполномоченного им лица.
Выговор как дисциплинарное взыскание
Факт применения дисциплинарного взыскания фиксируется в личной карточке нарушителя. Впервые вынесенный выговор не отображается в трудовой книжке. В нее вписывается соответствующая отметка в случае повторных нарушений или если очередной выговор является причиной увольнения. В период его действия, работнику не будут выплачиваться премии, поощрения и вознаграждения. Санкция автоматически снимается по истечении года в случае, если виновник происшествия на протяжении этого времени не нарушал правил.
Многие не понимают, чем отличается выговор от замечания. Замечание всегда делается в устной форме, а выговор оформляется приказом. Информация о примененной мере наказания может быть внесена в личное дело работника. Документальное подтверждение нарушения трудовой дисциплины может впоследствии стать основанием для увольнения.
Понятие дисциплинарного взыскания в виде замечания, основания для его применения
С точки зрения закона, по сравнению с выговором и увольнением, замечание — это самый мягкий вид наказания, который может получить работник на официальном уровне. При этом, нормативной базой не определяется перечень конкретных случаев, в которых может быть применена данная мера.
Не следует путать устное порицание с замечанием согласно трудовому законодательству. Второе должно быть задокументировано.
Как правило, замечание объявляется при мелких нарушениях. Типичным примером может стать систематическое опоздание на работу. С одной стороны, работник не прогуливает, а опаздывает на работу и более строгую меру применить не получится. С другой — им подаётся пагубный пример коллегам, что, в перспективе, может негативно отразиться на трудовой дисциплине организации и не должно игнорироваться.
Следует также учесть, что такие мелкие нарушения могут быть выявлены в процессе какой-либо проверки. К примеру, компетентным подразделением предприятия была проведена внутренняя проверка деятельности другой структурной единицы, в результате которой был выявлен ряд нарушений.
Именно в таких случаях администрация должна привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности в виде замечания и не допустить подобного в будущем.
Как должно быть оформлено вынесение замечания
В силу ст. 193 ТК РФ перед тем, как применить взыскание, работодатель должен собрать доказательства совершения проступка. Это могут быть докладные записки других сотрудников, акты, решения комиссий, например по результатам проверки факта причинения ущерба работодателю.
Далее нужно потребовать от нарушителя письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней с момента предъявления требования бумага не будет представлена начальнику, составляется акт.
Далее готовится приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Этот документ нужно представить работнику под подпись не позднее трех дней с момента вынесения, без учета времени, когда он отсутствовал на работе. При несогласии сотрудника знакомиться с приказом под подпись придется вновь составить акт с участием двух свидетелей, в котором отразить, что сотрудник отказался получать и изучать приказ.
Замечание разрешается сделать не позже месяца с момента выявления проступка, не считая периода болезни трудящегося, нахождения его в отпуске и времени принятия решения профсоюзом.
Максимальный срок для наложения замечания не может превышать шести месяцев со дня нарушения, а по итогам документальных проверок (ревизий) не позже двух лет.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул
Приказ о дисциплинарном взыскании представляет собой документально закрепленное распоряжение руководителя о наказании работника за нарушение трудовой дисциплины. В соответствии со статьей 192 Трудового Кодекса Российской Федерации существует несколько видов дисциплинарного взыскания в зависимости от степени тяжести проступка и обстоятельств, при которых он был совершен:
[1]
Замечание является самой легкой формой наказания работника. Причиной его объявления становится неправильное исполнение должностных обязанностей или незначительное нарушение установленного трудового распорядка без серьезных негативных последствий для рабочего процесса, сотрудников и работодателя. Оно может быть назначено руководителем за однократный прогул подчиненного.
Если работник продолжает нарушать трудовую дисциплину, например, снова не выходит на работу, начальник вправе применить более серьезную меру наказания — выговор. Иногда его наличие фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке и в личной карточке работника формы Т-2.
Увольнение относится к наиболее суровому дисциплинарному взысканию.
Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор)
Замечание — это одна из разновидностей дисциплинарного взыскания, которую работодатель вправе применить в отношении работника, совершившего какие-либо нарушения (нарушения трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей, отказ от работы, ошибки в работе, оскорбления других работников и пр.).
Подробнее о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания читайте здесь.
Руководство оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в том случае, если имеются на то основания — доказана вина работника. Чтобы наказать сотрудника, нужно иметь письменное обоснование для этого, руководство должно получить докладную записку от начальника подразделения о нарушении, объяснительную записку от работника, а также привлечь к рассмотрению этого дела иные документы, которые могут подтвердить вину сотрудника. Образцы объяснительных и докладных записок можно скачать здесь.
Только в том случае, если учтено мнение всех сторон, можно принять решение о том, нужно ли наказывать работника дисциплинарным взысканием, а если нужно, то каким. Замечание — это самый безобидный вид дисциплинарного наказания. Информация об этом не заносится в трудовую книжку и может не отражаться в личной карточке работника.
Замечание делаются сотруднику за незначительные нарушения — опоздания, небольшие ошибки в работе. Если нарушение серьезное и повлекло за собой последствия в виде материального ущерба, вреда здоровью или убытки клиентов, то дисциплинарное взыскание может быть более суровым — выговор или увольнение, либо и то, и другое.
Ниже представлены два образца приказа — об объявлении выговора и замечания. Предлагаем скачать эти образцы и адаптировать их под свои нужды.
Также предлагаем скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы — ссылка.
Дисциплинарное взыскание может быть применено по результатам проверки прокуратуры, как составить приказ в этой случае, читайте здесь.
Снятие дисциплинарного взыскания
Важно! Трудовым законодательством предусмотрено аннулирование взыскания в том случае, если работник не нарушал дисциплину труда в течение 12 месяцев (194 ТК РФ).
Приказа в этом случае не потребуется. Издать приказ нужно бут только если взыскание снимают раньше этого срока. Для снятия взыскания ранее положенного срока служат некоторые причины, например:
- Инициатива директора;
- Ходатайство начальника отдела, в котором трудится работник, получивший взыскание;
- Ходатайство работника, которому объявлено замечание;
- Ходатайство профкома, если в организации он создан;
- В случае выяснения некоторых обстоятельств, которые повлияли на рассмотрение дела виновного в его пользу.
Такой приказ, как снятие взыскания также оформляется в свободной форме, например, на фирменном бланке работодателя по форме, утвержденной внутренними документами компании. В таком приказе следует указать причину для снятия наказания ранее положенного срока. Особо при этом следует обратить внимание на дату, с которой считается, что в работник взыскание снято. Подписывает приказ руководитель компании. С приказом также знакомят под подпись работника.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)
Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.
Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.
Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.
Приказ пишется по следующей схеме:
- В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.
- В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.
- В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.
В Трудовом Кодексе не представлен список нарушений, за которые руководитель может объявлять выговор сотрудникам.
Однако, в статье 81 ТК РФ указаны на общие основания, в том числе:
- неоднократное игнорирование исполнения возложенных обязанностей, без наличия уважительной причине. При этом, начальник может уволить подчиненного только в случае, если ранее уже была применена подобная мера взыскания;
- однократное грубое нарушение обязанностей. Чаще всего это прогулы, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов без предупреждения и уважительной причины, явка в любом виде опьянения, разглашение коммерческой тайны, воровство или игнорирования требований безопасности, повлекшие к причинению вреда другим гражданам;
- проступок, повлекший к нанесению материального ущерба организации и потере доверия. Чаще всего применяется к людям, ответственным за ценности и денежные средства фирмы;
- сокрытие информации об имуществе, доходах и иных характеристиках, послужившее потери доверия со стороны начальника. Допустимо применять, если предоставление таких сведений прописано в документах организации или действующем законодательстве.
Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Стоит отметить, что работник может обжаловать наложение дисциплинарного взыскания, если считает его неправомерным. Обжалование возможно, если работнику был дважды объявлен выговор за одно и то же нарушение, порядок наложения взыскания не был соблюден работодателем или были нарушены сроки наложения взыскания за проступок. Срок обжалования приказа о дисциплинарном взыскании в общем случае составляет три месяца. Работник может решить вопрос в досудебном порядке или, при невозможности решения ситуации таким образом, обратиться в суд.
Если работодатель нарушил трудовое законодательство при объявлении работнику выговора или замечания, в том числе в случае увольнения, государственный инспектор труда вправе снять дисциплинарное взыскание. В этом случае отмена приказа о дисциплинарном взыскании происходит следующим образом: инспектор направляет в адрес работодателя предписание, согласно которому приказ о применении к работнику взыскания должен быть отменен. Предписание является обязательным к исполнению работодателем. Однако стоит заметить, что согласно законодательству, решения государственных инспекторов труда также могут быть обжалованы работодателем, в том числе в суде.
Приказ о применении замечания, как дисциплинарного взыскания
Не всегда сотрудники выполняют свои трудовые обязанности достаточно ответственно и соблюдают установленный трудовой распорядок. За это работодатель имеет право применять к ним меры дисциплинарного воздействия. Самой мягкой из них является дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Финальной частью процедуры наложения дисциплинарного взыскания является издание приказа об этом. Без него взыскание считается не наложенным.
Совет
Следует помнить о том, что приказ должен быть издан не позднее месяца со дня, когда о допущенном работником нарушении стало известно и не более чем через полгода с момента совершения данного проступка.
Если указанные сроки пропущены, то приказ о наложении взыскания, даже если будет издан, не обретет законной силы.